Bókhaldslykill

Bókhaldslykillinn er listi yfir alla reikninga sem notaðir eru til að skrá fjárhagsfærslur í aðalbók fyrirtækis. Bókhaldslykillinn er að finna undir Bókhald → Stillingar → Bókhaldslykill.

Þegar þú skoðar bókhaldslykil geturðu raðað reikningunum eftir Kóða, Heiti reiknings eða Tegund, en fleiri valkostir eru í boði í fellivalmyndinni.

Uppsetning reiknings

Landið sem þú velur við stofnun gagnagrunnsins (eða viðbótarfyrirtækis í gagnagrunninum) ákvarðar hvaða staðfæringarpakki er settur upp sjálfgefið. Þessi pakki inniheldur staðlaðan bókhaldslykil sem þegar er stilltur í samræmi við reglur landsins. Þú getur notað hann beint eða aðlagað hann að þörfum fyrirtækisins.

Til að búa til nýjan reikning skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Bókhaldslykill, smella á Búa til og fylla út (að lágmarki) nauðsynlega reiti (Kóði, Heiti reiknings, Tegund).

Kóði og heiti

Hver reikningur er auðkenndur með Kóða og Heiti, sem einnig gefa til kynna tilgang reikningsins.

Tegund

Rétt uppsetning á reikningstegundinni er mikilvæg þar sem hún þjónar mörgum tilgangi:

• Upplýsingar um tilgang og hegðun reikningsins
• Búa til lögbundnar og fjárhagsskýrslur sem eru sértækar fyrir landið
• Setja reglur til að loka reikningsári
• Búa til opnunarfærslur

Til að stilla reikningategund skaltu opna fellivalmynd reitsins Tegund og velja viðeigandi tegund úr eftirfarandi lista:

Eignir

Sumar reikningstegundir geta sjálfvirknivætt stofnun eignafærslna. Til að sjálfvirknivæða færslur skaltu smella á Skoða á reikningslínu og fara í flipann Sjálfvirkni.

Þú hefur þrjá valkosti fyrir flipann Sjálfvirkni:

1. Nei: þetta er sjálfgefna gildið. Ekkert gerist.
2. Búa til sem drög: þegar færsla er bókuð á reikninginn er drögunarfærsla búin til en ekki staðfest. Þú verður fyrst að fylla út viðeigandi eyðublað.
3. Búa til og staðfesta: þú verður einnig að velja Líkan fyrir frestað gjald. Þegar færsla er bókuð á reikninginn er færsla búin til og staðfest strax.

Sjálfgefnir skattar

Í valmyndinni Skoða fyrir reikning skaltu velja sjálfgefinn skatt sem á að nota þegar þessi reikningur er valinn fyrir sölu eða innkaup vöru.

Merki

Sumar bókhaldsskýrslur krefjast þess að merki séu sett á viðeigandi reikninga. Til að bæta við merki skaltu undir Skoða smella á reitinn Merki og velja fyrirliggjandi merki eða Búa til nýtt.

Reikningaflokkar

Reikningaflokkar eru gagnlegir til að skrá marga reikninga sem undirreikninga stærri reiknings og þannig sameina skýrslur eins og Prófjöfnuð. Sjálfgefið er að flokkar séu meðhöndlaðir sjálfkrafa út frá kóða flokksins. Til dæmis mun nýr reikningur 131200 verða hluti af flokknum 131000. Þú getur úthlutað tilteknum flokki á reikning í reitnum Flokkur undir Skoða.

Búa til reikningaflokka handvirkt

Til að búa til nýjan reikningaflokk skaltu virkja forritarastillingu og fara í Bókhald → Stillingar → Reikningaflokkar. Hér skaltu búa til nýjan flokk og slá inn heiti, kóðaforskeyti og fyrirtæki sem reikningaflokkurinn á að vera tiltækur fyrir. Athugaðu að þú verður að slá inn sama kóðaforskeyti í báða reitina Frá og Til.

Til að birta skýrsluna Prófjöfnuð með reikningaflokkum skaltu fara í Bókhald → Skýrslur → Prófjöfnuður, opna síðan valmyndina Valkostir og velja Stigveldi og millisamtölur.

Leyfa afstemming

Sumir reikningar, eins og reikningar sem gerðir eru til að skrá færslur greiðslumáta, er hægt að nota til afstemming dagbókarfærslna.

Til dæmis er hægt að merkja reikning sem greiddur með kreditkorti sem greiddur ef hann er afstemmur við greiðslu sína. Þess vegna þarf reikningurinn sem notaður er til að skrá kreditkortagreiðslur að vera stilltur sem leyfa afstemming.

Til að gera þetta skaltu haka við reitinn Leyfa afstemming í stillingum reikningsins og Vista; eða virkja hnappinn úr yfirliti bókhaldslykils.

Úreltur

Ekki er hægt að eyða reikningi þegar búið er að skrá færslu á hann. Þú getur gert þá ónothæfa með því að nota eiginleikann Úreltur: hakaðu við reitinn Úreltur í stillingum reikningsins og Vista.