Stjórna bankareikningi í erlendum gjaldmiðli

Í Odoo eru allar færslur skráðar í sjálfgefnum gjaldmiðli fyrirtækisins og allar skýrslur byggja á þeim gjaldmiðli. Þegar þú ert með bankareikning í erlendum gjaldmiðli geymir Odoo tvær gildi fyrir hverja færslu:

• Debet/kredit í gjaldmiðli fyrirtækisins;
• Debet/kredit í gjaldmiðli bankareikningsins.

Gengi gjaldmiðla er uppfært sjálfkrafa með vefþjónustu fjármálastofnunar. Sjálfgefið notar Odoo vefþjónustu Evrópska seðlabankans, en aðrar stillingar eru í boði.

Uppsetning

Virkja fjölda gjaldmiðla

Til að vinna með marga gjaldmiðla skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar og haka við Margir gjaldmiðlar. Undir Bóka gengismunafærslur í: skaltu velja Dagbók, Hagnaðarlykil, Tapslykil og smella síðan á Vista.

Stilla gjaldmiðla

Þegar Odoo er stillt til að styðja marga gjaldmiðla eru þeir allir búnir til sjálfkrafa, en ekki endilega virkir. Til að virkja nýja gjaldmiðla skaltu smella á Virkja aðra gjaldmiðla undir stillingunni Margir gjaldmiðlar, eða fara í Bókhald → Stillingar → Bókhald: Gjaldmiðlar.

Þegar gjaldmiðlarnir eru virkjaðir getur þú valið að gera uppfærslu gengis sjálfvirka eða hafa hana handvirka. Til að stilla uppfærslu gengis skaltu fara aftur í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar, haka við Sjálfvirkt gengi gjaldmiðla, stilla Tíðni að eigin vali og smella á Vista. Þú getur einnig valið þá þjónustu sem þú vilt sækja gengi gjaldmiðla frá.

Smelltu á uppfærsluhnappinn (🗘) við hliðina á reitnum Næsta keyrsla til að uppfæra gengi gjaldmiðla handvirkt.

Búa til nýjan bankareikning

Í bókhaldsforritinu skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Dagbækur og búa til nýja dagbók. Sláðu inn heiti dagbókar og stilltu tegundina á Banki. Í flipanum Dagbókarfærslur skaltu slá inn stutta kóða, gjaldmiðil og smella síðan á reitinn Bankareikningur til að búa til nýjan lykil. Í sprettiglugganum skaltu slá inn heiti, kóða (t.d.: 550007), stilla tegundina á Banki og reiðufé, velja gjaldmiðilstegund og vista. Þegar þú ert kominn aftur í dagbókina skaltu smella á reitinn Reikningsnúmer og í sprettiglugganum fylla út Reikningsnúmer og Banka reikningsins og vista.

Þegar dagbókin er búin til tengir Odoo bankareikninginn sjálfkrafa við dagbókina. Hægt er að finna hann undir Bókhald → Stillingar → Bókhald: Bókhaldslyklar.

Reikningur frá birgi í erlendum gjaldmiðli

Til að greiða reikning í erlendum gjaldmiðli skaltu einfaldlega velja gjaldmiðilinn við hliðina á reitnum Dagbók og skrá greiðsluna. Odoo býr sjálfkrafa til og bókar erlendan gengishagnað eða -tap sem nýja dagbókarfærslu.

Skýrsla um óinnleystan gengishagnað/-tap

Þessi skýrsla gefur yfirlit yfir allar óinnleystar upphæðir í erlendum gjaldmiðli á efnahagsreikningi þínum og gerir þér kleift að leiðrétta færslu eða stilla gengi handvirkt. Til að nálgast þessa skýrslu skaltu fara í Skýrslugerð → Stjórnun: Óinnleystur gengishagnaður/-tap. Þaðan hefur þú aðgang að öllum opnum færslum á efnahagsreikningnum.

Ef þú vilt nota annað gengi en það sem er stillt í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar skaltu smella á hnappinn Gengi gjaldmiðla og breyta gengi erlendra gjaldmiðla í skýrslunni.

Þegar gengi er breytt handvirkt birtist gult borði sem gerir þér kleift að endurstilla aftur á gengi Odoo. Til að gera það skaltu einfaldlega smella á Endurstilla á gengi Odoo.

Til að uppfæra efnahagsreikninginn með upphæðinni í dálkinum Leiðrétting skaltu smella á hnappinn Leiðréttingarfærsla. Í sprettiglugganum skaltu velja Dagbók, Kostnaðarlykil og Tekjulykil til að reikna út og vinna úr óinnleystum gengishagnaði og -tapi.

Þú getur stillt dagsetningu skýrslunnar í reitnum Dagsetning. Odoo bakfærir bókunarfærsluna sjálfkrafa á þá dagsetningu sem er stillt í Bakfærsludagsetning.

Þegar búið er að bóka ætti dálkurinn Leiðrétting að sýna 0,00, sem þýðir að allur óinnleystur gengishagnaður/-tap hefur verið leiðréttur.