Póstlistar

Eiginleikinn póstlistar gerir gestum vefsíðunnar kleift að eiga opinbera umræðu með tölvupósti. Þeir geta skráð sig í hóp til að fá tölvupósta frá öðrum meðlimum hópsins (þ.e. notendum vefsíðunnar sem hafa skráð sig í hópinn) og senda nýja pósta til allra meðlima hópsins.

Til að virkja eiginleikann skaltu setja upp eininguna Website Mail Group (website_mail_group).

Uppsetning póstlista

Til að setja upp póstlista skaltu gera eftirfarandi:

1. Stilltu sérsniðið tölvupóstlén með því að fara í Almennar stillingar, fletta niður að hlutanum Discuss, virkja eiginleikann Custom Email Server og slá inn Alias domain (t.d. @minfyrirtaeki.is).
2. Farðu í Vefsíða ‣ Stillingar ‣ Póstlistar og smelltu á Nýtt.
3. Tilgreindu Heiti hóps, Tölvupóstsvæði og Lýsingu.
4. Virkjaðu Moderate this group og tilgreindu Umsjónarmenn ef þú vilt hafa umsjón með skilaboðum úr þessum hópi. Að öðrum kosti, ef hópurinn er ekki með umsjón, geturðu skilgreint Ábyrgðaraðila sem geta stjórnað skilaboðum í hópnum.
5. Í flipanum Persónuvernd skaltu skilgreina hverjir geta skráð sig í póstlistann:
   • Allir: til að gera póstlistann opinberan svo allir geti skráð sig í hann;
   • Aðeins meðlimir: til að leyfa aðeins notendum sem skilgreindir eru sem meðlimir að skrá sig í póstlistann;
   • Valinn hópur notenda: til að leyfa aðeins notendum úr Viðurkenndum hópi að skrá sig í póstlistann.
6. Ef póstlistinn er með umsjón geturðu sjálfkrafa tilkynnt höfundum þegar skilaboð þeirra bíða samþykkis með því að virkja Sjálfvirk tilkynning í flipanum Tilkynna meðlimum og skrifa Tilkynningarskilaboð.
7. Ef þú vilt senda leiðbeiningar til nýrra áskrifenda skaltu virkja Senda leiðbeiningar til nýrra áskrifenda og skrifa þær í flipanum Leiðbeiningar. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar póstlistinn er með umsjón.

Notkun póstlista

Skráning/afskráning

Byggt á uppsetningu póstlistans geta notendur skráð sig í og afskráð sig úr póstlistum af vefsíðunni (/groups sjálfgefið).

Innri notendur geta einnig gert þetta úr Vefsíða ‣ Stillingar ‣ Póstlistar með því að nota hnappana Skrá sig og Hætta.

Sending skilaboða

Til að senda skilaboð til póstlista geta notendur vefsíðunnar sent tölvupóst á tölvupóstfang póstlistans. Innri notendur geta einnig búið til skilaboð beint úr Odoo. Til að gera það skaltu fara í Vefsíða ‣ Stillingar ‣ Póstlistar, velja póstlistann, smella á snjallhnappinn Tölvupóstar og smella á Nýtt. Fylltu síðan út reitina og smelltu á Senda.

Umsjón með skilaboðum póstlista

Ef eiginleikinn Moderate this group hefur verið virkjaður fyrir póstlistann verður einn af Umsjónarmönnum að samþykkja skilaboð hópsins áður en þau eru send til annarra meðlima.

Til að hafa umsjón með skilaboðum skaltu fara í Vefsíða ‣ Stillingar ‣ Póstlistar, velja póstlistann og smella á snjallhnappinn Til yfirferðar. Þú getur haft umsjón með skilaboðum með því að nota hnappana í lok skilaboðalínunnar eða velja skilaboð til að skoða innihald þeirra og hafa umsjón með þeim í samræmi við það.

Eftirfarandi aðgerðir eru í boði:

• Samþykkja: til að samþykkja tölvupóstinn og senda hann til meðlima póstlistans.
• Hafna: til að hafna tölvupóstinum. Í sprettiglugganum sem opnast skaltu smella á Hafna þögult til að hafna tölvupóstinum án þess að tilkynna höfundinum, eða tilgreindu skýringu á höfnuninni og smelltu síðan á Senda og hafna til að hafna skilaboðunum og senda skýringuna til höfundarins.
• Hvítlisti: til að setja höfundinn á hvítan lista, þ.e. samþykkja sjálfkrafa alla tölvupósta frá honum. Fyrir vikið er umsjónarregla búin til fyrir tölvupóstfang höfundarins með stöðuna Alltaf leyfa.
• Banna: til að setja höfundinn á svartan lista, þ.e. henda sjálfkrafa öllum tölvupóstum frá honum. Í sprettiglugganum sem opnast skaltu smella á Banna til að banna höfundinn án þess að tilkynna honum, eða tilgreindu skýringu og smelltu síðan á Senda og banna til að banna höfundinn og senda honum skýringuna. Fyrir vikið er umsjónarregla búin til fyrir tölvupóstfang höfundarins með stöðuna Varanleg bann.

Hvítlisti/svarti listi höfunda

Þú getur sett höfund á hvítan eða svartan lista annaðhvort beint úr skilaboðum póstlista, eða með því að búa til umsjónarreglu. Til að gera það skaltu fara í Vefsíða ‣ Stillingar ‣ Umsjónarreglur og smella á Nýtt. Veldu síðan Hóp, tilgreindu Tölvupóst höfundarins og stilltu reitinn Staða.