Frestaðar útgjöld

Frestaðar útgjöld og fyrirframgreiddar greiðslur (einnig þekktar sem fyrirframgreiddar útgjöld) eru báðar kostnað sem þegar hefur verið greiddur fyrir vörur eða þjónustu sem enn hefur ekki verið móttekin.

Slíkur kostnaður er eign hjá fyrirtækinu sem greiðir hann, þar sem það hefur þegar greitt fyrir vörur og þjónustu en hefur annaðhvort ekki enn móttekið þær eða ekki enn nýtt sér þær. Fyrirtækið getur ekki fært þær á núverandi rekstrarreikning þar sem greiðslurnar verða í raun gjaldfærðar í framtíðinni.

Þessi framtíðarútgjöld verða að vera frestað á efnahagsreikningi fyrirtækisins þar til hægt er að gjaldfæra þau, í einu lagi eða yfir ákveðið tímabil, á rekstrarreikninginn.

Sem dæmi: við greiðum $1.200 í einu lagi fyrir eins árs tryggingu. Við greiðum kostnaðinn núna en höfum ekki enn nýtt þjónustuna. Þess vegna bókum við þennan nýja kostnað á fyrirframgreiddan reikning og ákveðum að gjaldfæra hann mánaðarlega. Í hverjum mánuði, næstu 12 mánuðina, verða $100 gjaldfærð.

Odoo Bókhald sér um frestaðar útgjöld með því að dreifa þeim yfir margar færslur sem eru bókaðar reglulega.

Uppsetning

Gakktu úr skugga um að sjálfgefnar stillingar séu rétt stilltar fyrir þitt fyrirtæki. Farðu í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Eftirfarandi valkostir eru í boði:

Dagbók

Frestunarfærslur eru bókaðar í þessari dagbók.

Reikningur frestaðra útgjalda

Útgjöld eru frestað á þennan reikning yfir veltufjármuni þar til þau eru gjaldfærð.

Reikningur frestaðra tekna

Tekjur eru festar á þennan skammtímaskuldareikning þar til þær eru tekjufærðar.

Búa til færslur

Sjálfgefið er að Odoo búi sjálfkrafa til frestunarfærslur þegar þú bókar reikning frá birgi. Hins vegar er einnig hægt að búa þær til handvirkt með því að velja valkostinn Handvirkt og sameinað.

Útreikningur upphæðar

Segjum sem svo að reikningur upp á $1.200 þurfi að vera frestað yfir 12 mánuði.

• Valkosturinn Mánuðir reiknar $100 á hverjum mánuði hlutfallslega miðað við fjölda daga í þeim mánuði (t.d. $50 fyrir fyrsta mánuðinn ef Upphafsdagur er stilltur á 15. dag mánaðarins).
• Valkosturinn Heilir mánuðir lítur svo á að sérhver mánuður sem hefst sé fullur (t.d. $100 fyrir fyrsta mánuðinn jafnvel þótt Upphafsdagur sé stilltur á 15. dag mánaðarins); þetta þýðir að með valkostinum Heilir mánuðir eru frestað $100 í fyrsta hlutamánuðinum, sem útilokar þörfina á 13. mánuði til að gjaldfæra eftirstöðvar eins og gæti gerst með valkostinum Mánuðir.
• Valkosturinn Dagar reiknar mismunandi upphæðir eftir fjölda daga í hverjum mánuði (t.d. ~$102 fyrir janúar og ~$92 fyrir febrúar).

Búa til frestunarfærslur við staðfestingu

Fyrir hverja línu á reikningnum sem á að fresta skal tilgreina upphafs- og lokadagsetningu frestunarttímabilsins.

Ef reiturinn Búa til færslur er stilltur á Við staðfestingu reiknings/reiknings frá birgi, býr Odoo sjálfkrafa til frestunarfærslur þegar reikningurinn er staðfestur. Smelltu á hnappinn Frestunarfærslur til að sjá þær.

Ein færsla, dagsett sama dag og bókhaldsdagsetning reikningsins, flytur reikningsupphæðirnar frá gjaldareikning yfir á frestunarreikning. Hinar færslurnar eru frestunarfærslur sem mánuð eftir mánuð flytja upphæðirnar frá frestunarreikningi yfir á gjaldareikning til að gjaldfæra kostnaðinn.

Skýrslugerð

Skýrslan um frestaðar útgjöld gefur yfirlit yfir nauðsynlegar frestunarfærslur fyrir hvern reikning. Til að nálgast hana skaltu fara í Bókhald → Skýrslugerð → Frestaðar útgjöld.

Til að skoða dagbókarfærslur hvers reiknings skaltu smella á heiti reikningsins og síðan á Dagbókarfærslur.

Búa til samanlagðar frestunarfærslur handvirkt

Ef þú ert með margar frestaðar tekjur og vilt fækka dagbókarfærslum sem eru búnar til, getur þú búið til frestunarfærslur handvirkt. Til að gera það skaltu stilla reitinn Búa til færslur í Stillingum á Handvirkt og sameinað. Odoo safnar þá saman frestaðar upphæðir í eina færslu.

Í lok hvers mánaðar skaltu fara í skýrsluna um frestaðar útgjöld og smella á hnappinn Búa til færslur. Þetta býr til tvær frestunarfærslur:

• Ein dagsett í lok mánaðarins sem safnar saman, fyrir hvern reikning, öllum frestaðar upphæðum þess mánaðar. Þetta þýðir að í lok þess tímabils er hluti af frestaðar útgjöldum gjaldfærður.
• Bakfærsla þessarar færslu, dagsett daginn eftir (þ.e. fyrsti dagur næsta mánaðar) til að afturkalla fyrri færsluna.