Hong Kong

Uppsetning

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá nýjustu eiginleika Hong Kong staðfæringar:

Heiti	Tæknilegt heiti	Lýsing
Hong Kong - Accounting	l10n_hk	Grunneingin til að stjórna bókhaldslykli og staðfæringu fyrir Hong Kong.
Hong Kong - Payroll	l10n_hk_hr_payroll	Virkjar launaútreikning sértæka staðfæringareiginleika fyrir Odoo Payroll forritið. Þessi eining setur einnig upp Hong Kong - Payroll with Accounting og Documents - Hong Kong Payroll.
Hong Kong - Payroll with Accounting	l10n_hk_hr_payroll_account	Setur upp tengingu milli Hong Kong launaútreiknings og bókhalds.
Documents - Hong Kong Payroll	documents_l10n_hk_hr_payroll	Samþættir ir56 eyðublöð starfsmanna í Odoo Documents forritið.

FPS QR-kóðar á reikningum

FPS er greiðsluþjónustuvettvangur sem gerir viðskiptavinum kleift að greiða samstundis innanlands til einstaklinga og söluaðila í Hong Kong dollurum eða Renminbi í gegnum netbanka og farsímabankaþjónustu.

Virkja QR-kóða

Farðu í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Undir hlutanum Greiðslur viðskiptavina skaltu haka við gátreitinn við hliðina á QR-kóðar eiginleikanum. Smelltu síðan á Vista.

Uppsetning FPS bankareiknings

Farðu í Tengiliðir → Stillingar → Bankareikningar → Bankareikningar. Veldu síðan bankareikninginn til að virkja FPS. Stilltu Proxy-tegund og fylltu inn í reitinn Proxy-gildi, eftir því hvaða tegund er valin.

Mundu að hafa reikningsnúmerið með í QR-kóðanum með því að haka við gátreitinn Hafa tilvísun með.

Uppsetning bankadagbókar

Farðu í Bókhald → Stillingar → Dagbækur og opnaðu bankadagbókina. Fylltu síðan inn í reitina Reikningsnúmer og Banki, sem eru staðsettir í flipanum Færslubókhald.

Gefa út reikninga með FPS QR-kóðum

Þegar nýr reikningur er búinn til skaltu opna flipann Aðrar upplýsingar og stilla valkostinn Greiðslu QR-kóði á EMV Merchant-Presented QR-code.

Gakktu úr skugga um að Móttakandabanki sé stilltur, þar sem Odoo notar þennan reit til að búa til FPS QR-kóðann.

Launaútreikningur

Búa til starfsmenn

Farðu í forritið Starfsmenn og smelltu á Nýr. Stilltu síðan eftirfarandi reiti:

• Undir flipanum Vinnuupplýsingar
  • Vinnutímar: Velja verður valkostinn HK Standard 40 hours/week.
• Undir flipanum Persónulegar upplýsingar
  • Eftirnafn, eiginnafn, nafn á kínversku: nafn starfsmanns.
  • Heimilisfang: heimilisfang starfsmanns.
  • Bankareikningsnúmer: bankareikningsnúmer starfsmanns.
  • Núverandi leiga: leiguskrár starfsmanns (ef leigubætur eiga við).
  • Autopay-tegund: BBAN, SVID, EMAL, o.s.frv.
  • Autopay-tilvísun: tilvísunarnúmer sjálfvirkrar greiðslu.
  • Kennitala: HKID starfsmanns.
  • Kyn: kyn starfsmanns.

  Mikilvægt

  Fyrir Bankareikningsnúmer þarf þennan reikning að stilla sem Traustan áður en haldið er áfram.

  Til að gera þetta skaltu smella á hægri-örina við hliðina á reitnum Bankareikningsnúmer. Stilltu Senda peninga á Traust með því að smella á rofann.

  Athugasemd

  Til að fylla inn í Núverandi leiga skaltu smella á hnappinn Saga. Smelltu síðan á Nýr. Fylltu inn í viðeigandi upplýsingar og vistaðu leiguskrána. Þegar skráin er vistuð verður staða leigusamningsins sýnileg (efst til hægri) og hægt er að stilla hana á Í gangi.

• Undir flipanum Mannauðsstillingar:
  • Valkostur um sjálfræðar framlög: veldu annaðhvort Aðeins skylduframlag, Með föstu %VC eða Cap 5% VC.
  • MPF Manulife reikningur: reikningsnúmer, ef við á.

