Erindi, tillögur og dagskrá

Með Odoo Events geta notendur nýtt sér fullþætt viðburðarvefsíðu þar sem þátttakendur geta fljótt nálgast ýmsar spor (erindi, kynningar o.fl.), skoðað heildardagskrá og lagt fram tillögur að erindum fyrir viðburðinn.

Viðburðarvefsíða

Til að fara á viðburðarvefsíðu skal fara á viðkomandi viðburðarform í Odoo Events forritinu og smella á hnappinn Fara á vefsíðu. Eða, á vefsíðu fyrirtækisins sem er smíðuð í Odoo, smella á Viðburðir í haus síðunnar og velja viðkomandi viðburð til að skoða viðburðarvefsíðuna.

Á viðburðarvefsíðunni er viðburðarsértækt undirvalmynd með mismunandi valkostum.

Þegar stillingin Dagskrá og spor er virkjuð í Odoo Events forritinu bætast eftirfarandi tenglar sjálfkrafa við undirvalmyndina á viðburðarvefsíðunni: Erindi, Erindistillögur og Dagskrá.

Til að virkja stillinguna Dagskrá og spor skal fara í Events forrit → Stillingar → Stillingar, haka við gátreitinn við hliðina á Dagskrá og spor og smella á Vista.

Erindissíða

Tengillinn Erindi fer með þátttakandann á síðu með öllum fyrirhugðum sporum viðburðarins.

Efst á Erindissíðunni eru fellivalmyndir til að sía við hliðina á leitarreitnum Leita að erindi....

Fyrsta fellivalmyndin (með upphafsheitið: Uppáhald) er eina fellivalmyndin sem birtist sjálfgefið. Þegar smellt er á hana birtast tveir valkostir: Uppáhald og Öll erindi.

Með því að velja Uppáhald sjást aðeins þau spor sem þátttakandinn hefur merkt sem uppáhald.

Með því að velja Öll erindi sjást öll spor, óháð því hvort þau hafi verið merkt sem uppáhald eða ekki.

Aðrar fellivalmyndir sem birtast á þessari síðu tengjast stilltum merkjum (og merkjaflokkunum) sem búið er til fyrir viðburðarspor í bakendanum.

Ábending

Til að bæta merkjum og merkjaflokkunum við sporform skal opna viðkomandi viðburðarsporform og byrja að slá inn nýtt merki í reitinn Merki. Smelltu síðan á Búa til og breyta... í fellivalmyndinni sem birtist.

Þetta opnar sprettiglugga með heitið Búa til merki.

Hér sjá notendur nýlega bætta merkið í reitnum Heiti merkis. Fyrir neðan er hægt að bæta við tilteknum Litavísitölu á merkið til að auðvelda skipulag.

Að lokum er reiturinn Flokkur, þar sem notendur geta annaðhvort valið fyrirliggjandi flokk fyrir þetta nýja merki eða búið til nýjan.

Allir valkostir í reitnum Flokkur fyrir merki birtast sem eigin fellivalmynd á Erindissíðunni á viðburðarvefsíðunni.

Fyrir neðan fellivalmyndirnar efst á Erindissíðunni er listi yfir fyrirhugð spor fyrir viðkomandi viðburð, skipulögð eftir degi.

Ef þátttakandi vill merkja spor sem uppáhald getur hann smellt á táknið (tómt bjalla) til hægri við titil spoursins. Þátttakendur vita að spor hefur verið merkt sem uppáhald þegar þeir sjá að táknið hefur breyst í (fyllt bjalla).

Með því að merkja spor sem uppáhald á þennan hátt bætist það á listann Uppáhald, sem er aðgengilegur í sjálfgefnu fellivalmyndinni efst á Erindissíðunni.

Síða erindistillagna

Tengillinn Erindistillögur fer með þátttakendur á síðu á viðburðarvefsíðunni þar sem þeir geta formlega sent inn tillögu að erindi (spori) fyrir viðburðinn í gegnum sérsniðið netform.

Auk formsins er hægt að bæta við kynningu á síðuna ásamt öðrum viðeigandi upplýsingum um þær tegundir erinda sem viðburðurinn mun bjóða upp á, ef þörf krefur.

Hægt er að breyta erindistillöguforminu á ýmsa vegu með vefsmiðsverkfærunum, sem eru aðgengileg með því að smella á Breyta á viðkomandi síðu.

Þaðan er hægt að breyta einhverjum af sjálfgefnum reitum eða bæta við nýjum formum með byggingarklefanum Form (sem er að finna í hlutanum Klefar í hliðarstikunni í vefsmiðsverkfærunum).

Þegar þátttakendur hafa fyllt inn allar nauðsynlegar upplýsingar í formið þurfa þeir aðeins að smella á hnappinn Senda tillögu.

Þá er hægt að nálgast erindið og allar upplýsingarnar sem voru færðar inn á formið á síðunni Viðburðarspor fyrir viðkomandi viðburð í stiginu Tillaga, sem er aðgengilegt í gegnum hnappinn Spor á viðburðarforminu.

Á þeim tímapunkti getur innri notandi farið yfir tillöguna og ákveðið hvort hann samþykki eða hafni henni.

Ef hún er samþykkt getur innri notandinn fært sporið í næsta viðeigandi stig í Kanban-verkflæðinu á síðunni Viðburðarspor fyrir viðburðinn. Þá getur hann opnað sporformið og smellt á hnappinn Fara á vefsíðu til að skoða síðu spoursins á viðburðarvefsíðunni.

Þaðan geta þeir skipt rofahnappinum Óbirt í hausnum yfir í Birt, sem gerir öllum þátttakendum viðburðarins kleift að skoða og nálgast erindið.

Dagskrársíða

Tengillinn Dagskrá fer með þátttakendur á síðu á viðburðarvefsíðunni þar sem dagatal viðburðarins er sýnt og kemur fram hvenær (og hvar) viðburðir fara fram á þessum tiltekna viðburði.

Með því að smella á eitthvert spor í dagatalinu fer þátttakandinn á upplýsingasíðu þess spors á viðburðarvefsíðunni.

Ef þátttakandi vill merkja spor sem uppáhald getur hann smellt á táknið (tómt bjalla) til hægri við titil spoursins. Þátttakendur vita að spor hefur verið merkt sem uppáhald þegar þeir sjá að táknið hefur breyst í (fyllt bjalla).