Shiprocket samþætting
Shiprocket er indversk þjónusta sem gerir notendum kleift að tengjast mörgum flutningsaðilum, eins og Delhivery, Blue Dart, DTDC, India Post, Xpressbees og fleiri. Til að stjórna Shiprocket sendingum til viðskiptavina beint í Odoo þarf fyrst að stilla þjónustuna.
Til að stilla hana skal ljúka eftirfarandi skrefum:
- Stofna Shiprocket reikning.
- Stofna API-notanda.
- Stofna sölurásar.
- Virkja flutningsaðila.
- Virkja Shiprocket tengið í Odoo.
- Stilla sendingaraðferðina í Odoo.
Að þessu loknu er hægt að reikna sendingarkostnað út frá pakkastærð og þyngd, láta gjöldin ganga beint á Shiprocket reikninginn og prenta Shiprocket rakningarmerkimiða sjálfkrafa í Odoo.
Uppsetning reiknings
Til að byrja skal fara á Shiprocket vefsíðuna til að stofna eða skrá sig inn á Shiprocket reikning fyrirtækisins.
Fylgdu leiðbeiningum vefsíðunnar til að ljúka skráningu.
Stofna API-notanda
Á Heimasíðu Shiprocket skal opna valmyndina Settings. Í hlutanum Additional Settings skal fara á síðuna API Users.
Á síðunni API Users skal smella á hnappinn + Add New API User. Í glugganum Add New User skal tilgreina Email ID. Opnaðu valmyndina Select Modules to Access og veldu Orders (create, update), Settings, Shipments, Listings og Courier, smelltu síðan á Apply. Smelltu að lokum á Create User til að bæta notandanum við.
Afritaðu API-lykilorðið úr glugganum Your API Password.
Stofna sölurásar
Í hliðarstikunni skal fara í Setup & Manage → Channels. Á síðunni Sales Channels skal smella á Connect New Channel. Í hlutanum Shopping Carts skal smella á hnappinn Add undir fyrirsögninni Manual. Stillingarsíðan Manual opnast.
Tilgreindu Channel Name, t.d. Odoo. Smelltu á Save Channel & Test Connection.
Stilla flutningsaðila
Í hliðarstikunni skal fara í Setup & Manage → Courier. Á síðunni Courier Selection er hægt að virkja eða slökkva á flutningsaðilum.
Opnaðu síðuna Courier Priority. Stilltu forgangsröðun sem pantanir eru úthlutaðar eftir og smelltu á Save. Flutningsaðilinn er valinn í Odoo á grundvelli þessarar forgangsröðunar. Ef til dæmis Cheapest er valið, er hagkvæmasti flutningsaðilinn valinn.
Virkja tengið
Shiprocket tengið verður að vera virkjað áður en hægt er að stilla sendingaraðferð.
Farðu í Birgðahald → Stillingar → Stillingar. Í hlutanum Shipping Connectors skal virkja Shiprocket Connector og smella síðan á Vista.
Stilla sendingaraðferð
Stilltu Shiprocket sendingaraðferðina í Odoo með því að fara í Birgðahald → Stillingar → Sendingaraðferðir.
Á síðunni Sendingaraðferðir skal opna sendingaraðferðina ShipRocket Domestic, eða smella á Nýtt.
Í reitnum Provider skal velja Shiprocket af listanum yfir þjónustuaðila. Þetta birtir flipann Shiprocket Configuration neðst á eyðublaðinu, þar sem Shiprocket innskráningarupplýsingar eru færðar inn.
Nánari upplýsingar um stillingu annarra reita á sendingaraðferðinni, eins og Delivery Product, er að finna í skjölun um sendingaraðferðir.
Mikilvægt
Til að búa til Shiprocket sendingarmerkimiða í gegnum Odoo þarf að ganga úr skugga um að valkosturinn Integration Level sé stilltur á Get Rate and Create Shipment.
Flipinn Shiprocket Configuration
Sláðu inn netfang API-notandans í reitinn Shiprocket Email. Sláðu inn API-lykilorð notandans í reitinn Shiprocket Password. Smelltu á tengilinn Test Connection.
Veldu Pickup Request til að senda beiðni um sótt sendingu þegar afhending er staðfest.
Veldu Generate Manifest til að búa til sendingarskrá og einfalda sóttarferlið.
Veldu Payment Method. Veldu Prepaid til að greiða fyrir merkimiða með fjármunum á Shiprocket reikningnum. Veldu greiðslu við afhendingu (COD) til að tryggja að viðtakandinn greiði fyrir sendinguna þegar hann fær hana.
Mikilvægt
Fyrir báðar greiðslumátar (Payment Method) eru fjármunir dregnar af Shiprocket reikningnum.
Ef COD er valið, er greiðslan sem innheimt er við afhendingu gerð upp í samræmi við uppgjörshring Shiprocket.
Í reitnum Package Type skal velja pakkaviðmót til að nota fyrir sendingar.