Stjórna samningum

Þegar nýr starfsmaður hefur verið búinn til skaltu smella á snjallhnappinn Samningar á starfsmannaskránni, eða fara í Starfsmenn → Starfsmenn → Samningar.

Eftirfarandi eru lykilatriði við uppsetningu samnings:

• Launauppbyggingartegund: stillt sem CAP57: Hong Kong Employee.
• Upphafsdagur samnings: upphafsdagur ráðningar.
• Vinnutímaáætlun: stillt sem HK Standard 40 hours/week (frá starfsmannaskrá).
• Uppspretta vinnufærslna: veldu annaðhvort Vinnutímaáætlun, Mæting eða Skipulag. Þessi reitur ákvarðar hvernig vinnufærslur eru reiknaðar í launaseðlinum.
  • Vinnutímaáætlun: vinnufærslur eru búnar til sjálfkrafa á grundvelli vinnutímaáætlunar starfsmanns.
  • Mæting: vinnufærslur eru búnar til á grundvelli inn-/útskráningartíma sem skráður er í Mæting.
  • Skipulag: vinnufærslur eru búnar til eingöngu úr skipulagðar vaktir.
• Undir flipanum Launaupplýsingar
  • Launategund: veldu Fast laun fyrir fullt- eða hlutastarf, eða Tímakaup fyrir starfsmenn sem eru greiddir á tímagjaldi.
  • Greiðsluáætlun: tíðni útgáfu launaseðla.
  • Laun: Mánaðarlegt eða Tímagjald eftir Launategund.
  • Netáskrift: þetta er valfrjálst svæði til að veita viðbótarnetbætur ofan á núverandi launapakka.

Þegar allar upplýsingar hafa verið settar upp skaltu stilla stöðu samningsins á Í gangi með því að smella á hnappinn Í gangi efst til hægri á síðunni.

Búa til launaseðla

Þegar starfsmenn og samningar þeirra eru stilltir er hægt að búa til launaseðla í forritinu Payroll.

Odoo býður upp á fjórar mismunandi launauppbyggingar samkvæmt CAP57 reglugerð:

1. CAP57: Employees Monthly Pay: til að vinna úr mánaðarlegum launum starfsmanna.
2. CAP57: Payment in Lieu of Notice: til að vinna úr lokagreiðslu við lok samnings með ADW (meðaldagslaun).
3. CAP57: Long Service Payment: á við um starfsmenn með meira en fimm ára þjónustu við lok samnings.
4. CAP57: Severance Payment: á við um starfsmenn með meira en tveggja ára þjónustu við lok samnings.

Áður en launaseðlar eru keyrðir er hægt að leiðrétta reikninga sem notaðir eru í launareglum með því að fara í Payroll → Stillingar → Reglur.

Odoo getur búið til launakeyrslu á tvo vegu: í gegnum hóp eða einstaka launaseðla.

Hóplaunaseðlar

Launaseðlar í hópum

Þessi aðferð við gerð launaseðla er notuð fyrir endurteknar greiðslur, þar sem hægt er að stjórna launaseðlum margra starfsmanna í einu. Farðu í Launakerfi → Launaseðlar → Hópar.

1. Smelltu á Nýr.
2. Sláðu inn Heiti hóps (t.d. 2024 - Jan) og Tímabil (t.d. 01/01/2024 – 01/31/2024).
3. Smelltu á Búa til launaseðla.
4. Veldu hvaða Launauppbyggingu á að nota fyrir þennan hóp. Deildarafmörkunin gerir kleift að takmarka hópinn við tiltekinn hóp starfsmanna.
5. Smelltu á Búa til.
6. Hnappurinn Launaseðlar er búinn til sjálfkrafa.

Smelltu næst á Búa til drögð að færslu til að búa til drög að dagbókarfærslu sem finnast í flipanum Aðrar upplýsingar á hverjum launaseðli. Gluggi birtist með spurningunni Ertu viss um að þú viljir halda áfram?. Smelltu á Í lagi til að búa til dagbókarfærslurnar.

Einstakir launaseðlar

Farðu í Launakerfi → Launaseðlar → Allir launaseðlar.

Þessi aðferð við gerð launaseðla er oftast notuð til að meðhöndla greiðslur sem eru ekki endurteknar (t.d. CAP57: Greiðsla í stað uppsagnarfrests, CAP57: Langþjónustugreiðsla eða CAP57: Afslagsgreiðsla).

