Notkun AvaTax

AvaTax er hugbúnaður til útreiknings á sköttum sem hægt er að tengja við Odoo í Bandaríkjunum og Kanada. Þegar uppsetning samþættingarinnar er lokið er skattaútreikningurinn einfaldur og sjálfvirkur.

Skattaútreikningur

Reiknaðu skatta sjálfkrafa á tilboð og reikninga í Odoo með AvaTax með því að staðfesta skjölin í söluferlinu. Að öðrum kosti er hægt að reikna skattana handvirkt með því að smella á hnappinn Reikna skatta meðan skjölin eru í drögum.

Skattaútreikningurinn ræsist við eftirfarandi aðstæður sjálfvirkrar kveikju og handvirkrar kveikju.

Sjálfvirkar kveikjur

• Þegar sölumaður sendir tilboðið í tölvupósti með hnappinum Senda með tölvupósti (sprettigluggi).
• Þegar viðskiptavinurinn skoðar tilboðið á netgáttinni.
• Þegar tilboð er staðfest og verður að sölupöntun.
• Þegar viðskiptavinurinn skoðar reikninginn á netgáttinni.
• Þegar drög að reikningi eru staðfest.
• Þegar viðskiptavinurinn skoðar áskriftina á netgáttinni.
• Þegar áskrift myndar reikning.
• Þegar viðskiptavinurinn kemst á síðasta skjá netverslunarkassans.

Handvirkar kveikjur

• Hnappurinn Reikna skatta neðst á tilboðinu.
• Hnappurinn Reikna skatta efst á reikningnum.

Notaðu hvorn þessara hnappa til að endurreikna virðisaukaskatt handvirkt.

AvaTax samstilling

Samstilling við AvaTax á sér stað þegar reikningurinn er stofnaður í Odoo. Þetta þýðir að virðisaukaskatturinn er skráður hjá Avalara (hugbúnaðarframleiðanda AvaTax).

Til að gera þetta skaltu fara í Söluforritið → Pantanir → Tilboð. Veldu tilboð af listanum.

Eftir að tilboð er staðfest og afhending staðfest, smelltu á Stofna reikning. Tilgreindu hvort um er að ræða Venjulegan reikning, Fyrirframgreiðslu (hlutfall) eða Fyrirframgreiðslu (föst upphæð).

Smelltu síðan á Stofna og skoða reikning. Skráðir skattar sjást í flipanum Dagbókarfærslur á reikningnum. Skattar geta verið mismunandi eftir staðsetningu Afhendingaraðseturs.

Að lokum skaltu smella á hnappinn Staðfesta til að ljúka reikningnum og samstilla við AvaTax-gáttina.

Föst verðlækkun

Bættu við fastri verðlækkun fyrir dýrmætan viðskiptavin með því að smella á Bæta við línu á reikningi viðskiptavinarins. Bættu við afsláttar-vörunni og stilltu Verð á annaðhvort jákvætt eða neikvætt gildi. Til að endurreikna skattana skaltu smella á Reikna skatta.

Skráning

Hægt er að skrá Avalara/AvaTax-aðgerðir í Odoo til frekari greiningar eða staðfestingar á virkni. Skráning er aðgengileg í gegnum stillingar AvaTax.

Til að hefja skráningu á AvaTax-aðgerðum skaltu fyrst fara í Bókhaldsforritið → Stillingar → Stillingar.

Síðan, í hlutanum Skattar, undir stillingum AvaTax, smelltu á Hefja skráningu í 30 mínútur.

Þegar skráningarferlið hefst mun Odoo skrá allar Avalara/AvaTax-aðgerðir sem framkvæmdar eru í gagnagrunninum.

Til að skoða skráningarnar skaltu smella á Sýna skráningar til hægri við Hefja skráningu í 30 mínútur. Þetta birtir ítarlegan lista yfir Avalara/AvaTax-aðgerðir. Hægt er að raða þessum lista eftir eftirfarandi dálkum:

• Stofnað þann: tímastimpill AvaTax-útreikningsins.
• Stofnað af: tölugildi notandans í gagnagrunninum.
• Heiti gagnagrunns: heiti gagnagrunnsins.
• Tegund: tvö gildi eru möguleg í þessum reit, Server eða Client.
• Heiti: heiti Avalara-þjónustunnar. Í þessu tilviki verður það AvaTax.
• Stig: sjálfgefið er þetta INFO.
• Slóð: gefur til kynna slóðina sem farin var til að framkvæma útreikninginn.
• Lína: gefur til kynna línuna sem útreikningurinn er framkvæmdur á.
• Fall: gefur til kynna útreikninginn sem framkvæmdur er á línunni.

Smelltu á skráningarlínuna til að birta annan reit, sem heitir Skilaboð.

Þessi reitur sýnir hráa afritun af færslunni, sem felur í sér stofnun (eða leiðréttingu) á sölureikningi með Avalara AvaTax API.

Færslan inniheldur upplýsingar eins og aðsetur fyrir sendingu frá og til, línuatriði sem lýsa vörum eða þjónustu, skattakóða, skattaupphæðir og aðrar viðeigandi upplýsingar.

Reiturinn Skilaboð inniheldur útreiknuðu skattana fyrir mismunandi lögsögu og staðfestir stofnun (eða leiðréttingu) færslunnar.