Stjórna bankareikningi í erlendum gjaldmiðli

Í Odoo er hver færsla skráð í sjálfgefnum gjaldmiðli fyrirtækisins og allar skýrslur byggja á þeim sjálfgefna gjaldmiðli. Þegar þú ert með bankareikning í erlendum gjaldmiðli geymir Odoo tvö gildi fyrir hverja færslu:

• Debet/kredit í gjaldmiðli fyrirtækisins;
• Debet/kredit í gjaldmiðli bankareikningsins.

Gengi gjaldmiðla er uppfært sjálfkrafa með vefþjónustu bankastofnunar. Sjálfgefið notar Odoo vefþjónustu Seðlabanka Evrópu en aðrir valkostir eru í boði.

Uppsetning

Virkja fjölgjaldmiðla

Til að vinna með marga gjaldmiðla skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar og haka við Fjölgjaldmiðlar. Undir Bóka gengismunafærslur í: skaltu tilgreina Dagbók, Hagnaðarreikning, Tapsreikning og smella síðan á Vista.

Stilla gjaldmiðla

Þegar Odoo er stillt til að styðja marga gjaldmiðla eru þeir allir búnir til sjálfgefið en ekki endilega virkir. Til að virkja nýja gjaldmiðla skaltu smella á Virkja aðra gjaldmiðla undir stillingunni Fjölgjaldmiðlar eða fara í Bókhald → Stillingar → Bókhald: Gjaldmiðlar.

Þegar gjaldmiðlarnir eru virkjaðir geturðu valið að gera sjálfvirka uppfærslu gengis eða skilið það eftir á handvirku. Til að stilla uppfærslu gengis skaltu fara aftur í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar, haka við Sjálfvirkt gengi gjaldmiðla, stilla Tímabil á þá tíðni sem þú vilt og smella síðan á Vista. Þú hefur einnig möguleika á að velja Þjónustu sem þú vilt sækja gengi gjaldmiðla frá.

Smelltu á hnappinn Uppfæra núna (🗘) við hliðina á reitnum Næsta keyrsla til að uppfæra gengi gjaldmiðla handvirkt.

Búa til nýjan bankareikning

Í bókhaldskerfinu skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Dagbækur og búa til nýja. Sláðu inn Heiti dagbókar og stilltu Tegund á Banki. Í flipanum Bókhaldsfærslur skaltu slá inn stuttan kóða, gjaldmiðil og loks smella á reitinn Bankareikningur til að búa til nýjan reikning. Í sprettiglugganum fyrir stofnun reiknings skaltu slá inn heiti, kóða (t.d.: 550007), stilla tegund hans á Banki og reiðufé, stilla gjaldmiðilstegund og vista. Þegar þú ert kominn aftur í dagbókina skaltu smella á reitinn Reikningsnúmer og í sprettiglugganum fylla út Reikningsnúmer, Banka reikningsins þíns og vista.

Við stofnun dagbókarinnar tengir Odoo sjálfkrafa bankareikninginn við dagbókina. Hann er að finna undir Bókhald → Stillingar → Bókhald: Bókhaldslykill.

Birgðareikningur í erlendum gjaldmiðli

Til að greiða reikning í erlendum gjaldmiðli skaltu einfaldlega velja gjaldmiðilinn við hliðina á reitnum Dagbók og skrá greiðsluna. Odoo býr sjálfkrafa til og bókar gengishagnað eða -tap sem nýja bókhaldsfærslu.

Skýrsla um óinnleystan gengishagnað/tap

Þessi skýrsla gefur yfirlit yfir allar óinnleystar upphæðir í erlendum gjaldmiðli á efnahagsreikningi þínum og gerir þér kleift að leiðrétta færslu eða stilla gengi handvirkt. Til að opna þessa skýrslu skaltu fara í Skýrslur → Stjórnun: Óinnleystur gengishagnaður/tap. Héðan hefurðu aðgang að öllum opnum færslum í efnahagsreikningi þínum.

Ef þú vilt nota annað gengi en það sem er stillt í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar skaltu smella á hnappinn Gengi og breyta gengi erlendra gjaldmiðla í skýrslunni.

Þegar gengi er breytt handvirkt birtist gulur borði sem gerir þér kleift að endurstilla á gengi Odoo. Til að gera það skaltu einfaldlega smella á Endurstilla á gengi Odoo.

Til að uppfæra efnahagsreikning þinn með upphæðinni úr dálkinum leiðrétting skaltu smella á hnappinn Leiðréttingarfærsla. Í sprettiglugganum skaltu velja Dagbók, Kostnaðarreikning og Tekjureikning til að reikna út og vinna úr óinnleystum gengishagnaði og -tapi.

Þú getur stillt dagsetningu skýrslunnar í reitnum Dagsetning. Odoo bakfærir sjálfkrafa bókunarfærsluna á dagsetninguna sem stillt er í Bakfærslud..

Þegar það hefur verið bókað ætti dálkurinn leiðrétting að sýna 0.00, sem þýðir að allur óinnleystur gengishagnaður/tap hefur verið leiðréttur.