Kostnaðarbókhald

Kostnaðarbókhald hjálpar til við að fylgjast með kostnaði og tekjum og greina arðsemi verkefnis eða þjónustu. Þegar færslubókhald er stofnað er hægt að dreifa kostnaði á einn eða fleiri kostnaðarbókhaldsreikninga.

Til að virkja þennan eiginleika, farðu í Bókhald → Stillingar → Stillingar og kveiktu á Kostnaðarbókhald í hlutanum Greiningar.

Kostnaðarbókhaldsreikningar

Kostnaðarbókhaldsreikningar gefa yfirlit yfir kostnað og tekjur.

Til að nálgast kostnaðarbókhaldsreikninga, farðu í Bókhald → Stillingar → Kostnaðarbókhaldsreikningar. Til að stofna nýjan reikning, smelltu á Nýr og fylltu inn eftirfarandi upplýsingar:

• Kostnaðarbókhaldsreikningur: Gefðu reikningnum nafn.
• Viðskiptavinur: Veldu þann viðskiptavin sem tengist verkefninu, ef við á.
• Tilvísun: Settu inn tilvísun til að auðvelda leit að reikningnum ef þörf krefur.
• Áætlun: Tengdu Kostnaðarbókhaldsreikninginn við kostnaðarbókhaldsáætlun.
• Fyrirtæki: Í fjölfyrirtækjaumhverfi, veldu það fyrirtæki sem notar reikninginn. Til að gera reikninginn aðgengilegan öllum fyrirtækjum, skildu reitinn eftir auðan.
• Gjaldmiðill: Uppfærðu gjaldmiðil kostnaðarbókhaldsreikningsins ef þörf krefur.

Þá er hægt að fylla inn fjárhagsáætlunarupplýsingar.

Kostnaðarbókhaldsáætlanir

Kostnaðarbókhaldsáætlanir flokka kostnaðarbókhaldsreikninga saman og gera fyrirtækinu kleift að greina bókhald sitt, til dæmis með því að fylgjast með kostnaði og tekjum eftir verkefni eða deild.

Til að nálgast kostnaðarbókhaldsáætlanir, farðu í Bókhald → Stillingar → Kostnaðarbókhaldsáætlanir. Smelltu á Nýr til að stofna nýja áætlun, gefðu henni nafn og fylltu inn eftirfarandi upplýsingar:

• Yfirliður: Tengdu áætlunina við aðra kostnaðarbókhaldsáætlun ef byggja þarf upp stigveldi milli áætlana.
• Sjálfgefin gildistaka: Skilgreindu hvernig áætlunin er beitt þegar ný dagbókarfærsla er stofnuð:
  • Valfrjálst: Það er ekki skylda að bæta við kostnaðarbókhaldsáætluninni.
  • Skylda: Ekki er hægt að staðfesta færsluna ef enginn kostnaðarbókhaldsreikningur er valinn.
  • Ekki tiltækt: Áætlunin er ekki tiltæk.
• Litur: Veldu lit fyrir merkið sem tengist þessari áætlun.

Til að fínstilla gildistöku áætlunar, stofnaðu nýja línu í flipanum Gildistaka og stilltu eftirfarandi reiti:

• Lén: Veldu þau bókhaldsskjöl sem áætlunin á við um.
• Forskeyti fjárhagsreikninga: Sláðu inn forskeyti þess reiknings/þeirra reikninga sem áætlunin á við um.
• Vöruflokkur: Veldu þann vöruflokkur sem áætlunin á við um.
• Gildistaka: Skilgreindu hvernig áætlunin er beitt þegar ný dagbókarfærsla er stofnuð. Gildistakan sem stillt er hér hnekkir alltaf sjálfgefinni gildistöku.
• Fyrirtæki: Í fjölfyrirtækjaumhverfi, veldu það fyrirtæki sem notar áætlunina. Til að gera kostnaðarbókhaldsáætlunina aðgengilega öllum fyrirtækjum, skildu reitinn eftir auðan.

Tveir snjallhnappar eru tiltækir:

• Undirskiptar áætlanir: Til að fá flóknari kostnaðarbókhaldsuppbyggingu. Smelltu á snjallhnappinn og síðan á Nýr til að bæta við undirskiptri áætlun. Þetta skapar yfir-undirsamband milli áætlananna og reiturinn Yfirliður í undirskiptu áætluninni fyllst sjálfkrafa út með upprunalegu áætluninni.
• Kostnaðarbókhaldsreikningar: Til að nálgast þá kostnaðarbókhaldsreikninga sem tengjast áætluninni.

Kostnaðardreifingin

Hægt er að stilla dreifingu kostnaðar á einn eða fleiri kostnaðarbókhaldsreikninga í hverri reikningi/reikningi frá birgi eða í magni.

Kostnaðardreifing á reikningum eða reikningum frá birgjum

Til að bæta við kostnaðardreifingu, smelltu á dálkinn Kostnaðardreifing þegar þú stofnar reikning eða reikning frá birgi.

Í glugganum Kostnaðargreining, veldu þá Kostnaðarbókhaldsreikninga sem óskað er eftir í mismunandi Kostnaðarbókhaldsáætlunum sem birtast í dálkum. Skipttu síðan kostnaðinum milli reikninganna með því að breyta prósentuhlutfallinu.

Kostnaðardreifing í magni

Til að breyta kostnaðarbókhaldsreikningum í mörgum færslum í einu, farðu í Bókhald → Bókhald → Dagbókarliðir og veldu þá sem þarf að uppfæra. Smelltu á dálkinn Kostnaðardreifing og bættu við nauðsynlegri dreifingu í dálkinum Kostnaðargreining, smelltu síðan á táknið (×) og Staðfesta. Kostnaðardreifingin er þá bætt við valda dagbókarliði.

Líkön kostnaðardreifingarinnar

Líkön kostnaðardreifingarinnar beita sjálfkrafa tiltekinni dreifingu á grundvelli skilgreindra skilyrða.

Til að stofna nýtt líkan kostnaðardreifingarinnar, farðu í Bókhald → Stillingar → Líkön kostnaðardreifingarinnar, smelltu á Nýr og stilltu þau skilyrði sem líkanið þarf að uppfylla til að gildið sjálfkrafa:

• Forskeyti reikninga: Beita dreifingarlíkaninu aðeins á dagbókarliði sem tengjast reikningi sem byrjar á tilteknu forskeyti.
• Viðskiptavinur/birgir: Beita dreifingarlíkaninu aðeins á dagbókarliði sem tengjast tilteknum viðskiptamaka.
• Vara: Beita dreifingarlíkaninu aðeins á dagbókarliði sem tengjast tiltekinni vöru.
• Fyrirtæki: Í fjölfyrirtækjaumhverfi, beita dreifingarlíkaninu aðeins á dagbókarliði sem tengjast tilteknu fyrirtæki. Til að beita því á öll fyrirtæki, skildu reitinn eftir auðan.
• Kostnaðardreifing: Sú kostnaðardreifing sem verður beitt þegar ofangreind skilyrði eru uppfyllt.

Til að skilgreina fleiri skilyrði, notaðu táknið (stilla) til að birta fleiri dálka eða smelltu á Skoða á einstöku líkani kostnaðardreifingarinnar.

• Flokkur viðskiptafélaga: Notaðu þetta dreifingarlíkan aðeins á færslubókarlínur sem tengjast viðskiptafélaga í tilteknum flokki.
• Vöruflokkur: Notaðu þetta dreifingarlíkan á færslubókarlínur sem tengjast vöru í tilteknum flokki.