Til að sækja lista yfir studda Shiprocket flutningsaðila skal smella á táknið (Sync Couriers from Shiprocket) við hliðina á reitnum Shiprocket Couriers. Veldu flutningsaðilana sem nota á í reitnum Shiprocket Couriers. Ef þessi reitur er skilinn eftir auður mun Odoo velja fyrsta flutningsaðilann samkvæmt forgangsröðun flutningsaðila sem stillt er í Shiprocket gáttinni.
Til að sækja lista yfir Shiprocket sölurásar skal smella á táknið (Sync Channel from Shiprocket) við hliðina á reitnum Shiprocket Channel. Í reitnum Shiprocket Channel skal velja sölurásin sem var stofnuð í skrefinu Stofna sölurásar.
Flipinn Destination Availability
Notaðu flipann Destination Availability til að tilgreina þau Countries sem sendingaraðferðin á við um.
Athugasemd
Shiprocket styður sendingar til yfir 220 landa; aðeins þau lönd er hægt að velja.
Sendingarupplýsingar
Til að nota Shiprocket til að búa til sendingarmerkimiða verður eftirfarandi upplýsingar að vera rétt og fullnægjandi færðar inn í Odoo:
- Upplýsingar um viðskiptavin: Þegar tilboð er stofnað skal ganga úr skugga um að valinn Viðskiptavinur hafi gilt símanúmer, netfang og sendingarfang. Til að staðfesta skal velja reitinn Viðskiptavinur til að opna tengiliðasíðu hans. Bættu sendingarfangi við í reitnum Contact, ásamt Mobile númeri og Email netfangi.
- Þyngd vöru: Gakktu úr skugga um að allar vörur í afhendingarpöntun hafi tilgreinda Weight í flipanum Birgðahald á vörueyðublaðinu. Sjá skjölun um stillingu þyngdar fyrir nákvæmar leiðbeiningar.
- Heimilisfang vöruhúss: Sjálfgefið eru allir pakkar sendir frá tilgreindu heimilisfangi vöruhússins. Gakktu úr skugga um að Address í vöruhúseyðublaðinu sé gilt með símanúmeri og netfangi.
Búa til Shiprocket merkimiða
Þegar tilboð er stofnað í Odoo skal bæta við Shiprocket sendingaraðferð með því að smella á hnappinn Add shipping.
Í sprettiglugganum Add a shipping method skal velja Shiprocket í reitnum Shipping Method. Reiknaðu sendingarkostnaðinn með því að smella á Get rate. Smelltu að lokum á Add til að bæta sendingarkostnaðinum við sölupöntunarlínuna, sem er merkt sem delivery product.
Athugasemd
Hægt er að reikna sendingarkostnað fyrir Shiprocket sjálfkrafa bæði í forritin Sala og Netverslun.
Staðfestu síðan Validate afhendinguna. Sendingarmerkimiðaskjöl eru sjálfkrafa búin til í spjallþræðinum, sem inniheldur eftirfarandi:
- Sendingarmerkimiðar, eftir fjölda pakka
- Rakningarnúmer, ef valinn flutningsaðili styður það
Mikilvægt
Ef sending er of þung fyrir þá Shiprocket-þjónustu sem er stillt, er þyngdin skipt upp til að líkja eftir mörgum pakka. Setja verður vörur í mismunandi pakka til að staðfesta flutninginn og búa til merkimiða.
Afturkallanir
Ef afhendingarpöntun er afturkölluð í Odoo er hún sjálfkrafa geymd í skjalasafni Shiprocket. Afturkallanin er þó ekki send til flutningsaðilans sjálfs, svo gakktu úr skugga um að skrá þig inn á vettvangi flutningsaðilans til að annast afturkallanina handvirkt.
Kveikja á Shiprocket-samþættingu
Þegar Shiprocket-tengingin hefur verið sett upp skaltu nota snjallhnappana efst á eyðublaðinu til að birta, kveikja á framleiðsluham eða virkja villuleitarskráningu.
- Óbirt/Birt: Smelltu á þennan snjallhnapp til að gera þessa sendingarmáta tiltæka á rafrænum verslunar-vefsíðunni.
- Prófunarumhverfi/Framleiðsluumhverfi: Smelltu á þennan snjallhnapp til að tilgreina hvort merkimiðar séu eingöngu til prófunar og afturkallaðir strax (Prófun), eða hvort hægt sé að búa til raunverulega sendingarmerkimiða sem eru gjaldfærðir á Shiprocket-reikninginn (Framleiðsla). Í prófunarumhverfinu er upphæð afturkallaðrar sendingar endurgreidd á 3 til 4 dögum.
- Engin villuleit/Villuleit á beiðnum: Smelltu á þennan snjallhnapp til að tilgreina hvort API-beiðnir og svör séu skráð í Odoo (kveiktu á þróunarham og farðu í Stillingar › Tæknileg › Skráning).