Endurtekin verkefni
Þegar unnið er að verkefni þarf oft að framkvæma sama verkefnið margsinnis: til dæmis vikulega fundi eða stöðuskýrslur. Eiginleikinn endurtekin verkefni gerir kleift að gera stofnun þessara verkefna sjálfvirka.
Sjá einnig
Uppsetning
Til að virkja endurtekin verkefni, farðu í , virkjaðu síðan Endurtekin verkefni og smelltu á Vista.
Setja upp endurtekningu verkefnis
Í fyrirliggjandi verkefni skaltu smella á (Endurtekið) hnappinn við hliðina á reitnum Skiladagur. Stilltu síðan reitinn Endurtaka á samkvæmt þínum þörfum.
Nýtt verkefni í endurtekningu verður stofnað þegar staða fyrra verkefnisins er stillt á Lokið eða Hætt við.
Nýja verkefnið er stofnað á verkefnayfirlitinu með eftirfarandi uppsetningu:
- Stig: er stillt á fyrsta stig verkefnayfirlitsins (Nýtt eða sambærilegt);
- Heiti, Lýsing, Verkefni, Úthlutað á, Viðskiptavinur, Merki: eru afrituð úr upprunalega verkefninu;
- Skiladagur: er uppfærður út frá reitnum Endurtaka á (t.d. ef verkefnið er stillt á að endurtakast einu sinni í viku, verða 7 dagar bættir við skiladaginn);
- Áfangar, Vinnuskýrslur, Samskipti, Aðgerðir, Undirverkefni: eru ekki afrituð úr upprunalega verkefninu.
Þegar endurtekning hefur verið stillt sýnir snjallhnappur á verkefninu heildarfjölda fyrirliggjandi endurtekninga.
Breyta eða stöðva endurtekið verkefni
Til að breyta endurtekningunni skaltu opna síðasta verkefnið í endurtekningunni. Allar breytingar sem gerðar eru á verkefninu verða notaðar á verkefni sem verða stofnuð í framtíðinni.
Til að stöðva endurtekninguna skaltu opna síðasta verkefnið í endurtekningunni og smella á hnappinn Endurtekið við hliðina á Áætlaður dagur.