Skýrsla um óbreytanleika gagna
Skattyfirvöld í sumum löndum krefjast þess að fyrirtæki sanni að bókhaldsfærslur þeirra séu óbreytanlegar eftir að þær hafa verið bókaðar, þ.e. að ekki sé hægt að breyta þeim eftir á.
Til þess getur Odoo notað SHA-256 reikniritið til að búa til einstakt fingrafar fyrir hverja bókaða færslu. Þetta fingrafar kallast hakk (hash). Hakkið er myndað með því að taka lykilgögn færslunnar (gildin í reitunum name, date, journal_id, company_id, debit, credit, account_id og partner_id), sameina þau og gefa þau SHA-256 hakkfallinu sem skilar þá föstum streng (256 bitar). Hakkfallið er ákvarðandi (sömu inntök gefa alltaf sömu úttak): hvaða smávægileg breyting sem er á upprunagögnunum myndi breyta hakkinu algerlega. Þess vegna er SHA-256 reikniritið meðal annars notað til að staðfesta heilleika gagna.
Að auki er hakk fyrri færslunnar alltaf bætt við næstu færslu til að mynda hakkkeðju. Þetta er notað til að tryggja að ekki sé hægt að bæta nýrri færslu inn á milli tveggja bókaðra færslna, þar sem það myndi brjóta hakkkeðjuna.
Athugasemd
Hakk sem SHA-256 reikniritið myndar eru fræðilega séð ekki einstök, þar sem fjöldi mögulegra gilda er takmarkaður. Hins vegar er þessi fjöldi gífurlega hár: 2²⁵⁶, sem er mun stærri tala en fjöldi atóma í þekktum alheimi. Þess vegna eru hakk talin einstök í reynd.
Læsa bókuðum færslum með hakki
Til að byrja að nota hakkvirknina skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Dagbækur. Opnaðu þá dagbók sem þú vilt virkja eiginleikann fyrir, farðu í flipann Ítarlegar stillingar og virkjaðu Læsa bókuðum færslum með hakki.
Viðvörun
Þegar þú hefur bókað færslu í læstri dagbók er ekki lengur hægt að slökkva á eiginleikanum, né breyta neinum bókuðum færslum.
Niðurhal skýrslu
Til að hlaða niður skýrslu um óbreytanleika gagna skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Skýrslugerð og smella á Hlaða niður skýrslu um óbreytanleika gagna.
Fyrsti hluti skýrslunnar gefur yfirlit yfir allar dagbækur þínar og stillingar þeirra. Í dálkinum fyrir óbreytanleikaskoðun sérðu hvort bókaðar færslur dagbókar séu læstar með hakki (V) eða ekki (X). Dálkurinn um umfang sýnir hvenær bókaðar færslur dagbókar fóru að vera læstar.
Annar hlutinn sýnir niðurstöður samræmisskoðunar gagna fyrir hverja dagbók með hakki. Þar má sjá fyrstu hakkuðu færsluna og tilsvarandi hakk hennar, sem og síðustu hakkuðu færsluna og tilsvarandi hakk hennar.
