Reikningsnúmeraröð
Þegar reikningur er staðfestur býr Odoo til einstakt tilvísunarnúmer reiknings. Sjálfgefið notar kerfið númeraröðina INV/ár/hækkandi-númer (t.d. INV/2025/00001), sem byrjar aftur á 00001 á hverju ári.
Hins vegar er hægt að breyta sniði númeraraðarinnar og tíðni hennar, og að endurraða fjölda reikninga í einu.
Athugið
Breytingar á tilvísunarnúmerum eru skráðar í spjallið.
Breyting á sjálfgefinni númeraröð
Til að sérsníða sjálfgefna númeraröðina skaltu opna síðasta staðfesta reikninginn, smella á Endurstilla í drög og breyta tilvísunarnúmeri reikningsins.
Odoo útskýrir síðan hvernig greint snið verður notað á alla komandi reikninga. Til dæmis, ef mánuður núverandi reiknings er bætt við, breytist tíðni númeraraðarinnar í mánaðarlega í stað árlega.
Ábending
Hægt er að breyta sniði númeraraðarinnar beint þegar fyrsti reikningur tiltekins númeraraðartímabils er stofnaður.
Fjöldaendurröðun reikninga
Það getur verið gagnlegt að endurraða mörgum reikningsnúmerum í einu. Til dæmis þegar reikningar eru fluttir inn úr öðru reiknings- eða bókhaldskerfi og tilvísunin kemur úr fyrra kerfinu, þarf að viðhalda samfellu fyrir yfirstandandi ár án þess að byrja aftur frá byrjun.
Athugið
Þessi eiginleiki er aðeins í boði fyrir notendur með stjórnanda- eða ráðgjafaaðgang.
Fylgdu þessum skrefum til að endurraða reikningsnúmerum:
- Virkjaðu forritarastillingu.
- Á Bókhaldsmælaborðinu skaltu opna dagbókina Reikningar til viðskiptavina.
- Veldu reikningana sem þurfa nýja númeraröð.
- Smelltu á valmyndina Aðgerðir og veldu Endurraða.
- Í reitnum Röðun skaltu velja að
- Halda núverandi röð: Röð númeranna helst óbreytt.
- Endurraða eftir bókhaldsdagsetningu: Númerunum er endurraðað eftir bókhaldsdagsetningu.
- Stilltu Fyrsta nýja númerið.
- Forskoða breytingar og smelltu á Staðfesta.
Athugið
- Til að gefa til kynna hvar númeraraðarbreytingin hófst er fyrsti reikningurinn í nýju númeraröðinni auðkenndur með rauðu í listanum Reikningar til viðskiptavina. Þessi sjónræna merking er varanleg og eingöngu til upplýsingar.
- Ef einhverjar óreglu eru í nýju númeraröðinni, svo sem eyður, afturkallaðar eða eyddar færslur innan opna tímabilsins, birtist skilaboðin Eyður í númeraröð í dagbókinni Reikningar til viðskiptavina á bókhaldsmælaborðinu. Til að skoða nánari upplýsingar um viðkomandi reikning(a) skaltu smella á Eyður í númeraröð. Þessi sjónræna merking er tímabundin og hverfur þegar bókhaldsdagsetning færslunnar er á eða eftir læsingardagsetningu.
Ábending
Endurröðun er ekki möguleg:
- Þegar færslur eru fyrir læsingardagsetningu.
- Þegar númeraröðin leiðir til tvítekningar.
- Þegar bilið er ógilt. Til dæmis ef Reikningsdagsetning passar ekki við dagsetninguna í nýju númeraröðinni, svo sem að nota 2024 númeraröð (INV/2024/XXXXX) fyrir reikning dagsettan árið 2025.
Í þessum tilvikum birtast skilaboðin Villuleit.