Greiðsluskilmálar og afborgunaráætlanir
Greiðsluskilmálar tilgreina öll skilyrði fyrir greiðslu sölu til að tryggja að viðskiptavinir greiði reikninga sína rétt og á réttum tíma.
Greiðsluskilmálar eru almennt skilgreindir á skjölum eins og sölupöntunum, reikningum til viðskiptavina og reikningum frá birgjum. Greiðsluskilmálar ná yfir:
- Gjalddaga
- Afslátt fyrir snemmgreiðslu
- Önnur skilyrði varðandi greiðslu
Afborgunaráætlun gerir viðskiptavinum kleift að greiða reikning í hlutum, þar sem upphæðir og greiðsludagar eru skilgreindir fyrirfram af seljanda.
Dæmi:
- Tafarlaus greiðsla
- Full greiðsla er á gjalddaga á útgáfudegi reiknings.
- 15 dagar (eða Net 15)
- Full greiðsla er á gjalddaga 15 dögum eftir reikningsdag.
- 21 MFI
- Full greiðsla er á gjalddaga fyrir 21. dag mánaðarins á eftir reikningsdegi.
- 30% fyrirfram lok næsta mánaðar
- 30% eru á gjalddaga á útgáfudegi reiknings. Eftirstöðvar eru á gjalddaga í lok næsta mánaðar.
- 2% 10, Net 30 EOM
- 2% staðgreiðsluafsláttur ef greiðsla berst innan tíu daga. Að öðrum kosti er full greiðsla á gjalddaga í lok mánaðarins á eftir reikningsdegi.
Athugið
- Greiðsluskilmálar eru ekki það sama og fyrirframgreiðslureikningar. Ef þú gefur út marga reikninga til viðskiptavinar fyrir tiltekna pöntun er það hvorki greiðsluskilmálar né afborgunaráætlun heldur reikningsstefna.
- Þessi síða fjallar um greiðsluskilmála, ekki skilmála og ákvæði, sem hægt er að nota til að lýsa samningsbundnum skuldbindingum varðandi notkun efnis, skilaskilmála og aðrar stefnur í tengslum við sölu á vörum og þjónustu.
Uppsetning
Til að búa til nýja greiðsluskilmála skaltu fylgja þessum skrefum:
- Farðu í og smelltu á Nýtt.
- Sláðu inn heiti í reitinn Greiðsluskilmálar. Þetta heiti birtist bæði innanhúss og á sölupöntunum.
- Hakaðu við Snemmbúinn afsláttur og fylltu út afsláttarprósentu, afsláttardaga og reiti fyrir skattalækkun til að bæta við staðgreiðsluafslætti, ef þess er óskað.
- Í hlutanum Gjalddagaskilmálar skaltu bæta við reglum (skilmálum) til að skilgreina hvað þarf að greiða og á hvaða gjalddaga. Skilgreining skilmála reiknar sjálfkrafa gjalddaga greiðslna. Þetta er sérstaklega gagnlegt við stjórnun afborgunaráætlana (greiðsluskilmálar með mörgum skilmálum).
Til að bæta við skilmála skaltu smella á Bæta við línu, skilgreina gildi og tegund afsláttarins í reitunum Gjalddagi, og síðan fylla út reitina Eftir til að ákvarða gjalddaga.
- Sláðu inn textann sem á að birtast á skjalinu (sölupöntun, reikningur o.s.frv.) í gráa textareitinn í dálkinum Forskoðun.
- Hakaðu við Sýna afborganadaga til að birta sundurliðun á hverri greiðslu og gjalddaga hennar á reikningsskýrslunni, ef þess er óskað.
Ábending
Til að tilgreina fjölda daga fyrir lok mánaðar skaltu nota neikvætt gildi í reitnum Eftir.
Til að prófa að greiðsluskilmálarnir séu rétt uppsettir skaltu slá inn reikningsdag í línuna Dæmi til að búa til greiðslur sem væru á gjalddaga og gjalddaga þeirra með þessum greiðsluskilmálum.
Mikilvægt
Skilmálar eru reiknaðir í röð eftir gjalddögum þeirra.
Dæmi:
Í eftirfarandi dæmi eru 30% á gjalddaga á útgáfudegi og eftirstöðvar 70% eru á gjalddaga í lok næsta mánaðar.
Notkun greiðsluskilmála
Hægt er að skilgreina greiðsluskilmála með reitnum Greiðsluskilmálar á:
- Tengiliðum: Til að stilla sjálfkrafa sjálfgefna greiðsluskilmála á nýjum sölupöntunum, reikningum og reikningum frá birgjum tengiliðar. Hægt er að breyta þessu í tengiliðaforminu, undir flipanum Sala og innkaup.
- Tilboðum/sölupöntunum: Til að stilla sjálfkrafa tiltekna greiðsluskilmála á alla reikninga sem búnir eru til úr tilboði eða sölupöntun.
Hægt er að skilgreina greiðsluskilmála með reitnum Gjalddagi, með fellivalmyndinni Skilmálar á:
- Reikningum til viðskiptavina: Til að stilla tiltekna greiðsluskilmála á reikning.
- Reikningum frá birgjum: Til að stilla tiltekna greiðsluskilmála á reikning frá birgi.
Ábending
Að stilla greiðsluskilmála á reikning frá birgi er aðallega gagnlegt til að stjórna skilmálum birgja með mörgum afborgunum eða staðgreiðsluafslætti. Að öðrum kosti nægir að stilla gjalddaga handvirkt. Ef greiðsluskilmálar eru þegar skilgreindir skaltu tæma reitinn til að velja dagsetningu.
Bókhaldsfærslur
Reikningar með tilteknum greiðsluskilmálum búa til mismunandi bókhaldsfærslur, með einni færslulínu fyrir hvern reiknuðum gjalddaga.
Þetta auðveldar eftirfylgni og afstemming þar sem Odoo tekur tillit til hvers gjalddaga, frekar en bara lokagjalddaga. Það hjálpar einnig til við að fá nákvæma aldursgreiningu viðskiptakrafna.
Dæmi:
Í þessu dæmi hefur reikningur upp á $1000 verið gefinn út með eftirfarandi greiðsluskilmálum: 30% eru á gjalddaga á útgáfudegi og eftirstöðvar 70% eru á gjalddaga í lok næsta mánaðar.
| Reikningur | Gjalddagi | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | 21. febrúar | 300 | |
| Viðskiptakröfur | 31. mars | 700 | |
| Vörusala | 1000 |
$1000 sem skuldfærðir eru á viðskiptakröfur eru skipt í tvær aðskildar færslulínur. Báðar hafa sinn eigin gjalddaga.