Fjölgjaldmiðlakerfi

Odoo gerir þér kleift að gefa út reikninga, taka á móti reikningum frá birgjum og skrá færslur í öðrum gjaldmiðlum en aðalgjaldmiðli fyrirtækisins. Þú getur einnig sett upp bankareikninga í öðrum gjaldmiðlum og keyrt skýrslur yfir starfsemi í erlendum gjaldmiðlum.

Uppsetning

Aðalgjaldmiðill

Aðalgjaldmiðillinn er sjálfgefinn samkvæmt landi fyrirtækisins. Hægt er að breyta honum með því að fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar og breyta gjaldmiðlinum í reitnum Aðalgjaldmiðill.

Virkja erlenda gjaldmiðla

Farðu í Bókhald → Stillingar → Gjaldmiðlar og virkjaðu þá gjaldmiðla sem þú vilt nota með því að kveikja á Virkur hnappinum.

Gengi gjaldmiðla

Handvirk uppfærsla

Til að búa til og stilla gengi handvirkt skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Gjaldmiðlar, smella á gjaldmiðilinn sem þú vilt breyta gengi á, og undir flipanum Gengi smella á Bæta við línu til að búa til nýtt gengi.

Sjálfvirk uppfærsla

Þegar þú virkjar annan gjaldmiðil í fyrsta skipti birtist Sjálfvirk uppfærsla gengis undir Bókhald → Stillingar → Stillingar → Gjaldmiðlar. Sjálfgefið þarftu að smella á hnappinn Uppfæra núna (🗘) til að uppfæra gengið.

Odoo getur uppfært gengið með reglulegu millibili. Til að gera það skaltu breyta Millibili úr Handvirkt í Daglega, Vikulega eða Mánaðarlega. Þú getur einnig valið vefþjónustuna sem þú vilt sækja nýjasta gengi frá með því að smella á reitinn Þjónusta.

Færslur vegna gengismunar

Odoo skráir sjálfkrafa færslur vegna gengismunar á sérstaka reikninga, í sérstakri dagbók.

Þú getur skilgreint hvaða dagbók og reikninga á að nota til að bóka færslur vegna gengismunar með því að fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Sjálfgefnir reikningar og breyta Dagbók, Hagnaðarreikningi og Tapareikningi.

Bókhaldslyklar

Hægt er að tengja gjaldmiðil við hvern reikning. Með því eru allar færslur sem tengjast reikningnum þvingaðar til að nota gjaldmiðil hans.

Til að gera það skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Bókhaldslyklar og velja gjaldmiðil í reitnum Gjaldmiðill reiknings. Ef reiturinn er skilinn eftir tómur eru allir virkir gjaldmiðlar leyfðir í stað eins.

Dagbækur

Ef gjaldmiðill er stilltur á dagbók meðhöndlar sú dagbók aðeins færslur í þeim gjaldmiðli.

Til að gera það skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Dagbækur, opna dagbókina sem þú vilt breyta og velja gjaldmiðil í reitnum Gjaldmiðill.

Fjölgjaldmiðlabókhald

Reikningar, reikningar frá birgjum og önnur skjöl

Fyrir öll skjöl er hægt að velja gjaldmiðilinn og dagbókina sem nota á fyrir færsluna beint á skjalinu sjálfu.

Skráning greiðslu

Til að skrá greiðslu í öðrum gjaldmiðli en aðalgjaldmiðli fyrirtækisins skaltu smella á hnappinn Skrá greiðslu á skjalinu og í sprettiglugganum velja gjaldmiðil í reitnum Upphæð.

Bankafærslur

Þegar bankafærslur eru búnar til eða fluttar inn er upphæðin í aðalgjaldmiðli fyrirtækisins. Til að slá inn erlendan gjaldmiðil skaltu velja gjaldmiðil í reitnum Erlendir gjaldmiðlar. Þegar það er gert skaltu slá inn Upphæð í aðalgjaldmiðlinum og hún breytist sjálfkrafa yfir í erlendan gjaldmiðil í reitnum Upphæð í gjaldmiðli.

Við afstemmingu sýnir Odoo bæði upphæðina í erlendum gjaldmiðli og jafngildi hennar í aðalgjaldmiðli fyrirtækisins.

Dagbókarfærslur vegna gengismunar

Til að skoða dagbókarfærslur vegna gengismunar skaltu fara í Bókhald → Bókhald → Dagbækur: Ýmislegt.