Fastafjármunir og langtímaeignir

Langtímaeignir, einnig þekktar sem fastafjármunir, eru fjárfestingar sem gert er ráð fyrir að verði innleystar eftir eitt ár. Þær eru eignfærðar frekar en gjaldfærðar og birtast í efnahagsreikningi fyrirtækisins. Eftir eðli sínu geta þær verið háðar afskriftum.

Fastafjármunir eru tegund langtímaeigna og fela í sér eignir sem keyptar eru vegna framleiðsluþátta þeirra, svo sem byggingar, farartæki, tæki, land og hugbúnað.

Til dæmis, segjum að við kaupum bíl fyrir $27.000. Við ætlum að afskrifa hann á fimm árum og munum selja hann fyrir $7.000 að þeim tíma liðnum. Með línulegri afskriftaaðferð eru $4.000 gjaldfærð á hverju ári sem afskriftakostnaður. Eftir fimm ár nemur uppsöfnuð afskrift sem skráð er í efnahagsreikningi $20.000, sem skilur eftir $7.000 af óafskrifanlegu virði, eða hrakvirði.

Odoo Bókhald sér um afskriftir með því að búa til allar afskriftafærslur sjálfkrafa í drögum. Þær eru síðan bókaðar reglulega.

Odoo styður eftirfarandi afskriftaaðferðir:

• Línuleg
• Degressíf
• Degressíf síðan línuleg

Forsendur

Slíkar færslur verða að vera bókaðar á eignareikningi frekar en á sjálfgefnum kostnaðarreikningi.

Stilla eignareikning

Til að stilla reikninginn þinn í bókhaldslyklinum, farðu í Bókhald → Stillingar → Bókhaldslykill, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið.

Bóka kostnað á réttan reikning

Veldu reikninginn á drögum að reikningi

Á drögum að reikningi velurðu réttan reikning fyrir allar eignir sem þú ert að kaupa.

Veldu annan kostnaðarreikning fyrir tilteknar vörur

Byrjaðu að breyta vörunni, farðu í flipann Bókhald, veldu réttan kostnaðarreikning og vistaðu.

Breyta reikningi bókaðrar bókhaldsfærslu

Til að gera það skaltu opna innkaupabókina þína með því að fara í Bókhald → Bókhald → Innkaup, veldu bókhaldsfærsluna sem þú vilt breyta, smelltu á reikninginn og veldu þann rétta.

Eignafærslur

Búa til nýja færslu

Eignafærsla býr sjálfkrafa til allar bókhaldsfærslur í drögum. Þær eru síðan bókaðar ein í einu á réttum tíma.

Til að búa til nýja færslu skaltu fara í Bókhald → Bókhald → Eignir, smella á Búa til og fylla út eyðublaðið.

Smelltu á velja tengd innkaup til að tengja fyrirliggjandi bókhaldsfærslu við þessa nýju færslu. Sumir reitir eru þá sjálfkrafa fylltir út og bókhaldsfærslan er nú skráð undir flipanum Tengd innkaup.

Þegar því er lokið geturðu smellt á Reikna afskriftir (við hliðina á hnappinum Staðfesta) til að búa til öll gildi afskriftayfirlitsins. Þetta yfirlit sýnir þér allar færslur sem Odoo mun bóka til að afskrifa eignina þína og á hvaða dagsetningu.

Hvað þýðir „Prorata Temporis"?

Prorata Temporis eiginleikinn er gagnlegur til að afskrifa eignir þínar eins nákvæmlega og mögulegt er.

Með þessum eiginleika er fyrsta færslan í afskriftayfirlitinu reiknuð út frá þeim tíma sem eftir er á milli Prorata dagsetningar og fyrstu afskriftadagsetningar frekar en sjálfgefna tímanum milli afskrifta.

Til dæmis, afskriftayfirlit hér að ofan hefur fyrstu afskrift sína með upphæðinni $241,10 frekar en $4.000,00. Þar af leiðandi er síðasta færslan einnig lægri og hefur upphæðina $3.758,90.

Hverjar eru mismunandi afskriftaaðferðir

Línuleg afskriftaaðferð deilir upphaflegu afskrifanlegu virði með fjölda fyrirhugaðra afskrifta. Allar afskriftafærslur eru með sömu upphæð.

