Fyrirframgreidd gjöld

Fyrirframgreidd gjöld og fyrirframgreiðslur (einnig nefnd fyrirframgreidd gjöld) eru kostnaður sem þegar hefur fallið til vegna vara eða þjónustu sem á enn eftir að berast eða nýtast.

Slíkur kostnaður er eign hjá fyrirtækinu sem greiðir hann, þar sem búið er að greiða fyrir vörur eða þjónustu sem annaðhvort hefur ekki borist eða ekki verið notuð. Ekki er hægt að færa hann á núverandi rekstrarreikning, þar sem gjöldin verða í raun gjaldfærð síðar.

Þessum framtíðarkostnaði skal fresta á efnahagsreikningi þar til hægt er að gjaldfæra hann, í einu lagi eða yfir skilgreint tímabil, á rekstrarreikningi.

Dæmi: Greitt er 1.200 $ í einu fyrir árstryggingu. Kostnaðurinn er greiddur núna en þjónustan ekki nýtt. Því er gjaldið fært á fyrirframgreiðslureikning og ákveðið að gjaldfæra það mánaðarlega. Næstu 12 mánuði verða 100 $ gjaldfærð í hverjum mánuði.

Odoo Bókhald meðhöndlar fyrirframgreidd gjöld með því að dreifa þeim á margar færslur sem eru færðar reglulega.

Uppsetning

Gakktu úr skugga um að sjálfgefnar stillingar henti rekstrinum. Farðu í Bókhald → Skilgreiningar → Stillingar. Eftirfarandi valkostir eru í boði:

Dagbók

Frestunarfærslur eru færðar í þessa dagbók.

Reikningur fyrirframgreiddra gjalda

Gjöld eru færð á þennan veltueignareikning sem fyrirframgreidd gjöld þar til þau eru gjaldfærð.

Reikningur frestaðra tekna

Tekjur eru frestaðar á þessum skammtímaskuldareikningi þar til þær eru viðurkenndar.

Mynda færslur

Sjálfgefið myndar Odoo sjálfvirkt frestunarfærslur þegar birgjareikningur er bókaður. Þú getur einnig valið að mynda þær handvirkt með því að velja valkostinn „Handvirkt og hópað“.

Útreikningur fjárhæðar

Gera á ráð fyrir að 1.200 $ reikning skuli fresta yfir 12 mánuði.

• Valkosturinn „Mánuðir“ færist 100 $ fyrir hvern mánuð, hlutfallslega miðað við fjölda daga í mánuðinum (t.d. 50 $ fyrir fyrsta mánuð ef „Upphafsdagur“ er 15. dags mánaðar).
• Valkosturinn „Heilir mánuðir“ telur hvern byrjaðan mánuð fullan (t.d. 100 $ fyrir fyrsta mánuð þótt „Upphafsdagur“ sé 15. dags mánaðar). Þetta þýðir að með „Heilir mánuðir“ er fullt 100 $ gjaldfært í fyrsta hlutamánuði og því þarf ekki „13. mánuð“ til að gjaldfæra afgang, ólíkt „Mánuðir“.
• Valkosturinn „Dagar“ færir mismunandi fjárhæðir eftir fjölda daga í hverjum mánuði (t.d. um 102 $ í janúar og um 92 $ í febrúar).

Mynda frestunarfærslur við staðfestingu

Fyrir hverja línu reiknings sem á að fresta, stilltu upphafs- og lokadag frestunartímabilsins.

Ef reiturinn „Mynda færslur“ er stilltur á „Við staðfestingu reiknings“ býr Odoo sjálfvirkt til frestunarfærslurnar þegar reikningurinn er staðfestur. Smelltu á snjallhnappinn „Frestaðar færslur“ til að skoða þær.

Ein færsla, með sama bókunardegi og reikningurinn, flytur fjárhæðir úr gjaldareikningi yfir á fyrirframgreiðslureikning. Hinar færslurnar eru frestunarfærslur sem, mánuð eftir mánuð, færa fjárhæðirnar af fyrirframgreiðslureikningi yfir á gjaldareikning til að gjaldfæra kostnaðinn.

Skýrslugerð

Skýrsla um fyrirframgreidd gjöld reiknar yfirlit yfir nauðsynlegar frestunarfærslur fyrir hvern reikning. Farðu í Bókhald → Skýrslugerð → Fyrirframgreidd gjöld til að opna hana.

Til að skoða bókhaldsfærslur reiknings, smelltu á heiti reikningsins og síðan á „Bókhaldsfærslur“.

Mynda hópaðar frestunarfærslur handvirkt

Ef þú ert með mikið af frestuðum tekjum og vilt fækka bókhaldsfærslum geturðu myndað frestunarfærslur handvirkt. Stilltu þá reitinn „Mynda færslur“ í Stillingum á „Handvirkt og hópað“. Odoo dregur þá saman frestunarfjárhæðir í eina færslu.

Í lok hvers mánaðar, farðu í skýrsluna Fyrirframgreidd gjöld og smelltu á hnappinn „Mynda færslur“. Þá myndast tvær frestunarfærslur:

• Ein með dagsetningu í lok mánaðar sem dregur, fyrir hvern reikning, saman allar frestunarfjárhæðir mánaðarins. Þannig er hluti fyrirframgreidds gjalds gjaldfærður í lok tímabilsins.
• Andfærslan af þessari færslu, dagsett næsta dag (þ.e. fyrsta dag næsta mánaðar) til að ógilda fyrri færslu.