Ávísanir
Það eru tvær leiðir til að meðhöndla greiðslur sem berast með ávísunum í Odoo, annaðhvort með því að nota útistandandi reikninga eða með því að fara framhjá afstemmingarferlinu.
Mælt er með því að nota útistandandi reikninga, þar sem staða bankareikningsins helst nákvæm með því að taka tillit til ávísana sem enn á eftir að innleysa.
Athugið
Báðar aðferðir skila sömu gögnum í bókhaldinu þegar ferlinu er lokið. En ef þú ert með ávísanir sem ekki hafa verið innleystar, þá skráir aðferðin með útistandandi reikningi þessar ávísanir á reikninginn Útistandandi kvittanir. Hins vegar birtast fjármunir á bankareikningnum hvort sem þeir eru afstemmdir eða ekki, þar sem bankastaðan endurspeglast á þeim tíma sem bankayfirlitið er skráð.
Sjá einnig
Aðferð 1: Útistandandi reikningur
Þegar þú færð ávísun skráir þú greiðslu með ávísun á reikninginn. Síðan, þegar bankareikningurinn þinn er færður til góða með upphæð ávísunarinnar, afstemmirðu greiðsluna og yfirlitið til að færa upphæðina úr reikningnum Útistandandi kvittanir yfir á bankareikning.
Ábending
Þú getur búið til nýja greiðslumáta sem heitir Ávísanir ef þú vilt auðkenna slíkar greiðslur fljótt. Til að gera það skaltu fara í , smella á flipann Greiðslur inn og Bæta við línu. Sem Greiðslumáta velurðu Handvirkt og slærð inn Ávísanir sem heiti.
Aðferð 2: Fara framhjá afstemmingunni
Þegar þú færð ávísun skráir þú greiðslu á viðkomandi reikning. Upphæðin færist þá úr viðskiptakröfum yfir á bankareikning, fer framhjá afstemmingunni og býr aðeins til eina færslubókarfærslu.
Til að gera þetta verður þú að fylgja eftirfarandi uppsetningu. Farðu í . Smelltu á flipann Greiðslur inn og síðan Bæta við línu, veldu Handvirkt sem Greiðslumáta og sláðu inn Ávísanir sem Heiti. Smelltu á valmyndarhnappin, hakaðu við Útistandandi kvittanareikningar og í dálkinum Útistandandi kvittanareikningar stillirðu bankareikning fyrir greiðslumátann Ávísanir.
Skráning greiðslu
Athugið
Sjálfgefið eru tvær leiðir til að skrá greiðslur með ávísunum:
- Handvirkt: fyrir stakar ávísanir;
- Runu: fyrir margar ávísanir í einu.
Þessi leiðbeining fjallar um greiðslur með stakri ávísun. Fyrir runuinnlagnir, sjá leiðbeiningarnar um runugreiðslur.
Þegar þú færð ávísun frá viðskiptavini skaltu fara á viðkomandi reikning () og smella á Skrá greiðslu. Fylltu út greiðsluupplýsingarnar:
- Dagbók: Banki;
- Greiðslumáti: Handvirkt (eða Ávísanir ef þú hefur búið til sérstakan greiðslumáta);
- Minnispunktur: sláðu inn ávísananúmer;
- Smelltu á Búa til greiðslu.
Færslubókarfærslurnar sem myndast eru mismunandi eftir því hvaða skráningaraðferð greiðslu er valin.
Færslubókarfærslur
Útistandandi reikningur
Reikningurinn er merktur sem Í greiðslu um leið og þú skráir greiðsluna. Þessi aðgerð býr til eftirfarandi færslubókarfærslu:
| Reikningur | Yfirlitsjöfnun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | 100.00 | ||
| Útistandandi kvittanir | 100.00 |
Síðan, þegar þú færð bankayfirlitið, jafnarðu þetta yfirlit við ávísunina á reikningnum Útistandandi kvittanir. Þetta býr til eftirfarandi færslubókarfærslu:
| Reikningur | Yfirlitsjöfnun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Útistandandi kvittanir | X | 100.00 | |
| Banki | 100.00 |
Ef þú notar þessa aðferð til að stjórna mótteknum ávísunum færðu lista yfir ávísanir sem ekki hafa verið innleystar á reikningnum Útistandandi kvittanir (aðgengilegur til dæmis úr aðalbók).
Fara framhjá afstemmingunni
Reikningurinn er merktur sem Greitt um leið og þú skráir ávísunina.
Með þessari aðferð ferðu framhjá notkun útistandandi reikninga og færð í raun aðeins eina færslubókarfærslu í bókhaldið og ferð framhjá afstemmingunni:
| Reikningur | Yfirlitsjöfnun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | X | 100.00 | |
| Banki | 100.00 |