Bæta við nýju tæki

Í Odoo vísar tæki til hvers kyns búnaðar sem notaður er í daglegum rekstri, þar með talið við framleiðslu á vörum. Þetta getur verið vél á framleiðslulínu, verkfæri sem notað er á mismunandi stöðum eða tölva á skrifstofu. Tæki sem skráð eru í Odoo geta verið í eigu fyrirtækisins sem notar Odoo gagnagrunninn eða þriðja aðila, svo sem birgis í tilviki tækjaleigu.

Með Odoo Viðhaldi er hægt að fylgjast með einstökum tækjum ásamt upplýsingum um viðhaldskröfur þeirra. Til að bæta við nýju tæki skaltu fara í Viðhald eininguna, velja Tæki → Vélar og verkfæri → Búa til og stilla tækið svona:

• Heiti tækis: vöruheiti tækisins
• Tækjaflokkur: flokkurinn sem tækið tilheyrir, til dæmis tölvur, vélar, verkfæri o.s.frv.; hægt er að búa til nýja flokka með því að fara í Stillingar → Tækjaflokkar og smella á Búa til
• Fyrirtæki: fyrirtækið sem á tækið; aftur, þetta getur verið fyrirtækið sem notar Odoo gagnagrunninn eða þriðja aðila
• Notað af: tilgreindu hvort tækið sé notað af tilteknum starfsmanni, deild eða hvoru tveggja; veldu Annað til að tilgreina bæði starfsmann og deild
• Viðhaldsteymi: teymið sem ber ábyrgð á þjónustu við tækið; hægt er að búa til ný teymi með því að fara í Stillingar → Viðhaldsteymi og velja Búa til; einnig er hægt að úthluta meðlimum hvers teymis á þessari síðu
• Tæknimaður: sá sem ber ábyrgð á þjónustu við tækið; þetta er hægt að nota til að úthluta tilteknum einstaklingi ef ekkert viðhaldsteymi er úthlutað eða þegar tiltekinn meðlimur úthlutuðu teymisins á alltaf að bera ábyrgð á tækinu; hægt er að úthluta hverjum þeim sem bætt hefur verið við Odoo sem notanda sem tæknimanni
• Notað á staðsetningu: staðsetningin þar sem tækið er notað; þetta er einfalt textasvæði sem hægt er að nota til að tilgreina staðsetningar sem eru ekki vinnustöðvar, til dæmis skrifstofu
• Vinnustöð: ef tækið er notað á vinnustöð skaltu tilgreina hana hér; einnig er hægt að úthluta tækjum á vinnustöð með því að fara í Viðhald → Tæki → Vinnustöðvar, velja vinnustöð eða búa til nýja með Búa til hnappnum og smella á Tæki flipann á vinnustöðvarforminu

Bæta við viðbótarupplýsingum um vöru

Vöruupplýsingar flipann neðst á síðunni er hægt að nota til að veita frekari upplýsingar um tækið:

• Birgir: birgirinn sem tækið var keypt af
• Tilvísun birgis: tilvísunarkóðinn sem úthlutaður var til birgisins
• Gerð: tiltekin gerð tækisins
• Raðnúmer: einstakt raðnúmer tækisins
• Gildistökudagur: dagsetningin þegar tækið varð tiltækt til notkunar; þetta er notað til að reikna út MTBF
• Kostnaður: upphæðin sem tækið var keypt fyrir
• Gildistími ábyrgðar: dagsetningin þegar ábyrgð tækisins rennur út

Bæta við viðhaldsupplýsingum

Viðhald flipinn neðst á síðunni veitir upplýsingar um bilanatíðni tækisins:

• Áætlaður meðaltími milli bilana: meðalfjöldi daga sem búist er við að tækið starfi milli bilana. Hægt er að stilla þessa tölu handvirkt.
• Meðaltími milli bilana: meðalfjöldi daga sem tækið starfar milli bilana. Þessi tala er reiknuð sjálfkrafa út frá fyrri bilunum og ekki er hægt að stilla hana handvirkt.
• Áætlaður næsti bilunardagur: áætluð dagsetning þegar tækið gæti orðið fyrir næsta bilun. Þessi dagsetning er reiknuð sjálfkrafa út frá gögnunum í Meðaltími milli bilana og Síðasti bilunardagur reitunum og ekki er hægt að stilla hana handvirkt.
• Síðasti bilunardagur: nýjasta dagsetningin þegar tækið bilaði. Þessi dagsetning byggir á stofndagsetningu nýjustu viðhaldsbeiðni tækisins og ekki er hægt að stilla hana handvirkt.
• Meðaltími til viðgerðar: meðalfjöldi daga sem þarf til að gera við tækið. Þessi tala er reiknuð sjálfkrafa út frá lengd fyrri viðhaldsbeiðna og ekki er hægt að stilla hana handvirkt.