Fastafjármunir og langtímaeignir

Langtímaeignir, einnig þekktar sem fastafjármunir, eru fjárfestingar sem gert er ráð fyrir að séu innleystar eftir eitt ár. Þær eru færðar sem eignir í stað þess að vera gjaldfærðar og birtast á efnahagsreikningi fyrirtækisins. Eftir eðli sínu geta þær farið í gegnum afskriftir.

Fastafjármunir eru tegund langtímaeigna og fela í sér eignir sem keyptar eru vegna framleiðslugildis þeirra, svo sem byggingar, farartæki, búnaður, land og hugbúnaður.

Sem dæmi: við kaupum bíl fyrir $ 27.000. Við ætlum að afskrifa hann á fimm árum og selja hann síðan fyrir $ 7.000. Með línulegri afskriftaraðferð eru $ 4.000 gjaldfærð á hverju ári sem afskriftargjöld. Eftir fimm ár eru uppsafnaðar afskriftir á efnahagsreikningi $ 20.000, sem skilur eftir $ 7.000 sem óafskrifanlegt virði, eða leifvirði.

Odoo Bókhald sér um afskriftir með því að búa sjálfkrafa til allar afskriftarfærslur í drög. Þær eru síðan bókaðar reglulega.

Odoo styður eftirfarandi afskriftaraðferðir:

• Línuleg (Straight Line)
• Hlutfallsleg lækkandi (Declining)
• Lækkandi síðan línuleg (Declining Then Straight Line)

Forsendur

Slíkar færslur verða að vera bókaðar á eignalykil frekar en á sjálfgefinn gjaldafærslulykil.

Stilla eignalykil

Til að stilla lykilinn í bókhaldslykli, farðu í Bókhald → Stillingar → Bókhaldslykill, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið.

Bókaðu gjald á réttan lykil

Veldu lykilinn á drögum reiknings

Á drögum reiknings skaltu velja réttan lykil fyrir allar eignir sem þú ert að kaupa.

Veldu annan gjaldafærslulykil fyrir tilteknar vörur

Byrjaðu að breyta vörunni, farðu í flipann Bókhald, veldu réttan gjaldafærslulykil og vistaðu.

Breyttu lykli bókaðrar dagbókarfærslu

Til að gera það skaltu opna innkaupabókina þína með því að fara í Bókhald → Bókhald → Innkaup, velja dagbókarfærsluna sem þú vilt breyta, smella á lykilinn og velja þann réttan.

Eignafærslur

Búa til nýja færslu

Eignafærsla býr sjálfkrafa til allar dagbókarfærslur í drögum. Þær eru síðan bókaðar ein í einu á réttum tíma.

Til að búa til nýja færslu, farðu í Bókhald → Bókhald → Eignir, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið.

Smelltu á velja tengd innkaup til að tengja fyrirliggjandi dagbókarfærslu við þessa nýju færslu. Sum svæði fyllast þá sjálfkrafa út og dagbókarfærslan er nú skráð undir flipanum Tengd innkaup.

Þegar því er lokið getur þú smellt á Reikna afskriftir (við hliðina á hnappinum Staðfesta) til að búa til öll gildi afskriftartöflunnar. Þessi tafla sýnir þér allar færslur sem Odoo mun bóka til að afskrifa eignina þína, og á hvaða dagsetningum.

Hvað þýðir „Prorata Temporis"?

Eiginleikinn Prorata Temporis er gagnlegur til að afskrifa eignir þínar eins nákvæmlega og mögulegt er.

Með þessum eiginleika er fyrsta færslan í afskriftartöflunni reiknuð út frá tímanum sem eftir er milli Prorata-dagsetningar og fyrstu afskriftardagsetningar, frekar en sjálfgefna tímabilið milli afskrifta.

Til dæmis hefur afskriftartaflan hér að ofan fyrstu afskrift að upphæð $ 241,10 frekar en $ 4.000,00. Þar af leiðandi er síðasta færslan einnig lægri og nemur $ 3.758,90.

Hverjar eru mismunandi afskriftaraðferðirnar?

Línulega afskriftaraðferðin deilir upphaflegu afskriftanlegu virði með fjölda fyrirhugaðra afskrifta. Allar afskriftarfærslur hafa sömu upphæð.

