Rafrænar undirskriftir fyrir staðfestingu pantana

Odoo Sala forritið gerir viðskiptavinum kleift að staðfesta pantanir með rafrænni undirskrift beint á sölupöntuninni. Þegar viðskiptavinur hefur undirritað sölupöntunina rafrænt fær sölufulltrúinn sem tengdur er pöntuninni samstundis tilkynningu um að pöntunin sé staðfest.

Virkja rafrænar undirskriftir

Til að viðskiptavinir geti staðfest pantanir með rafrænni undirskrift verður að virkja eiginleikann Rafræn undirskrift.

Til að virkja eiginleikann Rafræn undirskrift, farðu í Sala forrit --> Stillingar --> Stillingar, skrunaðu að fyrirsögninni Tilboð & Pantanir og virkjaðu eiginleikann Rafræn undirskrift með því að haka við reitinn við hliðina á honum.

Smelltu síðan á hnappinn Vista efst í vinstra horninu.

Athugið

Þegar tilboðssniðmát er búið til er eiginleiki rafrænnar undirskriftar valkosturinn Undirskrift, sem staðsettur er í reitnum Staðfesting á netinu á eyðublaði tilboðssniðmátsins.

Á venjulegum tilboðum er eiginleiki rafrænnar undirskriftar valkosturinn Undirskrift, sem staðsettur er undir flipanum Aðrar upplýsingar á tilboðseyðublaðinu.

Staðfesting pantana með rafrænum undirskriftum

Þegar viðskiptavinir opna tilboð á netinu í gegnum þjónustugáttina sína er hnappurinn Undirrita & greiða beint á tilboðinu.

Þegar smellt er á hann birtist sprettigluggi með heitinu Staðfesta pöntun. Í þessum sprettiglugga er reiturinn Fullt nafn sjálfkrafa útfylltur út frá tengiliðaupplýsingum í gagnagrunninum.

Viðskiptavinir hafa síðan möguleika á að slá inn rafræna undirskrift með einhverjum af eftirfarandi valkostum: Sjálfvirkt, Teikna eða Hlaða inn.

Sjálfvirkt lætur Odoo búa til rafræna undirskrift sjálfkrafa út frá upplýsingum í reitnum Fullt nafn. Teikna gerir viðskiptavininum kleift að nota bendilinn til að búa til sérsniðna undirskrift beint í sprettiglugganum. Og Hlaða inn gerir viðskiptavininum kleift að hlaða upp undirskriftarskrá sem búin var til áður úr tölvunni sinni.

Eftir að viðskiptavinurinn hefur valið einhvern af þremur áðurnefndum undirskriftarvalkostum (Sjálfvirkt, Teikna eða Hlaða inn), smellir hann á hnappinn Samþykkja & undirrita.

Þegar smellt er á Samþykkja & undirrita verða ýmsir greiðslumátar aðgengilegir til að velja úr (ef valkosturinn greiðsla á netinu á við um þetta tilboð).

Þegar tilboðið er greitt og staðfest er afhendingarskjal sjálfkrafa búið til (ef Odoo Birgðahald forritið er uppsett).

Skoða rafrænar undirskriftir í þróunarham

Viðskiptavinir geta skoðað rafrænu undirskriftina í þróunarham.

Til að skoða rafræna undirskrift á greiddum reikningi, farðu í Sala forrit --> Pantanir --> Pantanir og veldu viðkomandi sölupöntun. Nýr flipi, Undirskrift viðskiptavinar, er tiltækur. Smelltu á flipann til að skoða rafrænu undirskriftina ásamt upplýsingum um Undirritað af og Undirritað þann.