Ávísanir
Það eru tvær leiðir til að meðhöndla greiðslur sem berast með ávísun í Odoo: annað hvort með því að nota biðreikninga eða með því að sleppa afstemmingu.
Mælt er með notkun biðreikninga, þar sem staða bankareikningsins heldur nákvæmni sinni með því að taka tillit til ávísana sem ekki hafa enn verið innleystar.
Athugasemd
Báðar aðferðirnar skila sömu gögnum í bókhaldinu að lokum ferlisins. En ef þú átt ávísanir sem ekki hafa verið innleystar, mun biðreikningsaðferðin sýna þær ávísanir á reikningnum Biðkvittanir. Hins vegar birtast fjármunir á bankareikningnum hvort sem þeir eru afstemdir eða ekki, þar sem bankagildið endurspeglar stöðuna á þeim tíma sem bankayfirlitið er gefið út.
Sjá einnig
Aðferð 1: Biðreikningur
Þegar þú færð ávísun skráir þú greiðslu með ávísun á reikninginn. Þegar bankareikningurinn þinn er kreditfærður með upphæð ávísunarinnar, afstemmir þú greiðsluna og bankayfirlitið til að færa upphæðina frá reikningnum Biðkvittanir yfir á reikninginn Banki.
Ábending
Þú getur búið til nýja greiðslumáta sem heitir Ávísanir ef þú vilt auðkenna slíkar greiðslur fljótt. Til að gera það skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Dagbækur → Banki, smella á flipann Greiðslur inn og velja Bæta við línu. Sem Greiðslumáti velurðu Handvirkt og slærð inn Ávísanir sem heiti.
Aðferð 2: Sleppa afstemmingu
Þegar þú færð ávísun skráir þú greiðslu á viðkomandi reikning. Upphæðin er þá færð frá reikningnum Viðskiptakröfur yfir á reikninginn Banki, með því að sleppa afstemmingu og búa aðeins til eina dagbókarfærslu.
Til að gera þetta verður þú að fylgja eftirfarandi uppsetningu. Farðu í Bókhald → Stillingar → Dagbækur → Banki. Smelltu á flipann Greiðslur inn og síðan Bæta við línu, veldu Handvirkt sem Greiðslumáti og sláðu inn Ávísanir sem Heiti. Smelltu á valmyndarhnappinn, hakaðu við Biðkvittanareikningar og í dálkinum Biðkvittanareikningar stillirðu reikninginn Banki fyrir greiðslumátann Ávísanir.
Skráning greiðslu
Athugasemd
Sjálfgefið eru tvær leiðir til að skrá greiðslur með ávísun:
- Handvirkt: fyrir einstakar ávísanir;
- Runa: fyrir margar ávísanir í einu.
Þessi skjölun fjallar um einstakar ávísanir. Vegna runuinnlagna, sjá skjölun um runugreiðslur.
Þegar þú færð ávísun frá viðskiptavini skaltu fara á viðkomandi reikning (Bókhald → Viðskiptavinur → Reikningar) og smella á Skrá greiðslu. Fylltu inn greiðsluupplýsingarnar:
- Dagbók: Banki;
- Greiðslumáti: Handvirkt (eða Ávísanir ef þú hefur búið til sérstakan greiðslumáta);
- Tilvísun: sláðu inn númer ávísunarinnar;
- Smelltu á Búa til greiðslu.
Dagbókarfærslurnar sem myndast eru mismunandi eftir því hvaða skráningaraðferð er valin.
Dagbókarfærslur
Biðreikningur
Reikningurinn er merktur sem Í greiðslu um leið og þú skráir greiðsluna. Þessi aðgerð framleiðir eftirfarandi dagbókarfærslu:
| Reikningur | Yfirlitssamsvörun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | 100,00 | ||
| Biðkvittanir | 100,00 |
Þegar þú færð bankayfirlitið skaltu stemma það af við ávísunina á reikningnum Biðkvittanir. Þetta framleiðir eftirfarandi dagbókarfærslu:
| Reikningur | Yfirlitssamsvörun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Biðkvittanir | X | 100,00 | |
| Banki | 100,00 |
Ef þú notar þessa aðferð til að stjórna mótteknum ávísunum, færðu lista yfir ávísanir sem ekki hafa verið innleystar á reikningnum Biðkvittanir (aðgengilegt til dæmis úr aðalbók).
Sleppa afstemmingu
Reikningurinn er merktur sem Greiddur um leið og þú skráir ávísunina.
Með þessari aðferð sleppir þú notkun biðreikninga, sem þýðir að aðeins ein dagbókarfærsla myndast í bókhaldinu og afstemmingu er sleppt:
| Reikningur | Yfirlitssamsvörun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | X | 100,00 | |
| Banki | 100,00 |