Stofnun verka
Verk í Odoo Project geta verið stofnuð handvirkt eða sjálfvirkt, þar á meðal úr tölvupósti eða vefformum.
Handvirk stofnun verka
Opnaðu Project forritið og veldu viðeigandi verkefni. Stofnaðu nýtt verk með því að gera eitt af eftirfarandi:
- Smelltu á (plús) hnappinn efst í vinstra horninu. Þetta stofnar nýtt verk í fyrsta stigi Kanban yfirlitsins.
- Ýttu á (plús) hnappinn við hliðina á nafni Kanban stigsins. Þetta stofnar nýtt verk í þessu Kanban stigi.
Fylltu út Titil verks og bættu við einum eða fleiri Ábyrgðaraðilum, smelltu síðan á Bæta við.
Stillingar verks
Smelltu á verkið til að opna það. Verkaformið inniheldur eftirfarandi reiti sem þú getur fyllt út:
- Titill verks: titill verksins.
- (Stjarna): smelltu á (stjörnu) táknið til að merkja verkið sem mikilvægt. Táknið verður gult. Smelltu á það aftur til að fjarlægja mikilvægan forgang.
- Verkefni: verkefnið sem þetta verk tilheyrir.
- Ábyrgðaraðilar: einstaklingurinn/einstaklingarnir sem bera ábyrgð á að vinna að þessu verki.
- Merki: sérsniðin merki sem gera þér kleift að flokka og sía verkin þín.
- Viðskiptavinur: einstaklingurinn eða fyrirtækið sem verður reikningsfært fyrir þetta verk. Þessi reitur birtist aðeins í verkum sem tilheyra reikningshæfum verkefnum.
- Sölupöntunarlína: þetta getur verið annaðhvort sölupöntunin sem var notuð til að stofna þetta verk, eða sölupöntun sem var tengd við þetta verk handvirkt. Þessi reitur birtist aðeins í verkum sem tengjast reikningshæfum verkefnum.
- Úthlutaður tími: sá tími sem búist er við að vinnan við þetta verk taki, rakinn með tímaskýrslum.
- Skiladagur: áætlaður lokadagur verksins. Þegar þessi reitur hefur verið fylltur út geturðu einnig bætt við upphafsdegi til að tilgreina allan tímaramma verksins.
Ábending
- Þú getur einnig stofnað ný verk með því að skipta yfir í lista- eða Gantt yfirlit og smella á Nýtt.
- Eftirfarandi reiti er einnig hægt að breyta beint úr Kanban yfirlitinu án þess að opna einstaka verkið: (forgangur), Úthlutaðar klukkustundir, Ábyrgðaraðilar og staða verks. Þú getur einnig litakóðað eða Sett forsíðumynd á verkið þitt með því að smella á (lóðrétt þrípunktur).
- Þú getur notað eftirfarandi flýtilykla í titli verksins til að stilla ný verk (breyttu gildunum í dæmunum hér að neðan í samræmi við þarfir þínar):
- 30h: til að úthluta 30 klukkustundum á verkið.
- #merki: til að bæta merkjum við verkið.
- @notandi: til að úthluta verkinu til notanda.
- !: til að merkja verkið sem mikilvægt.
Ásamt því að nota rétt snið skaltu fylgja þessari röð: nafn verksins, síðan úthlutaður tími, merkin, ábyrgðaraðilinn og síðan forgangurinn.
Til dæmis, ef þú vilt stofna verk sem heitir "Undirbúa námskeið", úthluta 5 klukkustundum á það, bæta við merkinu "Skóli", úthluta því til Auðar og stilla forgang þess á Hátt, skaltu slá inn eftirfarandi titil verks: Undirbúa námskeið 5h #skóli @Auður !
Stofnun verka úr tölvupóstsvistfangi
Þessi eiginleiki gerir kleift að stofna verk sjálfkrafa þegar tölvupóstur berst á tiltekið tölvupóstfang.
Til að stilla þetta skaltu opna Project forritið og smella síðan á (lóðrétt þrípunktur) táknið við hliðina á nafni viðeigandi verkefnis. Veldu Stillingar og opnaðu síðan Stillingar flipann.
Fylltu út reitinn Stofna verk með því að senda tölvupóst á á eftirfarandi hátt:
- Hluti vistfangsins fyrir @ táknið: sláðu inn nafn tölvupóstsvistfangsins, t.d.
contact,help,jobs. - Lén: í flestum tilfellum er þetta sjálfgefið fyllt út með léni þínu.
- Samþykkja tölvupóst frá: takmarkaðu sendendur þeirra tölvupósta sem munu stofna verk í verkefninu.
Þegar það hefur verið stillt er hægt að sjá tölvupóstsvistfangið undir nafni verkefnisins á Kanban yfirlitinu.
Þegar tölvupóstur er sendur á vistfangið er tölvupósturinn sjálfkrafa breytt í verk. Eftirfarandi reglur gilda:
- Sendandi tölvupóstsins birtist í reitnum Viðskiptavinur.
- Efnislína tölvupóstsins birtist í reitnum Titill verks.
- Meginmál tölvupóstsins birtist í reitnum Lýsing.
- Allt innihald tölvupóstsins birtist að auki í spjallinu.
- Allir viðtakendur tölvupóstsins (Til/Cc/Bcc) sem eru Odoo notendur eru sjálfkrafa bættir við sem fylgjendur verksins.
Stofnun verka úr vefformi
Ef þú ert með Website forritið uppsett í gagnagrunninum þínum geturðu stillt hvaða form sem er á vefsíðunni þinni til að kveikja á stofnun verka í verkefni.
- Farðu á vefsíðuna þar sem þú vilt bæta við forminu og bættu við Form byggingarblokkinni.
- Í vefsíðuritlinum skaltu breyta eftirfarandi reitum:
- Aðgerð: veldu Stofna verk.
- Verkefni: veldu verkefnið sem þú vilt að nýju verkin verði stofnuð í.
- Sérsníðu formið.
Þegar formið er sent inn stofnar það sjálfkrafa verk. Innihald verksins er skilgreint af samsvarandi reitum formsins.
Sjá einnig