1. Smelltu á Nýr.
2. Veldu Starfsmann. Þegar starfsmaður er valinn fyllir kerfið sjálfkrafa inn Samning.
3. Bættu við Tímabili greiðslu.
4. Veldu Launauppbyggingu (t.d. CAP57: Mánaðarlaun starfsmanna).
5. Flipinn Vinnudagar og innsláttur reiknar sjálfkrafa út vinnudaga/klukkustundir og leyfisdaga sem eiga við.
6. Hægt er að bæta við fleiri liðum á launaseðilinn á þessum tíma (t.d. Þóknanir, Frádráttur) undir hlutanum Annar innsláttur.
7. Smelltu á hnappinn Reikna blað til að búa til línur launaseðilsins. Þessi hnappur uppfærir flipann Launaútreikningur.

Flipinn Launaútreikningur sýnir nákvæma sundurliðun útreikningsins, byggða á launareglum sem eru stilltar fyrir hverja uppbyggingargerð.

1. Húsaleigubætur: upphæð sem kemur frá virkri leiguskrá starfsmanns.
2. Grunnlaun: upphæð grunnlauna (eftir frádrátt húsaleigubóta).
3. 713 Brúttó: nettó greiðsluupphæð að teknu tilliti til þóknana, netbóta, endurgreiðslna, bakgreiðslna, frádráttar o.fl.
4. MPF Brúttó: nettó greiðsluupphæð frá 713 brúttó að teknu tilliti til viðbótarbóta, frádráttar og árslokasgreiðslu.
5. Lögboðið framlag starfsmanns: MPF framlag starfsmanns.
6. Lögboðið framlag vinnuveitanda: MPF framlag vinnuveitanda.
7. Brúttó: nettó greiðsluupphæð frá MPF brúttó að teknu tilliti til MPF frádráttar.
8. Nettólaun: endanleg greiðsluupphæð sem greiðist starfsmanninum.

Undir hlutanum Annar innsláttur í flipanum Vinnudagar og innsláttur eru viðbótar handvirkir innsláttarflokkar:

• Bakgreiðsla: viðbótarlaun sem hægt er að taka með undir þennan flokk.
• Þóknun: þóknun sem unnin var á tímabilinu er hægt að slá inn handvirkt hér.
• Heildarlægðarfrádráttur: eingreiðslufrádráttur frá öllum launaseðlinum.
• Heildarlægðarendurgreiðsla: eingreiðsluendurgreiðsla á allan launaseðilinn.
• Tilvísunarþóknun: viðbótarhlunnindi sem boðin eru fyrir hvers kyns viðskiptatengdar tilvísanir.
• Breytileg dagleg laun: til að hnekkja gildi ADW sem notað er við útreikning leyfisdaga.
• Sleppa húsaleigubótum: ef þetta er stillt er húsaleigubót undanskilin núverandi launaseðli.
• Sérsniðin meðalmánaðarlaun: til að hnekkja meðalmánaðarlaunum sem notuð eru við árslokasgreiðslu (reglan á aðeins við launaseðla sem eru búnir til í desember).
• Tímabil í stað uppsagnarfrests (mánuðir): á aðeins við launauppbygginguna CAP57: Greiðsla í stað uppsagnarfrests. Sjálfgefið er endanleg greiðsla stillt sem 1 mánuður. Notaðu reitinn Fjöldi undir hlutanum Annar innsláttur til að stilla annað tímabil uppsagnarfrests.

Þegar launaseðlarnir eru tilbúnir, smelltu á Reikna blað og síðan á Búa til drögð að færslu til að búa til drög að dagbókarfærslu sem finnast í flipanum Aðrar upplýsingar á launaseðlinum.

Greiða starfsmenn

Þegar drög að dagbókarfærslum hafa verið bókuð getur fyrirtækið nú greitt starfsmennina. Notandinn getur valið á milli tveggja mismunandi greiðsluleiða:

• Frá launaseðli starfsmanns (Launakerfi → Launaseðlar → Allir launaseðlar): þegar dagbókarfærsla launaseðilsins hefur verið bókuð, smelltu á Skrá greiðslu. Ferlið er það sama og greiðsla reikninga frá birgjum. Veldu viðeigandi bankadagbók og greiðslumáta og sáttar síðan greiðsluna við samsvarandi bankayfirlýsingu.
• Fyrir hópgreiðslur (Launakerfi → Launaseðlar → Hópar): þegar öll drög að dagbókarfærslum úr hópnum hafa verið staðfest, smelltu á Merkja sem greitt til að bóka greiðslufærsluna. Búðu síðan til greiðslu í forritinu Bókhald og sáttar í samræmi við það.

