Danmörk

Samræmi við danskar bókhaldskröfur: gagnavarðveisla og heilindi

Þessi síða útlistar hvernig Odoo uppfyllir danska bókhaldslöggjöfina, sérstaklega varðandi geymslu og heilindi fjármálafærslna og kvittana. Odoo viðurkennir mikilvægi þess að fylgja dönskum reglum og hefur innleitt öflugar ráðstafanir til að tryggja að gögn viðskiptavina séu örugg og í samræmi við reglur.

Helstu kröfur dönsku bókhaldslöggjafarinnar

Dönsku bókhaldslögin (DBA) útlista kröfur fyrir stafræn bókhaldskerfi:

• Varðveita færslugögn og kvittanir: Geyma allar skráðar færslur og kvittanir sem falla undir § 3 í að lágmarki fimm ár frá lokum reikningsársins sem þær tilheyra.
• Tryggja heilindi gagna: Koma í veg fyrir að viðskiptavinurinn geti breytt, bakdagað eða eytt skráðum færslum.
• Viðhalda aðgengi að gögnum: Geyma allar skráðar færslur á skipulögðu og véllesanlegu formi í tilskilin fimm ár, óháð stöðu viðskiptasambands, gjaldþroti eða slitum.
• Bjóða upp á afkóðunarmöguleika: Tryggja að dulkóðuð bókhaldsgögn og kvittanir geti verið afkóðuð í skipulagt og læsilegt form.

Samræmi Odoo

Skráning Odoo sem staðlaðra stafrænna bókhaldskerfa hjá dönsku viðskiptayfirvöldunum staðfestir að Odoo uppfyllir viðeigandi skilyrði fyrir stafræn bókhaldskerfi í Danmörku, í samræmi við kröfur DBA.

Hins vegar, til að njóta allra nauðsynlegra trygginga fyrir stafræn bókhaldskerfi í Danmörku, verða viðskiptavinir að uppfylla nokkur skilyrði.

Skilyrði fyrir fullu DBA samræmi

• Viðskiptavinurinn notar Odoo Bókhald á Odoo SaaS vettvangi (Odoo Online);
• Viðskiptavinurinn er með virkt Odoo áskriftarkerfi (t.d. Standard eða Custom Plan), eða gagnagrunnur hans er stjórnað af opinberlega skráðu Odoo bókhaldsfyrirtæki;
• Viðskiptavinurinn forðast séraðlaganir eða aðgerðir sem ætlað er að grafa undan óbreytanleika, rekjanleika eða öryggiseftirliti kerfisins.

Þegar ofangreind skilyrði eru uppfyllt, eru kröfur DBA uppfylltar með eiginleikum og ferlum sem lýst er í eftirfarandi köflum.

Óbreytanlegar færsluskrár

• Þegar færslur eru skráðar er ekki hægt að eyða þeim í gegnum notendaviðmótið.
• Allar breytingar eru skráðar og veita fullkomna endurskoðunarslóð.
• Þó að hægt sé að gera færslur með eldri dagsetningum, skráir Odoo stofndagsetningu og tíma færslunnar.

Örugg skjalageymsla

• Kvittanir og stafræn fylgiskjöl eru geymd sem viðhengi og samþætt í gagnagrunninn, sem tryggir að þau séu innifalin í öryggisafritum.
• Ekki er hægt að eyða bókuðum skjölum.
• Við styðjum að fullu geymslu á lögboðnum stafrænum fylgiskjölum eins og skilgreint er í dönskum reglum.

Stöðugt gagnaframboð

• Viðskiptavinir með virkar áskriftir geta nálgast allar færslur og stafræn fylgiskjöl í gegnum Odoo.
• Óháð viðskiptasamböndum, gjaldþroti eða slitum getur Odoo veitt aðgang að færslu- og stafrænum fylgiskjalaupplýsingum til fyrrverandi viðskiptavina í sex ár (sjá Stjórnun gagnalífsferils).

Sjálfvirk gagnaútflutningur og örugg geymsla

• Odoo Bókhald framkvæmir enga sjálfvirka eyðingu eða skjalasöfnun á skráðum færslum, þannig að ef viðskiptavinur hefur verið að skrá færslur í sex ár, eru sex ára söguleg gögn varðveitt í Odoo Bókhaldsgagnagrunninum.
• Eins og lýst er í Odoo Cloud Hosting SLA og Odoo persónuverndarstefnu, byggir Odoo Cloud á óbreytanlegum daglegum öryggisafritum, sem ekki er hægt að breyta eða eyða hvert fyrir sig, jafnvel að beiðni viðskiptavinar, sem tryggir heilindi þeirra.
• Öll skjöl og kvittanir sem geymd eru í öryggisafriti gagnagrunns eru tiltæk sem venjulegt ZIP safnskjal sem fylgir SQL útdrætti.

Stjórnun gagnalífsferils

• Öryggisafrit Odoo gagnagrunns eru tiltæk á stöðluðu SQL útdráttarsniði á hverjum tíma og innihalda allar skráðar færslur.
• Odoo Cloud Hosting SLA ábyrgist þriggja mánaða öryggisafritsferil fyrir alla virka viðskiptavini. Sem sérstök trygging fyrir danska viðskiptavini sem falla undir DBA og uppfylla skilyrðin sem lögð eru fram hér að ofan, er varðveislutími síðasta Odoo Cloud öryggisafrits aukinn í sex ár um leið og þeir ákveða að segja upp Odoo Cloud áskrift sinni, til að uppfylla kröfur viðauka 1, 4 í framkvæmdarskipun 97.

Afkóðun

Gögn Odoo Bókhaldviðskiptavina á Odoo Cloud eru alltaf geymd á dulkóðuðu formi (dulkóðun í hvíld á geymslustigi). Þegar öryggisafrit eru sótt eru þau sjálfkrafa afkóðuð og veitt á afkóðuðu formi á stöðluðum sniðum fyrir notandann: SQL útdrættir + ZIP safnskjal af öllum viðhengdum skjölum (skráageymsla).