Innritun og útritun

Í Mætingarskráning forriti Odoo geta notendur, sem eru innskráðir í gagnagrunninn, skráð sig inn og út án þess að þurfa að fara inn í Mætingarskráning forritið eða nota kíósk. Fyrir minni fyrirtæki, þar sem allir starfsmenn eru jafnframt notendur, getur þessi eiginleiki komið að góðum notum.

Notandi getur skráð sig inn og/eða út á aðalstjórnborði Odoo gagnagrunnsins, eða meðan hann er inni í hvaða forriti sem er. Til að gera það, efst til hægri í aðalvalmyndinni sem alltaf er sýnileg óháð því hvaða forrit notandinn er í, er sýnilegt 🔴 (rauður hringur) eða 🟢 (grænn hringur). Smelltu á litaða hringinn til að opna mætingaviðmótið og geta skráð þig inn og/eða út.

Innritun

Ef hringurinn í mætingaviðmótinu er rauður þýðir það að notandinn er ekki skráður inn. Smelltu á 🔴 (rauða hringinn) og mætingaviðmótið birtist með grænum Skrá inn hnappi.

Þegar notandi skráir sig inn úr gagnagrunninum skráir Mætingarskráning forritið staðsetningarupplýsingar notandans, þar á meðal IP-tölu og GPS-hnit.

Ef notandinn hefur ekki þegar skráð sig inn og út á yfirstandandi vinnudegi er þessi hnappur eina atriðið sem sést í viðmótinu. Ef notandinn hefur áður skráð sig inn og út birtist reiturinn Samtals í dag fyrir ofan hnappinn og heildarfjöldi skráðra tíma dagsins birtist í þeim reit á sniðinu KK:MM (klukkustundir:mínútur).

Smelltu á Skrá inn hnappinn til að skrá þig inn. 🔴 (rauði hringurinn) í efstu valmyndinni breytist í grænan og viðmótið breytir útliti sínu. Viðmótið uppfærist til að sýna að notandinn sé skráður inn með því að breyta græna Skrá inn hnappinum í gula Skrá út hnapp.

Smelltu hvar sem er á skjáinn til að loka mætingaviðmótinu.

Útritun

Ef notandinn er að skrá sig út í fyrsta skipti birtist Frá KK:MM (f.h./e.h.) efst í viðmótinu með þeim tíma sem notandinn skráði sig inn. Fyrir neðan þá línu birtast klukkustundir og mínútur sem liðið hafa frá innritun á sniðinu KK:MM. Þetta gildi uppfærist með tímanum til að endurspegla þær klukkustundir og mínútur sem liðið hafa frá innritun notandans.

Ef notandinn hefur áður skráð sig inn og út birtast fleiri reitir. Reiturinn Áður KK:MM (f.h./e.h.) birtist til viðbótar við reitinn Frá KK:MM (f.h./e.h.). Tímarnir sem birtast í báðum þessum reitum eru þeir sömu og eru fylltar inn með nýjasta innritunartíma. Fyrir neðan reitinn Áður KK:MM (f.h./e.h.) birtist áður skráður tími á sniðinu KK:MM (klukkustundir:mínútur).

Að auki birtist reiturinn Samtals í dag fyrir neðan báða þessa reiti. Þessi reitur er summa bæði Áður KK:MM (f.h./e.h.) og Frá KK:MM (f.h./e.h.) reitanna og er heildartíminn sem skráður er fyrir notandann ef hann skráir sig út á þeim tíma.

Með tímanum uppfærast bæði Frá KK:MM (f.h./e.h.) og Samtals í dag reitirnir í rauntíma. Til að skrá sig út, smelltu á gula Skrá út hnappinn. Mætingaviðmótið uppfærist aftur og sýnir reitinn Samtals í dag með skráðum tíma, á meðan guli Skrá út hnappurinn breytist í grænan Skrá inn hnapp.

Þegar notandi skráir sig út úr gagnagrunninum skráir Mætingarskráning forritið staðsetningarupplýsingar notandans. Þessar upplýsingar eru aðeins skráðar ef notandinn leyfir tölvunni sinni að fá aðgang að þessum upplýsingum.