Danmörk

Samræmi við danskar bókhaldskröfur: geymsla gagna og heilleiki

Þessi síða lýsir því hvernig Odoo uppfyllir kröfur danska bókhaldslaga, sérstaklega hvað varðar geymslu og heilleika fjárhagsfærslna og kvittana. Odoo leggur áherslu á að fylgja dönskum reglum og hefur innleitt öflegar ráðstafanir til að tryggja að gögn viðskiptavina séu örugg og í samræmi við lög.

Helstu kröfur danskra bókhaldslaga

Dönsku bókhaldslögin (DBA) kveða á um kröfur til stafrænna bókhaldskerfa:

• Varðveita færslugögn og kvittanir: Geyma allar skráðar færslur og kvittanir sem falla undir § 3 í að lágmarki fimm ár frá lokum þess reikningsárs sem þær tilheyra.
• Tryggja heilleika gagna: Koma í veg fyrir að viðskiptavinur geti breytt, bakfært eða eytt skráðum færslum.
• Viðhalda aðgengi að gögnum: Geyma allar skráðar færslur á skipulögðu og vélalesanlegu formi í umrædda fimm ára tímabil, óháð stöðu viðskiptasambands, gjaldþroti eða slit.
• Veita afkóðunarmöguleika: Tryggja að dulkóðuð bókhaldsgögn og kvittanir megi afkóða á skipulögðu og læsilegu formi.

Samræmi Odoo við kröfurnar

Skráning Odoo sem staðlað stafrænt bókhaldskerfi hjá dönsku viðskiptayfirvöldunum staðfestir að Odoo uppfyllir viðeigandi viðmið fyrir stafræn bókhaldskerfi í Danmörku, í samræmi við kröfur DBA.

Til að njóta allra nauðsynlegra trygginga fyrir stafræn bókhaldskerfi í Danmörku verða viðskiptavinir þó að uppfylla nokkur skilyrði.

Skilyrði fyrir fulla samræmni við DBA

• Viðskiptavinurinn notar Odoo Bókhald á Odoo SaaS-vettvangi (Odoo Online).
• Viðskiptavinurinn er með virkt Odoo-áskriftarsamning (t.d. Standard eða Custom Plan), eða gagnagrunnurinn er rekinn af opinberlega skráðu Odoo bókhaldsfyrirtæki.
• Viðskiptavinurinn forðast sérsniðnar breytingar eða aðgerðir sem ætlað er að grafa undan óbreytanleika, rekjanleika eða öryggisráðstöfunum kerfisins.

Þegar ofangreind skilyrði eru uppfyllt eru kröfur DBA uppfylltar með þeim eiginleikum og ferlum sem lýst er í eftirfarandi köflum.

Óbreytanlegar færsluskrár

• Þegar færslur hafa verið skráðar er ekki hægt að eyða þeim í gegnum notendaviðmótið.
• Allar breytingar eru skráðar og veita þannig fullkomna endurskoðunarslóð.
• Þótt hægt sé að gera bakfærðar færslur skráir Odoo stofndag og -tíma hverrar færslu.

Örugg geymsla skjala

• Kvittanir og stafrænar fylgiskjöl eru geymd sem viðhengi og samþætt í gagnagrunninn, sem tryggir að þau séu hluti af öryggisafritum.
• Bókuð skjöl er ekki hægt að eyða.
• Við styðjum að fullu geymslu á lögboðnum stafrænum fylgiskjölum eins og danskar reglur kveða á um.

Stöðugt aðgengi að gögnum

• Viðskiptavinir með virkar áskriftir geta nálgast allar færslur og stafræn fylgiskjöl í gegnum Odoo.
• Óháð stöðu viðskiptasambands, gjaldþroti eða slit getur Odoo veitt fyrrverandi viðskiptavinum aðgang að upplýsingum um færslur og stafræn fylgiskjöl í sex ár (sjá Líftímasstjórnun gagna).

Sjálfvirk gagnasending og örugg geymsla

• Odoo Bókhald framkvæmir enga sjálfvirka eyðingu eða skjalasöfnun á skráðum færslum. Ef viðskiptavinur hefur skráð færslur í sex ár eru þær sex ára sögu varðveittar í Odoo Bókhaldsgagnagrunninum.
• Eins og lýst er í Odoo Cloud Hosting SLA og Persónuverndarstefnu Odoo byggir Odoo Cloud á óbreytanlegum daglegum skyndimyndaöryggisafritum sem ekki er hægt að breyta eða eyða einstaklingsbundið, ekki einu sinni að beiðni viðskiptavinar, og tryggir þannig heilleika þeirra.
• Öll skjöl og kvittanir sem geymd eru í öryggisafritum gagnagrunns eru aðgengileg sem venjulegt ZIP-safn sem fylgir SQL-dumpinu.

Líftímastjórnun gagna

• Öryggisafrit Odoo-gagnagrunna eru alltaf aðgengileg á stöðluðu SQL-dump-formi og innihalda allar skráðar færslur.
• Odoo Cloud Hosting SLA tryggir þriggja mánaða öryggisafritasögu öllum virkum viðskiptavinum. Sem sérstaka tryggingu fyrir danska viðskiptavini sem falla undir DBA og uppfylla ofangreind skilyrði er varðveislutími síðasta Odoo Cloud-öryggisafrits lengdur í sex ár um leið og þeir ákveða að segja upp Odoo Cloud-áskrift sinni, til að uppfylla kröfur viðauka 1, 4 í framkvæmdarreglugerð 97.

Afkóðun

Gögn Odoo Bókhaldviðskiptavina í Odoo Cloud eru alltaf geymd á dulkóðuðu formi (dulkóðun í hvíld á geymslustig). Þegar öryggisafrit eru sótt eru þau sjálfkrafa afkóðuð og afhent á afkóðuðu formi í stöðluðum sniðum fyrir notandann: SQL-dump og ZIP-safn af öllum viðhengdum skjölum (skráargeymslunni).