Intrastat

Intrastat er gagnasöfnunar- og tölfræðikerfi fyrir vöruviðskipti milli aðildarríkja ESB. Það safnar gögnum um:

• Viðskiptalegar vörufærslur til notkunar, neyslu, fjárfestingar eða endursölu með eignaryfirfærslu;
• Vörufærslur án eignaryfirfærslu (t.d. birgðaflutningar eða vörufærslur fyrir eða eftir útvistað framleiðslu- eða vinnsluferli, og eftir viðhald eða viðgerð);
• Skilar á vörum.

Almænar stillingar

Virkjaðu Intrastat-skýrsluna með því að fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Undir hlutanum Reikningar viðskiptavina skaltu haka við Intrastat og smella síðan á Vista.

Sjálfgefin færslukóðar: reikningur og kreditreikningur

Hægt er að stilla sjálfgefinn færslukóða fyrir allar nýstofnaðar reiknings- og kreditreikningsfærslur. Undir Bókhald → Stillingar → Stillingar skaltu velja Sjálfgefinn færslukóði reiknings og/eða Sjálfgefinn færslukóði kreditreiknings og smella síðan á Vista. Kóðinn verður sjálfkrafa stilltur á allar viðeigandi reikningslínur.

Svæðiskóði

Svæðiskóðinn er eingöngu notaður af belgískum fyrirtækjum. Undir Bókhald → Stillingar → Stillingar skaltu velja Intrastat-svæði fyrirtækis þar sem fyrirtækið er staðsett og smella síðan á Vista.

Stillingar vöru

Allar vörur verða að vera rétt stilltar til að vera teknar með í Intrastat-skýrsluna.

Vörukóði (Commodity code)

Vörukóðar eru alþjóðlega viðurkenndar tilvísunarnúmer sem notuð eru til að flokka vörur eftir eðli þeirra. Intrastat notar Combined Nomenclature.

Til að bæta við vörukóða skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Vörur og velja vöru. Undir flipanum Bókhald skaltu stilla Vörukóða vörunnar.

Magn: þyngd og viðbótareining

Eftir eðli vörunnar er nauðsynlegt að tilgreina annað hvort þyngd vörunnar í kílógrömmum (án umbúða) eða viðbótareiningu vörunnar, svo sem fermetrar (m2), fjöldi stykka (p/st), lítrar (l) eða grömm (g).

Til að bæta við þyngd eða viðbótareiningu vöru skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Vörur og velja vöru. Undir flipanum Bókhald, eftir því hvaða vörukóði er stilltur, skaltu fylla inn Þyngd vörunnar eða Viðbótareiningar hennar.

Upprunaland

Til að bæta við upprunalandi vöru skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Vörur og velja vöru. Undir flipanum Bókhald skaltu stilla Upprunaland.

Stillingar reikninga og innkaupareikninga

Þegar vörur eru rétt stilltar þarf að stilla nokkrar upplýsingar á reikningana og innkaupareikninga sem þú stofnar.

Færslukóði

Færslukóðar eru notaðir til að auðkenna eðli færslu. Hægt er að stilla sjálfgefna færslukóða fyrir reiknings- og kreditreikningsfærslur.

Til að stilla færslukóða á reikningslínu skaltu stofna reikning eða innkaupareikning, smella á dálkavalhnappinn, haka við Intrastat og nota nýlega bætta Intrastat-dálkinn til að velja færslukóða.

Land viðsemjanda

Land viðsemjanda táknar land birgis á innkaupareikning og land viðskiptavinar á reikning. Það er sjálfkrafa fyllt inn með því landi sem er skráð í reitinn Land í tengiliðaupplýsingum.

Til að breyta landi viðsemjanda handvirkt skaltu stofna reikning eða innkaupareikning, smella á flipann Aðrar upplýsingar og velja Intrastat-land.

Flutningskóði

Flutningskóðinn auðkennir gert ráð flutningsform sem notað er til að senda vörurnar (koma eða sending).

Til að bæta við flutningskóða skaltu stofna reikning eða innkaupareikning, fara í flipann Aðrar upplýsingar og velja Intrastat-flutningsform.

Verðmæti vörunnar

Verðmæti vöru er skattlaus Millisamtala (Verð margfaldað með Magni) reikningslínu.

Stillingar viðsemjanda

Tveir reitir úr tengiliðaformi viðsemjanda eru notaðir með Intrastat: VSK-númer og Land. Landið er hægt að stilla handvirkt á reikninginn eða innkaupareikning.

Búa til Intrastat-skýrslu

Búðu til skýrsluna með því að fara í Bókhald → Skýrslugerð → Endurskoðunarskýrslur: Intrastat-skýrsla. Hún er sjálfkrafa reiknuð út frá sjálfgefnum stillingum og upplýsingum sem finnast á vörum, reikningum og innkaupareikninga og viðsemjendum.

Flyttu skýrsluna út sem PDF-, XLSX- eða XML-skrá til að senda hana til lögbærra yfirvalda.

Hver skýrslulína vísar í eina reikningslínu og inniheldur eftirfarandi upplýsingar:

• Tilvísunarnúmer reiknings eða innkaupareikninga;
• Kerfi, sem er kóði sem myndast sjálfkrafa eftir því hvort skjalið er reikningur (sending) eða innkaupreikningur (koma);
• Land, sem er land birgis fyrir komur og land viðskiptavinar fyrir sendingar;
• Færslukóði;
• (Ef fyrirtækið þitt er staðsett í Belgíu) Svæðiskóði;
• Vörukóði;
• Upprunaland;
• VSK-númer viðsemjanda;
• Flutningskóði;
• Incoterm-kóði;
• Þyngd;
• Viðbótareiningar; og
• Verðmæti, sem er alltaf gefið upp í evrum jafnvel þótt upprunalegi reikningurinn eða innkaupreikningurinn hafi notað aðra gjaldmiðil.