Frestaðar tekjur
Frestaðar tekjur, eða óunnar tekjur, eru reikningar sem sendir eru til viðskiptavina fyrir vörur sem ekki hafa enn verið afhentar eða þjónustu sem ekki hefur enn verið veitt.
Fyrirtækið getur ekki fært þær í núverandi rekstrarreikning þar sem vörurnar og þjónustan verða í raun afhent/veitt í framtíðinni.
Þessar framtíðartekjur verða að vera frestaðar í efnahagsreikningi fyrirtækisins meðal skammtímaskulda þar til hægt er að færa þær sem tekjur, í einu lagi eða yfir ákveðið tímabil, í rekstrarreikninginn.
Sem dæmi: Fyrirtæki selur hugbúnaðarleyfi fyrir $1.200 í eitt ár. Þeir gefa strax út reikning til viðskiptavinarins en geta ekki talið þetta sem unnið, þar sem framtíðarmánuðir leyfisins hafa ekki enn verið afhentir. Þess vegna bóka þeir þessar nýju tekjur á frestunarlykil og færa þær sem tekjur mánaðarlega. Í hverjum mánuði, næstu 12 mánuðina, eru $100 færðar sem tekjur.
Odoo Bókhald sér um frestaðar tekjur með því að dreifa þeim í margar færslur sem eru bókaðar reglulega.
Athugasemd
Þjónninn athugar einu sinni á dag hvort bóka þurfi færslu. Það getur því tekið allt að 24 klukkustundir áður en þú sérð breytingu frá Drög yfir í Bókað.
Uppsetning
Gakktu úr skugga um að sjálfgefnar stillingar séu rétt stilltar fyrir þitt fyrirtæki. Farðu í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Eftirfarandi valkostir eru tiltækir:
- Dagbók
- Frestunarbókarfærslur eru bókaðar í þessa dagbók.
- Frestunarlykill kostnaðar
- Kostnaður er frestaður á þennan lykil í veltufjármunum þar til hann er færður sem kostnaður.
- Frestunarlykill tekna
- Tekjur eru frestaðar á þennan skammtímaskuldalykil þar til þær eru færðar sem tekjur.
- Búa til færslur
- Sjálfgefið býr Odoo sjálfkrafa til frestunarbókarfærslur þegar þú bókar reikning viðskiptavinar. Hins vegar er einnig hægt að búa þær til handvirkt með því að velja valkostinn Handvirkt og sameinað.
- Útreikningur upphæðar
-
Segjum sem svo að reikningur upp á $1.200 þurfi að vera frestaður yfir 12 mánuði.
- Valkosturinn Mánuðir reiknar $100 á hverjum mánuði hlutfallslega miðað við fjölda daga í þeim mánuði (t.d. $50 fyrir fyrsta mánuðinn ef Upphafsdagur er stilltur á 15. þess mánaðar).
- Valkosturinn Heilir mánuðir telur hvern mánuð sem er byrjaður sem heilan mánuð (t.d. $100 fyrir fyrsta mánuðinn jafnvel þótt Upphafsdagur sé stilltur á 15. þess mánaðar); þetta þýðir að með valkostinum Heilir mánuðir eru $100 færðar sem tekjur í fyrsta hlutamánuðinum, sem útilokar þörfina á 13. mánuði til að færa eftirstöðvar eins og gæti gerst með valkostinum Mánuðir.
- Valkosturinn Dagar reiknar mismunandi upphæðir eftir fjölda daga í hverjum mánuði (t.d. ~$102 fyrir janúar og ~$92 fyrir febrúar).
Búa til frestunarbókarfærslur við staðfestingu
Ábending
Gakktu úr skugga um að reitirnir Upphafsdagur og Lokadagur séu sýnilegir í flipanum Reikningslínur. Í flestum tilvikum ætti Upphafsdagur að vera í sama mánuði og Reikningsdagur. Frestunarbókarfærslur tekna eru bókaðar frá reikningsdegi og birtast í skýrslunni í samræmi við það.
Fyrir hverja línu reikningsins sem á að fresta skal tilgreina upphafs- og lokadagsetningu frestunartímabilsins.
Ef reiturinn Búa til færslur í Stillingum er stilltur á Við staðfestingu reiknings/reiknings, býr Odoo sjálfkrafa til frestunarbókarfærslur þegar reikningurinn er staðfestur. Smelltu á hnappinn Frestunarbókarfærslur til að sjá þær.
Ein færsla, dagsett sama dag og bókhaldsdagsetning reikningsins, flytur reikningsupphæðirnar frá tekjulyklinum yfir á frestunarlykillinn. Hinar færslurnar eru frestunarbókarfærslur sem, mánuð eftir mánuð, flytja reikningsupphæðirnar frá frestunarlyklinum yfir á tekjulykillinn til að færa tekjurnar.
