Frestaðar tekjur

Frestaðar tekjur, eða ótekjufærðar tekjur, eru reikningar sem sendir eru til viðskiptavina fyrir vörur sem ekki hafa verið afhentar eða þjónustu sem ekki hefur verið innt af hendi.

Fyrirtækið getur ekki fært þær á núverandi rekstrarreikning, þar sem varan eða þjónustan verður raunverulega afhent eða innt af hendi síðar.

Þessar framtíðar tekjur ber að færa sem frestaðar á efnahagsreikningi fyrirtækisins undir skammtímaskuldir þar til hægt er að tekjufæra þær, annaðhvort í einu lagi eða yfir skilgreint tímabil, á rekstrarreikningi.

Dæmi: Fyrirtæki selur hugbúnaðarleyfi að upphæð $1200 fyrir 1 ár. Það gefur út reikning strax en getur ekki talið tekjuna unnar strax þar sem þjónustan fyrir komandi mánuði hefur ekki verið innt af hendi. Því er tekjan færð á frestunareikning og tekjufærð mánaðarlega. Á hverjum mánuði næstu 12 mánuði eru $100 tekjufærð.

Odoo Bókhald sér um frestaðar tekjur með því að dreifa þeim á margar færslur sem eru bókaðar reglubundið.

Stillingar

Gakktu úr skugga um að sjálfgefnar stillingar henti þínu fyrirtæki. Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar. Eftirtaldir valkostir eru í boði:

Dagbók

Frestunarfærslur eru bókaðar í þessari dagbók.

Reikningur fyrir fyrirframgreidd gjöld

Útgjöld eru færð á þennan veltueignareikning sem fyrirframgreidd gjöld þar til þau eru gjaldfærð.

Reikningur fyrir frestaðar tekjur

Tekjur eru færðar á þessum skammtímaskuldareikningi þar til þær eru tekjufærðar.

Búa til færslur

Almennt býr Odoo sjálfkrafa til frestunarfærslur þegar viðskiptareikningur er bókaður. Þú getur einnig valið að búa þær til handvirkt með því að velja valkostinn Handvirkt & hópað.

Útreikningur upphæðar

Gefum okkur að reikningur að upphæð $1200 sé frestaður yfir 12 mánuði.

• Valkosturinn Mánuðir skiptir $1200 niður á $100 á mánuði, með hlutfallslegri skiptingu eftir fjölda daga í mánuðinum (t.d. $50 fyrir fyrsta mánuð ef Upphafsdagur er 15. dagur mánaðarins).
• Valkosturinn Heilir mánuðir telur hvern hafinn mánuð fullan (t.d. $100 fyrir fyrsta mánuð jafnvel þótt Upphafsdagur sé 15. dagur mánaðarins); þetta þýðir að með Heilir mánuðir er fullum $100 tekjufært í fyrsta hluta mánuðinum og því þarf ekki „13. mánuð“ til að tekjufæra eftirstöðvar eins og með Mánuðir.
• Valkosturinn Dagar reiknar mismunandi upphæðir eftir fjölda daga í hverjum mánuði (t.d. um $102 fyrir janúar og um $92 fyrir febrúar).

Búa til frestunarfærslur við staðfestingu

Fyrir hverja reikningslínu sem á að fresta skaltu tilgreina upphafs- og lokadag frestunartímabilsins.

Ef reiturinn Búa til færslur í Stillingum er stilltur á Við staðfestingu reiknings býr Odoo sjálfkrafa til frestunarfærslurnar þegar reikningurinn er staðfestur. Smelltu á snjallhnappinn Frestaðar færslur til að skoða þær.

Ein færsla, dagsett sama dag og bókhaldsdagsetning reiknings, flytur upphæðir af tekjureikningi yfir á frestunareikning. Hinar færslurnar eru frestunarfærslur sem, mánuð eftir mánuð, flytja upphæðirnar af frestunareikningi yfir á tekjureikning til að tekjufæra þær.

Skýrslugerð

Skýrsla um frestaðar tekjur útbýr yfirlit yfir nauðsynlegar frestunarfærslur fyrir hvern bókhaldsreikning. Farðu í Bókhald --> Skýrslugerð --> Frestaðar tekjur til að opna hana.

Til að skoða bókhaldsfærslur hvers bókhaldsreiknings skaltu smella á heiti reikningsins og síðan Bókhaldsfærslur.

Búa til hópaðar frestunarfærslur handvirkt

Ef þú ert með mikið af frestuðum tekjum og vilt fækka bókuðum færslum geturðu búið til frestunarfærslur handvirkt. Stilltu reitinn Búa til færslur í Stillingum á Handvirkt & hópað. Odoo safnar þá saman frestuðum upphæðum í eina færslu.

Í lok hvers mánaðar skaltu fara í Bókhald --> Skýrslugerð --> Frestaðar tekjur og smella á hnappinn Búa til færslur. Þá myndast tvær frestunarfærslur:

• Ein dagsett í lok mánaðar sem safnar, fyrir hvern bókhaldsreikning, öllum frestuðum upphæðum mánaðarins. Þetta þýðir að hluti frestaðra tekna er tekjufærður í lok tímabilsins.
• Bakfærsla þeirrar færslu, dagsett næsta dag (þ.e. fyrsta dag næsta mánaðar) til að bakfæra fyrri færslu.