Víetnam

Einingar

Eftirfarandi einingar eru settar upp sjálfkrafa með víetnömsku staðfærslunum:

Heiti	Tæknilegt heiti	Lýsing
Vietnam - Accounting	l10n_vn	Þessi eining inniheldur sjálfgefið ríkisfjármálalokalisering pakka.
Vietnam - E-invoicing	l10n_vn_edi_viettel	Þessi eining inniheldur þær aðgerðir sem þarf til samþættingar við SInvoice.

Fyrirtæki

Til að nota allar aðgerðir þessarar ríkisfjármálastaðfærslu þarf að fylla inn eftirfarandi reiti á fyrirtækjaskránni:

• Heiti
• Heimilisfang, þar á meðal Borg, Ríki, Póstnúmer og Land.
  • Í reitinn Gata skal slá inn götuheiti, húsnúmer og aðrar heimilisfangsupplýsingar.
  • Í reitinn Gata 2 skal slá inn hverfi.
• Skattnúmer: skattauðkennisnúmer.

Rafræn reikningsfærsla með SInvoice

SInvoice er þjónustuvettvangur fyrir rafræna reikninga sem Viettel, einn stærsti þjónustuaðili rafrænna reikninga í Víetnam, veitir. Odoo styður samþættingu við SInvoice til að senda reikninga sem búnir eru til í Odoo.

Uppsetning

SInvoice vettvangur

Til að senda rafræna reikninga til SInvoice þarf að búa til eftirfarandi á SInvoice:

• SInvoice aðgangur
• Reikningssniðmát
• Reikningsmerki
• Tilkynning um útgáfu reikninga

SInvoice skráning

Til að búa til aðgang skaltu fara á SInvoice og skrá þig fyrir þeim áskriftarflokki sem hentar. Fylltu inn eyðublaðið sem opnast til að SInvoice hafi samband við þig og búi til aðgang.

Þegar þú ert með aðgang skaltu skrá þig inn á SInvoice með Notandanafni og Lykilorði.

Stofnun reikningssniðmáts

1. Á vinstri hlið yfirlitssíðunnar, í valmyndinni Release management, smelltu á Create business information.
2. Í skrefinu Update key information skaltu fylla inn eftirfarandi reiti og aðrar valkvæðar upplýsingar ef þörf krefur: Unit name, Address, Contact person, Type of representative documents.
3. Smelltu á Update.
4. Í skrefinu Look up digital certificate skaltu smella á Add new til að bæta við stafrænu skilríki.
5. Veldu Branch/Enterprise og Type of digital certificate, fylltu síðan inn nauðsynlega reiti fyrir hverja tegund:
   • Supplier: CloudCA
   • Signer ID: CloudCA
   • Digital Certificate: CloudCA
   • How to download file: HSM
   • File Upload: HSM, USB-TOKEN
6. Smelltu á Generate key pair til að búa til dulkóðunarlykla fyrir auðkenningu og smelltu á Save.
7. Í skrefinu Manage invoice templates skaltu bæta við nýju Invoice template.
8. Veldu Invoice type og fylltu inn Invoice template code, Invoice template name og aðrar valkvæðar upplýsingar ef þörf krefur.
9. Smelltu á Update.

Stofnun reikningsmerki

Á vinstri hlið aðalskjásins, í valmyndinni Release management, smelltu á Invoice symbol og fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Add new og veldu Invoice template.
2. Stilltu Status á Active til að virkja merkið og fylltu inn Invoice symbol.
3. Virkjaðu Stop automatic sending to tax authorities og Default for built-in API eftir þörfum.
4. Smelltu á Save.

Tilkynning um útgáfu reikninga

Á vinstri hlið aðalskjásins, í valmyndinni Release management, smelltu á Create issuance notice og fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Add new, veldu Name of the business unit to issue an e-invoice og Tax agency name. Á grundvelli valinnar rekstrareiningar og skattstofnunar eru Tax code, Address, Phone number og Separator used fyllt inn sjálfkrafa og ekki hægt að breyta þeim.
2. Smelltu á Select the invoice type for issuance og veldu og fylltu inn eftirfarandi upplýsingar:
   • Invoice type: Tegund reiknings sem á að lýsa yfir útgáfutilkynningu.
   • Invoice template: Veldu úr lista yfir sniðmát sem eru tiltæk á grundvelli reikningstegundar.
   • Symbol: Veldu úr lista yfir merki sem eru tiltæk á grundvelli reikningstegundar.
   • Quantity: Heildarfjöldi reikninga sem á að gefa út fyrir valda tegund. Þessi reitur fyllst inn sjálfkrafa á grundvelli tegundar og sniðmáts. Hægt er að breyta honum ef þörf krefur.
   • Start date of use: Dagsetningin frá og með þeirri reikningssniðmát, bil og magn eru notuð fyrir útgáfutilkynningu.
3. Smelltu á Save og veldu fleiri reikningstegundir ef þörf krefur með því að endurtaka skrefin hér að ofan. Smelltu á Save til að ljúka við drög að tilkynningu.
4. Smelltu á Send to tax authorities til að fá samþykki. Þegar samþykkt er breytist Status tilkynningarinnar í Active.