Degressíf afskriftaaðferð margfaldar afskrifanlegt virði með degressífum stuðli fyrir hverja færslu. Hver afskriftafærsla er með lægri upphæð en sú fyrri. Síðasta afskriftafærslan notar ekki degressífa stuðulinn heldur hefur upphæð sem samsvarar stöðu afskrifanlegs virðis þannig að það nái $0 í lok tilgreinds tímabils.

Degressíf síðan línuleg afskriftaaðferð notar degressífu aðferðina, en með lágmarksafskrift sem jafngildir línulegu aðferðinni. Þessi aðferð tryggir hraðar afskriftir í upphafi, fylgt eftir með stöðugum afskriftum síðar.

Eignir úr innkaupabók

Þú getur búið til eignafærslu úr tiltekinni bókhaldsfærslu í innkaupabókinni þinni.

Til að gera það skaltu opna innkaupabókina þína með því að fara í Bókhald → Bókhald → Innkaup og velja bókhaldsfærsluna sem þú vilt skrá sem eign. Gakktu úr skugga um að hún sé bókuð á réttan reikning (sjá: journal-assets-account).

Smelltu síðan á Aðgerð, veldu Búa til eign og fylltu út eyðublaðið á sama hátt og þú myndir gera til að búa til nýja færslu.

Breyting á eign

Þú getur breytt gildum eignar til að auka eða minnka virði hennar.

Til að gera það skaltu opna eignina sem þú vilt breyta og smella á Breyta afskrift. Fylltu síðan út eyðublaðið með nýjum afskriftargildum og smelltu á Breyta.

Verðlækkun bókar nýja bókhaldsfærslu fyrir verðlækkunina og breytir öllum framtíðar óbókuðum bókhaldsfærslum sem skráðar eru í afskriftayfirlitinu.

Verðhækkun krefst þess að þú fyllir út viðbótarreiti sem tengjast reikningshreyfingum og býr til nýja eignafærslu með verðhækkuninni. Hægt er að nálgast brúttóhækkunareignafærsluna með snjallhnapp.

Förgun fastafjármuna

Að selja eign eða farga henni þýðir að hún verður að vera fjarlægð úr efnahagsreikningi.

Til að gera það skaltu opna eignina sem þú vilt farga, smella á Selja eða farga og fylla út eyðublaðið.

Odoo Bókhald býr þá til allar nauðsynlegar bókhaldsfærslur til að farga eigninni, þar með talið hagnað eða tap af sölu, sem byggist á mismun á bókfærðu virði eignarinnar við sölu og upphæðinni sem hún er seld fyrir.

Eignasniðmát

Þú getur búið til eignasniðmát til að búa til eignafærslur þínar hraðar. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú kaupir reglulega sömu tegund eigna.

Til að búa til sniðmát skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Eignasniðmát, smella á Búa til og fylla út eyðublaðið á sama hátt og þú myndir gera til að búa til nýja færslu.

Nota eignasniðmát á nýja færslu

Þegar þú býrð til nýja eignafærslu skaltu fylla út fastafjármunareikninginn með réttum eignareikninga.

Nýir hnappar með öllum sniðmátum sem tengjast þeim reikningi birtast efst á eyðublaðinu. Að smella á sniðmátshnapp fyllir út eyðublaðið í samræmi við það sniðmát.

Sjálfvirknivæða eignir

Þegar þú býrð til eða breytir reikningi sem er af gerðinni Fastafjármunir eða Langtímaeignir, getur þú stillt hann þannig að hann búi sjálfkrafa til eignir fyrir útgjöld sem eru færð á hann.

Þú hefur þrjá valkosti fyrir reitinn Sjálfvirknivæða eignir:

1. Nei: þetta er sjálfgefið gildi. Ekkert gerist.
2. Búa til sem drög: þegar færsla er bókuð á reikninginn er eignafærsla búin til sem drög, en ekki staðfest. Þú verður fyrst að fylla út eyðublaðið í Bókhald ‣ Bókhald ‣ Eignir.
3. Búa til og staðfesta: þú verður einnig að velja eignalíkan (sjá: Eignalíkön). Þegar færsla er bókuð á reikninginn er eignafærsla búin til og staðfest strax.