Intrastat

Intrastat er gagnaöflun og tölfræðikerfi fyrir vöruviðskipti milli aðildarríkja ESB. Það safnar gögnum um:

• Viðskiptafærslur með vörur til notkunar, neyslu, fjárfestingar eða endursölu með eignarskiptum;
• Vöruhreyfingar án eignarskipta (t.d. birgðafærslur eða flutningar á vörum fyrir eða eftir útvistun framleiðslu eða vinnslu, og eftir viðhald eða viðgerðir);
• Vöruskil.

Almenn uppsetning

Virkjaðu Intrastat skýrsluna með því að fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Undir Reikningar til viðskiptavina skaltu haka við Intrastat og smella síðan á Vista.

Sjálfgefnir færslukóðar: reikningur og kreditreikningur

Þú getur stillt sjálfgefinn færslukóða fyrir allar nýstofnaðar reiknings- og kreditreikningsfærslur. Undir Bókhald → Stillingar → Stillingar skaltu velja Sjálfgefinn færslukóði reiknings og/eða Sjálfgefinn færslukóði kreditreiknings og smella síðan á Vista. Kóðinn verður sjálfkrafa stilltur á allar viðkomandi reikningslínur.

Svæðiskóði

Svæðiskóðinn er aðeins notaður af belgískum fyrirtækjum. Undir Bókhald → Stillingar → Stillingar skaltu velja Intrastat svæði fyrirtækis þar sem fyrirtækið er staðsett og smella síðan á Vista.

Ábending

Ef vöruhúsin þín eru staðsett á fleiri en einu svæði geturðu skilgreint svæðiskóðann á stigi hvers vöruhúss í staðinn. Til að gera það skaltu fara í Birgðahald → Stillingar → Vöruhús, velja vöruhús, stilla Intrastat svæði þess og smella síðan á Vista.

Uppsetning vöru

Allar vörur verða að vera rétt stilltar til að vera með í Intrastat skýrslunni.

Vöruflokkskóði

Vöruflokkskóðar eru alþjóðlega viðurkenndar tilvísunarnúmer sem notuð eru til að flokka vörur eftir eðli þeirra. Intrastat notar sameinaða nafnaskrá (Combined Nomenclature).

Til að bæta við vöruflokkskóða skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Vörur og velja vöru. Undir flipanum Bókhald skaltu stilla Vöruflokkskóða vörunnar.

Magn: þyngd og viðbótareiningar

Það fer eftir eðli vörunnar hvort nauðsynlegt sé að tilgreina annaðhvort þyngd vörunnar í kílóum (án umbúða) eða viðbótareiningu vörunnar, svo sem fermetra (m2), fjölda eininga (p/st), lítra (l) eða grömm (g).

Til að bæta við þyngd eða viðbótareiningu vöru skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Vörur og velja vöru. Undir flipanum Bókhald, eftir því hvaða vöruflokkskóði er stilltur, skaltu annaðhvort fylla út Þyngd vörunnar eða Viðbótareiningu hennar.

Upprunaland

Til að bæta við upprunalandi vörunnar skaltu fara í Bókhald → Viðskiptavinir → Vörur og velja vöru. Undir flipanum Bókhald skaltu stilla Upprunaland.

Uppsetning reikninga og innkaupareiknings

Þegar vörur eru rétt stilltar þarf að stilla nokkrar stillingar á reikningum og innkaupareikningum sem þú stofnar.

Færslukóði

Færslukóðar eru notaðir til að auðkenna eðli færslu. Hægt er að stilla sjálfgefna færslukóða fyrir reiknings- og kreditreikningsfærslur.

Til að stilla færslukóða á reikningslínu skaltu stofna reikning eða innkaupareikning, smella á hnappinn fyrir val á dálkum, haka við Intrastat og nota nýbætta dálkinn Intrastat til að velja færslukóða.

Land samstarfsaðila

Land samstarfsaðila táknar land birgis fyrir innkaupareikninga og land viðskiptavinar fyrir reikninga. Það er sjálfkrafa fyllt út með landinu sem stillt er í reitnum Land tengiliðarins.

Til að breyta landi samstarfsaðila handvirkt skaltu stofna reikning eða innkaupareikning, smella á flipann Aðrar upplýsingar og velja Intrastat land.

Flutningskóði

Flutningskóðinn auðkennir áætlaða flutningsmáta sem notaður er til að senda vörurnar (komu eða sendingu).

Til að bæta við flutningskóða skaltu stofna reikning eða innkaupareikning, fara í flipann Aðrar upplýsingar og velja Intrastat flutningsmáta.

Verðmæti vörunnar

Verðmæti vöru er Millisamtala án skatts (Verð margfaldað með Magni) reikningslínu.

Uppsetning samstarfsaðila

Tveir reitir úr tengiliðaformi samstarfsaðila eru notaðir með Intrastat: VSK-númer og Land. Hægt er að stilla landið handvirkt á reikningnum eða innkaupareikningnum.

Búa til Intrastat skýrslu

Búðu til skýrsluna með því að fara í Bókhald → Skýrslur → Endurskoðunarskýrslur: Intrastat skýrsla. Hún er sjálfkrafa reiknuð út frá sjálfgefinni uppsetningu og upplýsingum sem finnast á vörum, reikningum og innkaupareikningum og samstarfsaðilum.

Flyttu skýrsluna út sem PDF, XLSX eða XML skrá til að senda hana til lögbærra yfirvalda.

Hver skýrslulína vísar til stakrar reikningslínu og inniheldur eftirfarandi upplýsingar:

• Tilvísunarnúmer reiknings eða innkaupareiknings;
• Kerfi, sem er kóði sem sjálfkrafa er búinn til eftir því hvort skjalið er reikningur (sending) eða innkaupareikningur (koma);
• Land, sem er land birgis fyrir komur og land viðskiptavinar fyrir sendingar;
• Færslukóði;
• (Ef fyrirtækið þitt er staðsett í Belgíu) Svæðiskóði;
• Vöruflokkskóði;
• Upprunaland;
• VSK-númer samstarfsaðila;
• Flutningskóði;
• Incoterm kóði;
• Þyngd;
• Viðbótareiningu; og
• Verðmæti, sem er alltaf gefið upp í evrum jafnvel þótt upphaflegi reikningurinn eða innkaupareikningurinn hafi notað annan gjaldmiðil.