Bókhaldslykill

Bókhaldslykillinn (COA) er listi yfir alla reikninga sem notaðir eru til að skrá fjárhagsfærslur í aðalbók fyrirtækis. Bókhaldslykillinn er að finna undir Bókhald → Stillingar → Bókhaldslykill.

Þegar þú skoðar bókhaldslykillinn geturðu raðað reikningum eftir Kóða, Heiti reiknings eða Tegund, en fleiri valkostir eru í boði í fellivalmyndinni.

Stilling reiknings

Landið sem þú velur við stofnun gagnagrunns (eða viðbótarfyrirtækis í gagnagrunni) ákvarðar hvaða staðfærslupakki er settur upp sjálfkrafa. Þessi pakki inniheldur staðlaðan bókhaldslykil sem er þegar stilltur í samræmi við reglur viðkomandi lands. Þú getur notað hann beint eða aðlagað hann að þörfum fyrirtækisins.

Til að stofna nýjan reikning skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Bókhaldslykill, smella á Stofna og fylla inn (að lágmarki) í nauðsynlega reiti (Kóði, Heiti reiknings, Tegund).

Kóði og heiti

Hver reikningur er auðþekktur með Kóða og Heiti, sem gefa einnig til kynna tilgang reikningsins.

Tegund

Rétt stilling á tegund reiknings er mikilvæg þar sem hún þjónar mörgum tilgangi:

• Upplýsingar um tilgang og hegðun reikningsins
• Mynda landsbundnar lögbundnar og fjárhagslegar skýrslur
• Setja reglur um lokun reikningsárs
• Mynda opnunarfærslur

Til að stilla tegund reiknings skaltu opna fellivalmyndina í reitnum Tegund og velja viðeigandi tegund af eftirfarandi lista:

Eignir

Sumar tegundir reikninga geta sjálfvirkað stofnun eignafærslna. Til að sjálfvirkja færslur skaltu smella á Skoða á reikningslínu og fara í flipann Sjálfvirkni.

Þrír valkostir eru í boði í flipanum Sjálfvirkni:

1. Nei: Þetta er sjálfgefið gildi. Ekkert gerist.
2. Stofna sem drög: Í hvert skipti sem færsla er birt á reikninginn er stofnuð drögafærsla en hún er ekki staðfest. Þú verður fyrst að fylla út viðeigandi eyðublað.
3. Stofna og staðfesta: Þú verður einnig að velja líkan frestaðra gjalda. Í hvert skipti sem færsla er birt á reikninginn er færsla stofnuð og staðfest samstundis.

Sjálfgefinn skattur

Í valmyndinni Skoða á reikningi geturðu valið sjálfgefinn skatt sem á við þegar þessi reikningur er valinn við sölu eða innkaup á vöru.

Merki

Sumar bókhaldssskýrslur krefjast þess að merki séu sett á viðeigandi reikninga. Til að bæta við merki skaltu undir Skoða smella á reitinn Merki og velja fyrirliggjandi merki eða Stofna nýtt.

Reikningsflokkar

Reikningsflokkar eru gagnlegir til að birta marga reikninga sem undurreikninga stærri reiknings og þannig sameina skýrslur eins og Prófjöfnuð. Sjálfgefið er að flokkar eru meðhöndlaðir sjálfkrafa út frá kóða flokksins. Til dæmis mun nýr reikningur 131200 tilheyra flokknum 131000. Þú getur úthlutað tilteknum flokki á reikning í reitnum Flokkur undir Skoða.

Stofna reikningsflokka handvirkt

Til að stofna nýjan reikningsflokk skaltu virkja þróunarham og fara í Bókhald → Stillingar → Reikningsflokkar. Stofnaðu þar nýjan flokk og sláðu inn heiti, kóðaforskeyti og fyrirtæki sem reikningsflokkurinn á að vera tiltækur fyrir. Athugaðu að þú verður að slá inn sama kóðaforskeyti í bæði reitina Frá og Til.

Til að birta Prófjöfnuðarskýrsluna með reikningsflokkum skaltu fara í Bókhald → Skýrslugerð → Prófjöfnuður, opna valmyndina Valkostir og velja Stigveldi og millisummur.

Leyfa afstemmingu

Sumir reikningar, eins og reikningar sem eru notaðir til að skrá færslur greiðslumáta, geta verið notaðir til að afstemma færslubókhald.

Til dæmis getur reikningur sem greiddur er með kreditkorti verið merktur sem greiddur ef hann er afstemmdur við greiðsluna. Þess vegna þarf reikninginn sem notaður er til að skrá kreditkortagreiðslur að vera stilltur þannig að afstemmingu sé leyft.

Til að gera þetta skaltu haka við reitinn Leyfa afstemmingu í stillingum reikningsins og Vista, eða virkja hnappinn í yfirliti bókhaldslykils.

Úrelt

Ekki er hægt að eyða reikningi þegar færsla hefur verið skráð á hann. Þú getur gert þá ónotanlega með eiginleikanum Úrelt: hakaðu við reitinn Úrelt í stillingum reikningsins og Vista.