Notkun birgðamats
Birgðamat er grundvallarlegt bókhaldsferli sem reiknar út virði birgða á lager. Þegar gildið hefur verið ákvarðað er birgðamatið fellt inn í heildarmatsvirði fyrirtækisins.
Í Odoo er hægt að framkvæma þetta ferli handvirkt — þar sem starfsmenn vöruhúss telja vörurnar líkamlega — eða sjálfvirkt í gegnum gagnagrunninn.
Sjálfvirkt birgðamat
Til að nota Odoo til að búa sjálfvirkt til birgðamatsfærslur, farðu fyrst í listann Vöruflokkar í gegnum Birgðahald ‣ Stillingar ‣ Vöruflokkar og veldu viðeigandi vöruflokkinn. Á forminu skaltu stilla Birgðamat á Sjálfvirkt og Kostnaðaraðferð á einn af þremur möguleikum.
Athugasemd
Til að skilja hvernig hreyfingar á vörum inn og út úr birgðum hafa áhrif á heildarmatsvirði fyrirtækisins, skoðaðu eftirfarandi dæmi um vöru og birgðahreyfingar.
Taka á móti vöru
Til að rekja virði vara sem berast, til dæmis einfalds borðs, skaltu stilla vöruflokkinn á vöruna sjálfa. Farðu í Birgðahald ‣ Vörur ‣ Vörur og smelltu á viðeigandi vöru. Á vöruforminu smellirðu á táknið ➡️ (hægri ör) við hliðina á reitnum Vöruflokkur, sem opnar innri tengil til að breyta vöruflokknum. Stilltu síðan Kostnaðaraðferð á Fyrst inn, fyrst út (FIFO) og Birgðamat á Sjálfvirkt.
Ábending
Hægt er að nálgast yfirlit Vöruflokkar beint í gegnum Birgðahald ‣ Stillingar ‣ Vöruflokkar og velja viðeigandi vöruflokkinn.
Gerum ráð fyrir að 10 borð séu keypt á $10,00 stykkið. Innkaupapöntunin fyrir þessi borð mun sýna millisamtölu kaupanna sem $100, auk viðbótarkostnaðar eða skatta.
Eftir að Staðfesta hefur verið valið á innkaupapöntuninni, virkjast Mat hnappurinn (smart button). Með því að smella á þennan hnapp birtist skýrsla sem sýnir hvernig birgðamat borðsins var påverkat af þessum kaupum.
Mikilvægt
Þróunarhamur verður að vera virkur til að sjá Mat hnappinn.
Ábending
Eignarhaldseiginleikinn (consignment) gerir kleift að skrá eignarhald á vörum í birgðum. Þannig eru vörur í eigu annarra fyrirtækja ekki teknar með í birgðamati gistifyrirtækisins.
Til að fá ítarlegt yfirlit sem inniheldur birgðamat allra vörusendinga, birgðaleiðréttinga og vöruhúsaaðgerða, skoðaðu birgðamatsskýrsluna.
Afhenda vöru
Með sama hætti, þegar borð er sent til viðskiptavinar og fer úr vöruhúsinu, lækkar birgðamatið. Mat hnappurinn á afhendingarpöntuninni sýnir birgðamatsfærsluna á sama hátt og á innkaupapöntun.
Birgðamatsskýrsla
Til að skoða núverandi virði allra vara í vöruhúsinu, virkjaðu fyrst þróunarham og farðu í Birgðahald ‣ Skýrslugerð ‣ Mat. Yfirlitið Birgðamat sýnir ítarlegar færslur yfir vörur með Dagsetningu, Magni, Einingaverði og Heildarvirði birgðanna.
Mikilvægt
Þróunarhamur verður að vera virkur til að sjá Mat valkostinn undir Skýrslugerð.
Hnappurinn Mat á dagsetningu, sem er staðsettur efst til vinstri á síðunni Birgðamat, opnar sprettiglugga. Í þessum glugga er hægt að skoða og velja birgðamat vara sem voru til staðar á tiltekinni fyrri dagsetningu.
Ábending
Skoðaðu ítarlegar upplýsingar um birgðamat vöru, birgðahreyfingar og birgðir á lager með því að smella á bláa ➡️ (hægri ör) hnappinn til hægri við gildið í dálkinum Tilvísun.
Uppfæra einingaverð vöru
Hjá öllum fyrirtækjum geta afhendingartímar, bilanar í aðfangakeðjunni og aðrir áhættuþættir leitt til falins kostnaðar. Þótt Odoo reyni að sýna birgðavirðið nákvæmlega, þjónar handvirkt mat sem viðbótarverkfæri til að uppfæra einingaverð vara.
Mikilvægt
Handvirkt mat er ætlað fyrir vörur sem hægt er að kaupa og taka á móti á verði hærra en 0, eða vörur sem tilheyra vöruflokkum þar sem Kostnaðaraðferð er stillt á annaðhvort Meðalkostnaður (AVCO) eða Fyrst inn, fyrst út (FIFO).
Búðu til handvirkar matsfærslur á yfirlitinu Birgðamat með því að fara í Birgðahald ‣ Skýrslugerð ‣ Mat. Til að virkja eiginleikann endurmat vöru, veldu Flokka eftir ‣ Vara til að raða öllum færslum eftir vöru. Smelltu á gráa ▶️ (fellivalsþríhyrningur) táknið til að birta birgðamatslínur fyrir neðan, ásamt bláum ➕ (plús) hnappi til hægri.
Smelltu á bláa + (plús) hnappinn til að opna formið Endurmat vöru. Hér er hægt að endurreikna birgðamat vöru með því að hækka eða lækka einingaverð hverrar vöru.
Athugasemd
Hnapparnir ▶️ (fellivalsþríhyrningur) og ➕ (plús) eru aðeins sýnilegir eftir að færslur eru flokkaðar eftir vöru.
Dagbókarfærslur birgðamats
Í Odoo eru sjálfvirkar birgðamatsfærslur einnig skráðar í Bókhald ‣ Bókhald ‣ Dagbókarfærslur. Á þessum ítarlega lista yfir bókhaldsfærslur eru birgðamatsfærslur auðþekktar með því að athuga gildi í dálkinum Dagbók, eða leita að gildi í dálkinum Tilvísun sem passar við tilvísun vöruhúsaaðgerðarinnar (t.d. WH/IN/00014 fyrir móttökur).
Með því að smella á birgðamatsdagbókarfærslu opnast tvöföld bókhaldsfærsla. Þessar færslur eru búnar til af Odoo til að rekja breytingar á birgðamatsvirði þegar vörur eru fluttar inn og út úr vöruhúsinu.
Dæmi
Til að skoða birgðamat 10 borða, á $10,00 stykkið, við móttöku frá birgi, farðu á síðuna Dagbókarfærslur í Bókhald ‣ Bókhald ‣ Dagbókarfærslur. Smelltu þar á dagbókarlínuna þar sem gildið í dálkinum Tilvísun passar við tilvísunina á móttökunni, WH/IN/00014.
Stock interim er bráðabirgðareikningur fyrir peninga sem ætlaðir eru til að greiða birgjum fyrir vöruna. Stock valuation reikningurinn geymir virði allra birgða á lager.
Sjá einnig