Dæmi
Þú getur frestað janúarreikningi upp á $1.200 yfir 12 mánuði með því að tilgreina upphafsdagsetningu 01/01/2023 og lokadagsetningu 12/31/2023. Í lok ágúst hafa $800 verið færðar sem tekjur, á meðan $400 eru enn á frestunarlyklinum.
Skýrslugerð
Skýrslan um frestaðar tekjur gefur yfirlit yfir nauðsynlegar frestunarbókarfærslur fyrir hvern lykil. Til að opna hana skaltu fara í Bókhald → Skýrslugerð → Frestaðar tekjur.
Til að skoða dagbókarfærslur hvers lykils skaltu smella á heiti lykils og síðan Dagbókarfærslur.
Athugasemd
Aðeins reikningar þar sem bókhaldsdagsetning er fyrir lok tímabils skýrslunnar eru teknir með í reikninginn.
Búa til samanlagðar frestunarbókarfærslur handvirkt
Ef þú ert með margar frestaðar tekjur og vilt fækka dagbókarfærslum sem eru búnar til, getur þú búið til frestunarbókarfærslur handvirkt. Til að gera það skaltu stilla reitinn Búa til færslur í Stillingum á Handvirkt og sameinað. Odoo safnar þá saman frestuðum upphæðum í eina færslu.
Í lok hvers mánaðar skaltu fara í Bókhald → Skýrslugerð → Frestaðar tekjur og smella á hnappinn Búa til færslur. Þetta býr til tvær frestunarbókarfærslur:
- Ein dagsett í lok mánaðar sem safnar saman, fyrir hvern lykil, öllum frestuðum upphæðum þess mánaðar. Þetta þýðir að hluti af frestuðum tekjum er færður sem tekjur í lok þess tímabils.
- Bakfærsla þessarar færslu, dagsett daginn eftir (þ.e. fyrsti dagur næsta mánaðar) til að afturkalla fyrri færsluna.
Dæmi
Það eru tveir reikningar:
- Reikningur A: $1.200 til að fresta frá 01/01/2023 til 12/31/2023
- Reikningur B: $600 til að fresta frá 01/01/2023 til 12/31/2023
Í janúar
Í lok janúar, eftir að smellt er á hnappinn Búa til færslur, eru eftirfarandi færslur til staðar:
- Færsla 1 dagsett 31. janúar:
- Lína 1: Tekjulykill -1.200 - 600 = -1.800 (afturkallar heildartölu beggja reikninga)
- Lína 2: Tekjulykill 100 + 50 = 150 (færir 1/12 af reikningi A og reikningi B sem tekjur)
- Lína 3: Frestunarlykill 1.800 - 150 = 1.650 (upphæð sem á enn eftir að fresta)
- Færsla 2 dagsett 1. febrúar, bakfærsla fyrri færslunnar:
- Lína 1: Tekjulykill 1.800
- Lína 2: Frestunarlykill -150
- Lína 3: Tekjulykill -1.650
Í febrúar
Í lok febrúar, eftir að smellt er á hnappinn Búa til færslur, eru eftirfarandi færslur til staðar:
- Færsla 1 dagsett 28. febrúar:
- Lína 1: Tekjulykill -1.200 - 600 = -1.800 (afturkallar heildartölu beggja reikninga)
- Lína 2: Tekjulykill 200 + 100 = 300 (færir 2/12 af reikningi A og reikningi B sem tekjur)
- Lína 3: Frestunarlykill 1.800 - 300 = 1.500 (upphæð sem á enn eftir að fresta)
- Færsla 2 dagsett 1. mars, bakfærsla fyrri færslunnar.
Frá mars til október
Sami útreikningur er gerður fyrir hvern mánuð fram að og með október.
Í nóvember
Í lok nóvember, eftir að smellt er á hnappinn Búa til færslur, eru eftirfarandi færslur til staðar:
- Færsla 1 dagsett 30. nóvember:
- Lína 1: Tekjulykill -1.200 - 600 = -1.800 (afturkallar heildartölu beggja reikninga)
- Lína 2: Tekjulykill 1.100 + 550 = 1.650 (færir 11/12 af reikningi A og reikningi B sem tekjur)
- Lína 3: Frestunarlykill 1.800 - 1.650 = 150 (upphæð sem á enn eftir að fresta)
- Færsla 2 dagsett 1. desember, bakfærsla fyrri færslunnar.
Í desember
Ekki þarf að búa til færslur í desember. Ef við gerum útreikninginn fyrir desember fáum við upphæðina 0 til að fresta.
Samtals
Ef við leggjum allt saman höfum við:
- Reikning A og reikning B
- Tvær færslur (eina fyrir frestun og eina fyrir bakfærslu) fyrir hvern mánuð frá janúar til nóvember
Þess vegna, í lok desember, eru reikningar A og B að fullu færðir sem tekjur aðeins einu sinni þrátt fyrir allar búnar til færslur, þökk sé bakfærslukerfinu.