Númeraröð reikninga
Þegar reikningur er staðfestur býr Odoo til einkvæmt tilvísunarnúmer. Sjálfgefið er að nota númeraröðina INV/ár/hlaupandi-númer (t.d. INV/2025/00001), sem byrjar aftur frá 00001 í upphafi hvers árs.
Hins vegar er hægt að breyta sniði númeraraðarinnar og tíðni hennar, sem og að endurraða mörgum reikningum í einu.
Athugasemd
Breytingar á tilvísunarnúmerum eru skráðar í samskiptaþræðinum (chatter).
Breyting á sjálfgefinni númeraröð
Til að sérsníða sjálfgefna númeraröðina skaltu opna síðasta staðfesta reikninginn, smella á Endurstilla í drög og breyta tilvísunarnúmeri reikningsins.
Odoo útskýrir síðan hvernig uppgötvað snið verður beitt á alla framtíðarreikninga. Ef til dæmis mánuður núverandi reiknings er bættur við, breytist tíðni númeraraðarinnar úr árlegu í mánaðarlegt.
Ábending
Hægt er að breyta sniði númeraraðarinnar beint þegar fyrsti reikningur tiltekins tímabils er stofnaður.
Endurröðun margra reikninga í einu
Það getur verið gagnlegt að endurraða númerum margra reikninga í einu. Þetta á til dæmis við þegar reikningar eru fluttir inn úr öðru reiknings- eða bókhaldskerfi og tilvísunarnúmerin koma úr eldra hugbúnaðinum — þá þarf að viðhalda samfellu yfirstandandi árs án þess að byrja aftur frá byrjun.
Athugasemd
Þessi eiginleiki er aðeins tiltækur notendum með stjórnanda- eða ráðgjafaaðgang.
Fylgdu þessum skrefum til að endurraða númerum reikninga:
- Virkjaðu forritaraham.
- Opnaðu dagbókina Reikningar viðskiptavina af Bókhaldsyfirlitinu.
- Veldu þá reikninga sem þurfa nýja númeraröð.
- Smelltu á Aðgerðir-valmyndina () og veldu Endurraða.
- Í reitnum Röðun skaltu velja:
- Halda núverandi röð: Röð númeranna helst óbreytt.
- Endurraða eftir bókhaldsdagsetningu: Númerið er endurraðað eftir bókhaldsdagsetningu.
- Stilltu Fyrsta nýja númeraröðina.
- Skoðaðu Forskoðun breytinga og smelltu á Staðfesta.
Athugasemd
- Til að gefa til kynna hvar breyting á númeraröðinni hófst er fyrsti reikningurinn í nýju röðinni auðkenndur með rauðum lit í listanum Reikningar viðskiptavina. Þetta sjónræna merki er varanlegt og eingöngu til upplýsingar.
- Ef óregla kemur fram í nýju röðinni — t.d. bil, afturkallaðar eða eyddar færslur innan opins tímabils — birtist skilaboðin Bil í númeraröðinni í dagbókinni Reikningar viðskiptavina á Bókhaldsyfirlitinu. Til að sjá nánari upplýsingar um viðkomandi reikninga skaltu smella á Bil í númeraröðinni. Þetta sjónræna merki er tímabundið og hverfur þegar bókhaldsdagsetning færslunnar er á eða eftir læsingardagsetningu.
Ábending
Endurröðun er ekki möguleg:
- Þegar færslur eru á undan læsingardagsetningu.
- Þegar númeraröðin leiðir til tvítekninga.
- Þegar bilið er ógilt. Til dæmis ef Reikningsdagsetning stemmir ekki við dagsetninguna í nýju röðinni, eins og þegar 2024-röð (
INV/2024/XXXXX) er notuð fyrir reikning sem er dagsettur árið 2025.
Í þessum tilvikum birtast skilaboðin Villulykill.