Bókhald og reikningagerð

Odoo Invoicing er sjálfstætt forrit sem hannað er til að búa til reikninga, senda þá til viðskiptavina og stjórna greiðslum. Það sér einnig um flæði sem tengist reikningum frá birgjum. Hins vegar er Accounting forritið alhliða bókhaldslausn sem gerir sömu aðgerðir kleifar og inniheldur viðbótareiginleika eins og staðlaðar fjárhagsskýrslur, bankaafstemmingu, fjárhagsáætlanir, eignastýringu og fleira.

Tvíhliða bókhald

Odoo býr sjálfkrafa til allar undirliggjandi dagbókarfærslur fyrir allar bókhaldsfærslur (t.d. reikninga til viðskiptavina, reikninga frá birgjum, sölukassapantanir, útgjöld, birgðaverðmat o.fl.).

Odoo notar tvíhliða bókhaldskerfi þar sem hver færsla þarf samsvarandi og gagnstæða mótfærslu á öðrum reikningi, þar sem annar reikningurinn er skuldfærður og hinn kreditfærður. Þetta tryggir að allar færslur séu skráðar nákvæmlega og samræmt og að reikningarnir séu alltaf í jafnvægi.

Rekstrarreikningur og staðgreiðslugrunnur

Bæði rekstrarreikningur og staðgreiðslugrunnur eru studdir í Odoo. Þetta gerir kleift að skrá tekjur og gjöld annað hvort þegar viðskiptin eiga sér stað (rekstrarreikningur) eða þegar greiðsla er innt af hendi eða móttekin (staðgreiðslugrunnur).

Fjölfyrirtæki

Mörg fyrirtæki geta verið stjórnuð innan sama gagnagrunns. Hvert fyrirtæki hefur sinn eigin bókhaldslykil, en reikningar geta verið sameiginlegir, sem er gagnlegt þegar samstæðuskýrslur eru skoðaðar. Notendur geta skoðað færslur og skýrslur frá mörgum fyrirtækjum samtímis en geta aðeins unnið í bókhaldi eins fyrirtækis í einu.

Fjölmyntaumhverfi

Fjölmyntaumhverfi með sjálfvirkum gengisskrám til að auðvelda alþjóðleg viðskipti er í boði í Odoo. Hver færsla er skráð í sjálfgefnum gjaldmiðli fyrirtækisins; fyrir færslur í öðrum gjaldmiðli geymir Odoo bæði gildið í gjaldmiðli fyrirtækisins og gjaldmiðilsgildi færslunnar. Odoo býr til gengishagnað og -tap eftir að dagbókarfærslur hafa verið afstemmdar.

Útibú

Móðurfyrirtæki og útibú þeirra geta verið stjórnuð innan eins gagnagrunns og starfað samkvæmt sameiginlegum bókhalds- og skýrslugerðarreglum, þar á meðal eftirfarandi:

• Bókhaldslykill móðurfyrirtækisins, aðalgjaldmiðill og skattar gilda um öll útibú.
• Útibú geta stjórnað sínum eigin sérstökum dagbókum og tengdum færslum.
• Móðurfyrirtækið stjórnar sameiginlegu fjárhagsári, þannig að læsingar- og lokadagsetningar þess gilda um öll útibú. Hins vegar geta útibú sett fyrri læsingardagsetningar ef þörf krefur.
• Móðurfyrirtækið hefur aðgang að öllum skýrslum, reikningum, reikningum frá birgjum o.s.frv. frá útibúum sínum, en hvert útibú getur aðeins skoðað sín eigin gögn.

Skýrslugerð

Móðurfyrirtækið samstæðir bókhaldsaðgerðir frá öllum útibúum og veitir miðlæga yfirsýn yfir fjárhagsskýrslur, svo sem rekstrarreikning eða efnahagsreikning.

VSK

Hvert fyrirtæki og útibú verður að vera stillt með sínar eigin lagalegar upplýsingar, þar á meðal VSK-númer þegar við á. Það fer eftir uppbyggingunni hvort útibú deila VSK-númeri móðurfyrirtækisins eða hafa sitt eigið, sem leiðir til sameiginlegs eða aðskilins VSK-framtals.

Þessi sveigjanlega uppsetning gerir notendum kleift að búa til einstakar skýrslur og skattframtöl fyrir hverja einingu ef þörf krefur.