Lækkandi afskriftaraðferðin margfaldar afskriftanlegt virði með lækkandistuðlinum fyrir hverja færslu. Hver afskriftarfærsla hefur lægri upphæð en sú fyrri. Síðasta afskriftarfærslan notar ekki lækkandistuðulinn heldur hefur upphæð sem samsvarar eftirstöðvum afskriftanlegs virðis þannig að það nær $ 0 við lok tilgreinds tímabils.

Lækkandi-síðan-línulega afskriftaraðferðin notar lækkandi aðferðina, en með lágmarksafskrift sem jafngildir línulegu aðferðinni. Þessi aðferð tryggir hraðar afskriftir í upphafi, og síðan stöðugar afskriftir á eftir.

Eignir úr innkaupabókinni

Þú getur búið til eignafærslu úr tiltekinni dagbókarfærslu í innkaupabókinni þinni.

Til að gera það skaltu opna innkaupabókina þína með því að fara í Bókhald → Bókhald → Innkaup og velja dagbókarfærsluna sem þú vilt skrá sem eign. Gakktu úr skugga um að hún sé bókuð á réttan lykil (sjá: Breyta lykli bókaðrar dagbókarfærslu).

Smelltu síðan á Aðgerð, veldu Búa til eign og fylltu út eyðublaðið á sama hátt og þegar þú býrð til nýja færslu.

Breyting á eign

Þú getur breytt gildum eignar til að hækka eða lækka virði hennar.

Til að gera það skaltu opna eignina sem þú vilt breyta og smella á Breyta afskriftum. Fylltu síðan út eyðublaðið með nýjum afskriftargildum og smelltu á Breyta.

Lækkun á virði bókar nýja dagbókarfærslu fyrir virðislækkun og breytir öllum framtíðarfærslum sem eru enn í drögum í afskriftartöflunni.

Hækkun á virði krefst þess að þú fyllir út viðbótarsvæði tengd lykilhreyfingum og stofnar nýja eignafærslu með virðishækkun. Hægt er að nálgast eignafærsluna fyrir brúttóhækkun með snjalltakka.

Losun fastafjármuna

Að selja eign eða losa hana þýðir að hún verður að vera fjarlægð af efnahagsreikningnum.

Til að gera það skaltu opna eignina sem þú vilt losa, smella á Selja eða losa og fylla út eyðublaðið.

Odoo Bókhald býr þá til allar dagbókarfærslur sem nauðsynlegar eru til að losa eignina, þar á meðal hagnað eða tap af sölu, sem byggist á mismuninum á bókfærðu virði eignarinnar við sölu og söluverðinu.

Eignalíkön

Þú getur búið til eignalíkön til að stofna eignafærslur hraðar. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú kaupir reglulega sömu tegund eigna.

Til að búa til líkan, farðu í Bókhald → Stillingar → Eignalíkön, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið á sama hátt og þegar þú stofnar nýja færslu.

Nota eignalíkan á nýja færslu

Þegar þú stofnar nýja eignafærslu skaltu fylla út eignalykil fastafjármuna með réttum eignalykli.

Nýjar hnappar með öllum líkönum sem tengjast þeim reikningi birtast efst á eyðublaðinu. Með því að smella á líkanshnapp fyllir kerfið út eyðublaðið samkvæmt því líkani.

Sjálfvirkni eigna

Þegar þú stofnar eða breytir reikningi þar sem tegund er annaðhvort Fastafjármunir (langtíma) eða Fastafjármunir, getur þú stillt hann þannig að eignafærslur séu stofnaðar sjálfkrafa fyrir gjöld sem eru kreditfærð á hann.

Þú hefur þrjár mögulegar stillingar fyrir reitinn Sjálfvirkni eigna:

1. Nei: þetta er sjálfgefið gildi. Ekkert gerist.
2. Stofna sem drög: í hvert skipti sem færsla er bókuð á reikninginn er eignafærsla stofnuð sem drög, en ekki staðfest. Þú verður fyrst að fylla út eyðublaðið undir Bókhald → Bókhald → Eignir.
3. Stofna og staðfesta: þú verður einnig að velja eignalíkan (sjá: Eignalíkön). Í hvert skipti sem færsla er bókuð á reikninginn er eignafærsla stofnuð og staðfest samstundis.