Odoo gagnagrunnur

Tengja Odoo við SInvoice

Til að tengja Odoo við SInvoice skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar. Í hlutanum Vietnamese Integration skaltu fylla inn SInvoice Notandanafn og Lykilorð. Bættu við Default symbol til að búa til forskeyti fyrir reikningsnúmerið sem SInvoice sér um, ef þörf krefur.

Reikningssniðmát

Til að búa til SInvoice sniðmát skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Sniðmát. Smelltu á Nýtt og bættu við Template code og Template Invoice Type. Template code er upphafsröð talna í heitinu sem SInvoice úthlutar. Til dæmis, ef reikningssniðmátið er 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, er Template code 1/001. SInvoice sniðmátin í Odoo verða að stemma við þau sem eru í SInvoice.

Til að bæta við Invoice Symbols skaltu smella á Bæta við línu.

Sending reikninga til SInvoice

Hægt er að senda reikninga til SInvoice þegar þeir hafa verið staðfestir. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum fyrir sendingu reikninga. Í sprettiglugganum Senda skaltu virkja Send to SInvoice og smella á Senda og prenta.

Þegar reikningurinn hefur verið sendur til SInvoice er reiturinn SInvoice Status í flipanum SInvoice á reikningnum uppfærður í Sent. Reitirnir SInvoice Number, Issue Date, Secret Code og eInvoice Number eru einnig uppfærðir. Sömu upplýsingar eru aðgengilegar á SInvoice.

Staðgengilsreikningar eða leiðréttingarreikningar

Staðgengilsreikningur er gefinn út til að leiðrétta reikning sem hefur ekki enn verið skattskráður, en leiðréttingarreikningur er gefinn út til að leiðrétta reikning sem hefur þegar verið skattskráður. Fylgdu þessum skrefum til að gefa út staðgengilsreikning eða leiðréttingarreikning:

1. Opnaðu reikninginn og smelltu á Kreditreikningur.
2. Í sprettiglugganum Kreditreikningur skaltu fylla inn eftirfarandi reiti:
   • Ástæða sem birtist á kreditreikningi
   • Adjustment type
   • Agreement Name
   • Agreement Date
   • Dagbók
   • Reversal date

1. Smelltu á Reverse and Create Invoice til að gefa út nýjan reikning í staðinn, eða Reverse til að gefa út leiðréttingarreikning.

Reiturinn SInvoice Status í flipanum SInvoice á reikningnum uppfærist í Replaced fyrir staðgengilsreikning eða Adjusted fyrir leiðréttingarreikning.

Afturköllun reiknings

Ef þörf er á að afturkalla reikning skaltu opna hann og smella á Request Cancel. Í sprettiglugganum Invoice Cancellation skaltu slá inn ástæðu afturköllunar í reitinn Reason, fylla inn Agreement Name og Agreement Date, og smella síðan á Request Cancellation.

Reiturinn SInvoice Status í flipanum SInvoice á reikningnum uppfærist í Canceled.

QR-greiðslukóðar

Víetnamskur QR-bankaþjónusta er greiðsluvettvangur sem gerir viðskiptavinum kleift að greiða samstundis innanlands til einstaklinga og söluaðila í víetnamskum dong í gegnum netbanka og farsímabankaforrit.

Uppsetning

Til að virkja QR-greiðslukóða skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar og virkja QR Codes í hlutanum Customer Payments.

Bankareikningur

Til að virkja QR-bankaþjónustu fyrir bankareiknings skaltu fara í Tengiliðir → Stillingar → Bankareikningar og velja viðkomandi bankareikning. Fylltu inn Bank Identifier Code, Proxy Type (byggt á þeim upplýsingum sem notaðar eru til að auðkenna Merchant Account, svo sem kortanúmer og bankareikningsnúmer) og Proxy Value.

Virkjaðu Include Reference til að hafa reikningsnúmerið með í QR-kóðanum.

Myndun QR-kóða á reikningum

Þegar nýr reikningur er stofnaður skaltu opna flipann Other Info og velja EMV Merchant-Presented QR-code í reitnum Payment QR-code.