Alþjóðlegir staðlar

Odoo Accounting styður yfir 100 lönd og veitir staðlaða eiginleika og kerfi sem eiga við um öll svæði. Landssérstakir einingar eru innifaldir til að uppfylla staðbundnar bókhaldsreglur. Staðfærslur skattareglna sjá um svæðisbundnar kröfur, svo sem bókhaldslykla, skatta eða aðrar lagalegar skyldur.

Viðskiptakröfur og viðskiptaskuldir

Sjálfgefið er einn reikningur tilgreindur fyrir viðskiptakröfur og annar fyrir viðskiptaskuldir. Þar sem færslur eru tengdar við tengiliði er hægt að búa til skýrslu fyrir hvern viðskiptavin, birgja eða lánardrottin.

Höfuðbók samstarfsaðila sýnir stöðu viðskiptavina og birgja. Til að opna hana, farðu í Bókhald ‣ Skýrslugerð ‣ Höfuðbók samstarfsaðila.

Skýrslur

Eftirfarandi fjárhagsskýrslur skýrslur eru tiltækar og uppfærðar í rauntíma:

Skattskýrsla

Í Skattskýrslunni reiknar Odoo allar bókhaldsfærslur fyrir tiltekið skatttímabil og notar þessar samtölur til að reikna út skattskylduna.

Bankatenging

Bankatengingarkerfið tengist beint við fjármálastofnanir til að flytja sjálfkrafa inn allar færslur í gagnagrunninn. Það gefur yfirsýn yfir sjóðstreymi án þess að þurfa að skrá sig inn í netbanka eða bíða eftir pappírsbankayfirlitum.

Birgðamat

Bæði reglubundið (handvirkt) og stöðugt (sjálfvirkt) birgðamat er stutt í Odoo. Tiltækar aðferðir eru staðlað verð, meðalverð (AVCO) og fyrst inn fyrst út (FIFO).

Óráðstafað eigið fé

Óráðstafað eigið fé er sá hluti tekna sem fyrirtæki heldur eftir. Odoo reiknar tekjur yfirstandandi árs í rauntíma, þannig að engin árslokaafærsla eða yfirfærsla er nauðsynleg. Staða rekstrarreiknings er sjálfkrafa skráð á efnahagsreikninginn.

Bókhaldsstofur

Hægt er að virkja Bókhaldsstofur stillingu með því að fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Þegar hún er virk:

• Númeraröð skjalsins verður breytanleg á öllum skjölum;
• Reiturinn Samtals (með VSK) birtist til að flýta fyrir og stjórna skráningu með því að búa sjálfkrafa til línur með réttum reikningi og skatti;
• Reikningsdagsetning og Reikningsdagsetning birgis eru fyrirfram útfyllt við skráningu færslu.
• Flýtiskráning valkostur er tiltækur fyrir reikninga til viðskiptavina og reikninga frá birgjum.

Deila reikningum með utanaðkomandi endurskoðendum

Odoo býður upp á margar leiðir til að deila reikningum og reikningum frá birgjum með utanaðkomandi endurskoðanda, þar á meðal möguleikann á að veita aðgangsréttindi að gagnagrunninum þínum og að hlaða niður ZIP skrám sem innihalda alla reikninga og alla reikninga frá birgjum.

Aðgangsréttindi endurskoðanda

Til að veita endurskoðanda fyrirtækisins aðgang, bættu endurskoðandanum við sem nýjum notanda og stilltu viðeigandi aðgangsréttindi í Bókhald hlutanum til að virkja aðgang að fjárhagsgögnum fyrirtækisins:

• Bókhald: Veldu Endurskoðandi.
• Banki: Leyfa staðfestingu bankareiknings.

Fyrir fjölfyrirtækjaumhverfi, stilltu viðeigandi aðgang.

ZIP skráarútflutningur

Hægt er að flytja út hópa reikninga og reikninga frá birgjum í ZIP skrár. Til að flytja út reikninga eða reikninga frá birgjum í ZIP skrár, fylgdu þessum skrefum:

1. Farðu í Bókhald → Viðskiptavinir → Reikningar eða Bókhald → Birgjar → Reikningar frá birgjum.
2. Veldu reikningana eða reikningana frá birgjum sem á að hafa með í ZIP skránni.
3. Smelltu á Aðgerðir valmyndina og smelltu á Flytja út ZIP.

Þegar ZIP skráin hefur verið flutt út er hægt að senda hana til utanaðkomandi endurskoðanda til að veita honum allar upplýsingar um reikningana þína og reikninga frá birgjum.