Samþykktarreglur

Samþykktarreglur eru notaðar til að sjálfvirknivæða samþykktarferli fyrir aðgerðir. Þær gera þér kleift að skilgreina skilyrði fyrir því hvenær krafist er samþykktar áður en hægt er að framkvæma aðgerð með því að smella á hnapp.

Stillingar

Til að bæta við samþykktarreglum með Studio skaltu gera eftirfarandi:

1. Opnaðu Studio og skiptu yfir í viðeigandi sýn.
2. Veldu hnappinn sem þú vilt bæta samþykktarreglum við.
3. Í flipanum Properties vinstra megin skaltu virkja eiginleikann Set approval rules.
4. Tilgreindu Allowed Group til að takmarka samþykktarheimild við tiltekinn notendahóp.
5. Veldu notandann í Responsible til að búa til aðgerð fyrir tiltekinn notanda þegar óskað er eftir samþykki frá þeim.
6. Veldu Users to notify sem á að láta vita með innri athugasemd.
7. Bættu við Description sem birtist í samþykktarglugganum.

Ef við á geturðu einnig bætt við skilyrðum fyrir því að samþykktarreglan gildi með því að smella á fa-filter-táknið (filter) við hlið reitsins Allowed Group.

Til að bæta við annarri reglu skaltu smella á Add an approval rule. Þegar fleiri en ein samþykktarregla er til staðar geturðu:

• virkjað Exclusive Approval til að krefjast þess að samþykkjendur séu mismunandi notendur;
• breytt Notification Order þannig að aðeins sé látið vita til Responsible og Users to notify þegar fyrri regla hefur verið samþykkt og samþykki þeirra er nauðsynlegt. Ef samþykktarreglur hafa sömu Notification Order er öllum notendum tilkynnt á sama tíma þegar fyrst er óskað eftir samþykki.

Smelltu á fa-trash-táknið (trash) við hlið reitsins Allowed Group til að eyða samþykktarreglunni.

Notkun

Þegar samþykktarreglur hafa verið skilgreindar fyrir hnapp:

• Tákn með notandamynd birtist við hlið heitis hnappsins fyrir hverja samþykktarreglu sem hefur verið skilgreind.

• Þegar notandi án heimildar smellir á hnappinn birtast villuboð efst í hægra horninu og aðgerð er búin til fyrir notandann sem er tilgreindur í reitnum Responsible.
• Aðeins notendur í hópnum sem er skilgreindur í reitnum Allowed Group hafa heimild til að samþykkja eða hafna aðgerðinni.

Notendur með heimild geta:

• samþykkt og framkvæmt aðgerðina með því að smella á hnappinn;
• samþykkt aðgerðina og leyft öðrum notanda að framkvæma hana með því að smella á táknið með notandamynd við hlið heitis hnappsins og síðan á fa-check-hnappinn (Approve) í glugganum sem opnast;
• hafnað aðgerðinni með því að smella á táknið með notandamynd við hlið heitis hnappsins og síðan á fa-times-hnappinn (Reject) í glugganum sem opnast.