Skýrsla um óbreytanleika gagna
Skattyfirvöld í sumum löndum krefjast þess að fyrirtæki geti sannað að bókaðar bókhaldsfærslur þeirra séu óbreytanlegar, sem þýðir að þegar færsla hefur verið bókuð er ekki lengur hægt að breyta henni.
Til að gera þetta getur Odoo notað SHA-256 reikniritið til að búa til einstakt fingraför fyrir hverja bókaða færslu. Þetta fingraför er kallað kjötkássa (hash). Kjötkássinn er búinn til með því að taka nauðsynleg gögn færslunnar (gildi reitanna name, date, journal_id, company_id, debit, credit, account_id og partner_id), tengja þau saman og setja inn í SHA-256 kjötkássafallið, sem síðan skilar strengjaröð af föstum stærð (256-bita). Kjötkássafallið er ákvarðandi (sama inntakið býr alltaf til sama úttakið): sérhver smávægileg breyting á upprunalegu gögnunum myndi breyta kjötkássanum algjörlega. Þess vegna er SHA-256 reikniritið oft notað, meðal annars, til að sannreyna gagnaheilleika.
Að auki er kjötkássi fyrri færslunnar alltaf bætt við næstu færslu til að mynda kjötkássakeðju. Þetta er notað til að tryggja að nýrri færslu sé ekki bætt við eftir á milli tveggja bókaðra færslna, þar sem það myndi rjúfa kjötkássakeðjuna.
Athugið
Kjötkássar sem SHA-256 reikniritið býr til eru fræðilega séð ekki einstakar, þar sem fjöldi mögulegra gilda er takmarkaður. Hins vegar er þessi fjöldi einstaklega hár: 2²⁵⁶, sem er miklu stærri en fjöldi atóma í þekkta alheiminum. Þess vegna eru kjötkássar taldir einstakar í reynd.
Læsa bókuðum færslum með kjötkássa
Til að byrja að nota kjötkássafallið skaltu fara í . Opnaðu dagbókina sem þú vilt virkja eiginleikann fyrir, farðu í flipann Ítarlegar stillingar og virkjaðu Læsa bókuðum færslum með kjötkássa.
Viðvörun
Þegar þú hefur bókað færslu í læstri dagbók geturðu ekki lengur gert eiginleikann óvirkan, né breytt neinum bókuðum færslum.
Niðurhal skýrslu
Til að hlaða niður skýrslunni um óbreytanleika gagna skaltu fara í og smella á Hlaða niður skýrslu um óbreytanleika gagna.
Fyrsti hluti skýrslunnar er yfirlit yfir allar dagbækurnar þínar og uppsetningu þeirra. Undir dálkinum fyrir óbreytanleikaathugun geturðu séð hvort bókaðar færslur dagbókar séu læstar með kjötkássa (V) eða ekki (X). Umfangsdálkurinn segir þér hvenær bókaðar færslur dagbókar byrjuðu að vera læstar.
Annar hlutinn gefur þér niðurstöðu gagnasamræmisathugunarinnar fyrir hverja kjötkássaða dagbók. Þú getur séð fyrstu kjötkássaðu færsluna og samsvarandi kjötkássa hennar og síðustu kjötkássaðu færsluna og samsvarandi kjötkássa hennar.
