Kostnaðarbókhald

Kostnaðarbókhald hjálpar til við að rekja kostnað og tekjur og greina arðsemi verkefnis eða þjónustu. Við gerð bókhaldsfærslna er hægt að dreifa kostnaði á einn eða fleiri kostnaðarreikninga.

Til að virkja þennan eiginleika skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar og virkja Kostnaðarbókhald í hlutanum Greining.

Kostnaðarreikningar

Kostnaðarreikningar gefa yfirsýn yfir kostnað og tekjur.

Til að fá aðgang að kostnaðarreikningum skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Kostnaðarreikningar. Til að búa til nýjan kostnaðarreikning skaltu smella á Nýr og fylla út eftirfarandi upplýsingar:

• Kostnaðarreikningur: Gefðu kostnaðarreikningnum heiti.
• Viðskiptavinur: Veldu viðskiptavininn sem tengist verkefninu, ef við á.
• Tilvísun: Bættu við tilvísun til að auðvelda leit að reikningnum ef þörf krefur.
• Áætlun: Tengdu kostnaðarreikninginn við kostnaðaráætlun.
• Fyrirtæki: Í fjölfyrirtækjaumhverfi skaltu velja fyrirtækið sem notar kostnaðarreikninginn. Til að gera kostnaðarreikninginn aðgengilegan öllum fyrirtækjum skaltu skilja reitinn eftir auðan.
• Gjaldmiðill: Uppfærðu gjaldmiðil kostnaðarreikningsins ef þörf krefur.

Síðan er hægt að fylla út upplýsingar um fjárhagsáætlun.

Kostnaðaráætlanir

Kostnaðaráætlanir flokka kostnaðarreikninga og gera fyrirtækinu kleift að greina bókhald sitt, svo sem að rekja kostnað og tekjur eftir verkefnum eða deildum.

Til að fá aðgang að kostnaðaráætlunum skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Kostnaðaráætlanir. Smelltu á Nýr til að búa til nýja áætlun, bættu við heiti og fylltu út eftirfarandi upplýsingar:

• Yfireiningu: Tengdu áætlunina við aðra kostnaðaráætlun ef byggja þarf upp stigveldi milli áætlana.
• Sjálfgefin gildi: Skilgreindu hvernig áætlunin er notuð við gerð nýrrar bókhaldsfærslu:
  • Valfrjálst: Það er ekki skylda að bæta við kostnaðaráætluninni.
  • Skylda: Ekki er hægt að staðfesta færsluna ef enginn kostnaðarreikningur er valinn.
  • Ekki í boði: Áætlunin er ekki í boði.
• Litur: Veldu lit fyrir merkið sem tengist þessari tilteknu áætlun.

Til að fínstilla gildi áætlunar skaltu búa til nýja línu í flipanum Gildi og stilla eftirfarandi reiti:

• Svið: Veldu bókhaldsskjölin sem áætlunin á við um.
• Forskeyti fjárhagsreikninga: Sláðu inn forskeyti reikningsins/reikninganna sem áætlunin á við um.
• Vöruflokkar: Veldu vöruflokkinn sem áætlunin á við um.
• Gildi: Skilgreindu hvernig áætlunin er notuð við gerð nýrrar bókhaldsfærslu. Gildið sem stillt er hér hefur alltaf forgang fram yfir sjálfgefna gildið.
• Fyrirtæki: Í fjölfyrirtækjaumhverfi skaltu velja fyrirtækið sem notar áætlunina. Til að gera kostnaðaráætlunina aðgengilega öllum fyrirtækjum skaltu skilja reitinn eftir auðan.

Tveir snjallhnappar eru í boði:

• Undirskiptar áætlanir: Til að hafa flóknara skipulag kostnaðarbókhalds. Smelltu á snjallhnappinn og smelltu síðan á Nýr til að bæta við undirskiptri áætlun. Þetta býr til yfir-undirskipað samband milli áætlananna tveggja og reiturinn Yfireining í undirskiptu áætluninni er sjálfkrafa fylltur út með upprunalegu áætluninni.
• Kostnaðarreikningar: Til að fá aðgang að kostnaðarreikningum sem tengjast áætluninni.

Kostnaðardreifing

Hægt er að stilla dreifingu kostnaðar á einn eða fleiri kostnaðarreikninga í hverjum reikningi/innkaupareikningi eða í einu fyrir margar færslur.

Kostnaðardreifing á reikninga eða innkaupareikninga

Til að bæta við kostnaðardreifingu skaltu smella á dálkinn Kostnaðardreifing þegar þú býrð til reikning eða innkaupareikning.

Í glugganum Greining skaltu velja æskilega kostnaðarreikninga í mismunandi kostnaðaráætlunum sem birtast í dálkum. Skiptu síðan kostnaðinum á milli reikninganna með því að breyta prósentunni.

Kostnaðardreifing í einu fyrir margar færslur

Til að breyta kostnaðarreikningum í mörgum færslum samtímis skaltu fara í Bókhald → Bókhald → Bókhaldsfærslur og velja þær sem þarf að uppfæra. Smelltu á dálkinn Kostnaðardreifing og bættu við nauðsynlegri dreifingu í dálkinn Greining, smelltu síðan á ✕ (kross) og Staðfesta. Kostnaðardreifing er síðan bætt við valdar bókhaldsfærslur.

Dreifingarlíkön fyrir kostnaðarbókhald

Dreifingarlíkön fyrir kostnaðarbókhald beita sjálfkrafa tiltekinni dreifingu út frá skilgreindum skilyrðum.

Til að búa til nýtt dreifingarlíkan skaltu fara í Bókhald ‣ Stillingar ‣ Dreifingarlíkön fyrir kostnaðarbókhald, smella á Nýtt og stilla skilyrðin sem líkanið þarf að uppfylla til að virka sjálfkrafa:

• Forskeyti reikninga: Beita dreifingarlíkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast reikningi sem byrjar á tilteknu forskeyti.
• Tengiliður: Beita dreifingarlíkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tilteknum tengilið.
• Vara: Beita dreifingarlíkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tiltekinni vöru.
• Fyrirtæki: Í fjölfyrirtækjaumhverfi skaltu beita dreifingarlíkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tilteknu fyrirtæki. Til að beita því á öll fyrirtæki skaltu skilja reitinn eftir auðan.
• Dreifing kostnaðarbókhalds: Dreifing kostnaðarbókhalds sem verður beitt þegar ofangreind skilyrði eru uppfyllt.

Til að skilgreina fleiri skilyrði skaltu nota táknið (stilla) til að birta fleiri dálka eða smella á Skoða á einstöku dreifingarlíkani.

• Flokkur tengiliðar: Beita þessu dreifingarlíkani aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tengilið í tilteknum flokki.
• Vörutegundarflokkur: Beita þessu dreifingarlíkani á bókhaldsfærslur sem tengjast vöru í tilteknum flokki.