Mæting og tímakaup

Til að stilla samning fyrir starfsmann sem er greiddur á tímagjaldi með forritinu Mæting til að skrá vinnustundir, farðu í Launakerfi → Samningar → Samningar. Búðu til nýjan samning. Mikilvægt er að muna að stilla Uppruni vinnufærslu sem Mæting og Launagerð sem Tímakaup.

Til að skrá vinnustundir starfsmanns með forritinu Mæting:

1. Farðu í forritið Mæting.
2. Starfsmaðurinn getur skráð sig inn/út í gegnum kíósk-ham og tíminn er skráður sjálfkrafa.
3. Í forritinu Launakerfi, farðu í Launakerfi → Vinnufærslur → Vinnufærslur til að yfirfara vinnufærslur mætingar sem búnar voru til.
4. Búðu næst til launaseðla og afgreiddu greiðsluna.

Leyfisdagar og launakerfi

Vinnufærslugerðir og leyfisgerðir eru að fullu samþættar milli forritanna Leyfisdagar og Launakerfi. Nokkrar sjálfgefnar leyfisgerðir og vinnufærslugerðir eru sérstakar fyrir Hong Kong og eru settar upp sjálfkrafa ásamt einingunni Hong Kong – Launakerfi.

Farðu í Launakerfi → Stillingar → Vinnufærslugerðir og smelltu á Nýr.

Tvær gátreitir þarf að huga að þegar vinnufærslugerð er sett upp:

• Nota 713: Taka þessa leyfisgerð með í 713-útreikninginn.
• Ekki full greiðsla: 80% af ADW.

Skilningur á 713-reglugerðinni

Einingin Hong Kong – Launakerfi er í samræmi við 713-reglugerðina sem lýtur að útreikningi ADW til að tryggja sanngjarnar bætur til starfsmanna.

ADW-útreikningurinn er sem hér segir:

Tímabil	Dagar	Laun	Þóknun	Samtals	ADW	Orlofsgildi
Jan	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	Á ekki við
Feb	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	Á ekki við
Mar (Einn dagur árlegur orlof)	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
Apr (Einn dagur 80% veikindafrí)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)

Búa til skýrslur

Áður en skýrslurnar hér að neðan eru búnar til skal stilla eftirfarandi í Stillingar > Launagreiðslur.

Stilltu eftirfarandi í hlutanum Bókhald:

• Hakaðu við Launagreiðslur HSBC Autopay.
  • Autopay tegund: Stilltu sem H2H Submission.
  • Veldu Bankareikning til að nota.

Stilltu eftirfarandi í hlutanum HK staðfæring:

• Nafn vinnuveitanda á skýrslum
• Skráningarnúmer vinnuveitanda
• Manulife MPF kerfi

IRD skýrsla

Samtals eru fjórar IRD skýrslur í boði:

• IR56B: Skil vinnuveitanda á launum og lífeyri.
• IR56E: Tilkynning um upphaf ráðningarsambands.
• IR56F: Tilkynning um lok ráðningarsambands (starfsmaður dvelur áfram í HK).
• IR56G: Tilkynning um lok ráðningarsambands (starfsmaður flytur endanlega frá HK).

Farðu í Launagreiðslur > Skýrslugerð og veldu einn af valkostunum IR56B/E/F/G blað:

1. Smelltu á Nýtt.
2. Fylltu inn viðeigandi upplýsingar fyrir IRD skýrsluna.
3. Smelltu á Fylla út og hnappurinn Hæfir starfsmenn birtist.
4. Staða Yfirlýsinga starfsmanna er Drög og breytist í PDF búið til þegar tímasetning keyrir.
5. Þegar PDF hefur verið búið til er hægt að hlaða niður IRD eyðublaðinu.

Manulife MPF blað

Farðu í Launagreiðslur > Skýrslugerð > Manulife MPF blað.

1. Smelltu á Nýtt.
2. Veldu viðeigandi Ár, Mánuð og Raðnúmer.
3. Smelltu á Búa til XLSX.
4. Manulife MPF XLSX skráin er þá búin til og tiltæk til niðurhals.

HSBC autopay skýrsla

Ef HSBC Autopay er valið sem greiðsluhópaaðferð, smelltu á Búa til HSBC Autopay skýrslu og fylltu inn í nauðsynlega reiti:

Þetta býr til skrá á .apc sniði sem hægt er að hlaða upp á HSBC-gáttina til vinnslu.