Símaráðstefnur

Símaráðstefnur hjálpa starfsmönnum að tengjast fljótt og skilvirkt þannig að hægt er að ræða mál í opnu umhverfi. Hægt er að takmarka þátttakendur með innskráningarkóða, þannig að trúnaðarmál haldast leyndarmál.

Þetta skjal fjallar um stillingu símaráðstefna í Axivox til notkunar í Odoo VoIP.

Bæta við sýndarráðstefnuherbergi

Til að bæta við sýndarráðstefnuherbergi skal fara á Axivox stjórnborðið. Eftir innskráningu skal smella á Conferences í valmyndinni til vinstri.

Smelltu síðan á græna hnappinn Add a conference og birtist eyðublað með titlinum New conference.

Fylltu inn í reitinn Name og stilltu Internal extension.

Innri viðbótin er það sem allir á netinu nota til að hringja fljótt inn í símaráðstefnuna, í stað þess að slá inn alla símanúmerið.

Stilltu næst Access code ef ráðstefnuherbergið krefst öryggis. Þetta er lykilorð til að komast inn í ráðstefnuna þegar búið er að hringja viðbótina. Strax eftir að viðbótin er slegin inn biður stafrænn móttakari um Access code.

Í reitnum Administrator extension skal smella á fellivalmyndina og velja viðbót þess notanda sem stjórnar símtalinu.

Að lokum, í reitnum Wait for the administrator to start the conference, skal smella á fellivalmyndina og velja Yes eða No.

Ef valið er Yes er engum heimilt að nota sýndarráðstefnuherbergið fyrr en stjórnandinn er viðstaddur og skráður inn í ráðstefnuna.

Þegar allir reitir eru fylltir út skal ganga úr skugga um að smella á Save til að vista stillingarnar. Smelltu síðan á Apply changes efst í hægra horninu til að setja breytinguna í gildið.

Að því loknu er ráðstefnan bætt við og Axivox-stjórnandinn getur valið að Delete eða Edit ráðstefnuna af aðalmælaborði Conference í Axivox.

Til að bjóða Axivox-notanda í tiltekna símaráðstefnu skal smella á Invite til hægri við viðkomandi ráðstefnu og slá inn viðbót eða símanúmer þess sem boðið er í sprettiglugganum sem birtist.

Þegar viðbótin eða númerið hefur verið slegið inn í reitinn Please enter the phone number of the person you want to invite skal smella á græna hnappinn Invite og viðtakandinn fær strax símtal sem tengir hann sjálfkrafa við ráðstefnuna.

Innkomandi númer

Til að opna ráðstefnu fyrir breiðari hóp er hægt að tengja Axivox-ráðstefnu við innkomandi númer.

Til að gera það skal skrá sig inn á Axivox stjórnborðið og smella á Incoming numbers í valmyndinni til vinstri.

Á mælaborðinu Incoming numbers skal smella á Edit lengst til hægri við það Number sem á að tengja við ráðstefnuna.

Undir fyrsta reitnum, sem heitir Destination type for voice call, skal smella á fellivalmyndina og velja Conference.

Næst, í reitnum Conference, skal smella á fellivalmyndina og velja þá tilteknu ráðstefnu sem á að tengja við þetta innkomandi númer.

Þegar þetta innkomandi númer er hringt í er hringjandinn leiddur inn í ráðstefnuna, ef enginn Access code er krafist. Ef Access code er krafist er hringjandinn beðinn um að slá hann inn til að komast inn í ráðstefnuna.

Hefja símtal í Odoo

Hvar sem er í Odoo-gagnagrunninum skal opna VoIP-græjuna með því að smella á táknið ☎️ (sími) efst í hægra horninu. Sláðu síðan inn viðbótarnúmer ráðstefnunnar og smelltu á táknið 📞 (sími).

Þegar stafræni móttakarinn svarar skal slá inn Access code (ef þörf krefur) og ýta á táknið/lyklinn # (myllumerki).