Aðgangsréttindi

Aðgangsréttindi eru heimildir sem ákvarða hvaða efni og forrit notendur geta skoðað og breytt. Í Odoo er hægt að stilla þessar heimildir fyrir einstaka notendur eða hópa notenda. Með því að takmarka heimildir við þá sem þurfa á þeim að halda er tryggt að notendur geti ekki breytt eða eytt gögnum sem þeir eiga ekki að hafa aðgang að.

Aðeins kerfisstjóri getur breytt aðgangsréttindum.

Notendur

Aðgangsréttindi einstakra notenda eru stillt þegar notandinn er bættur við gagnagrunninn, en hægt er að leiðrétta þau hvenær sem er á notandasniðinu.

Til að gera breytingar á réttindum notanda, smelltu á viðkomandi notanda til að breyta sniðinu hans.

Á sniðssíðu notandans, í flipanum Aðgangsréttindi, skrunaðu niður til að skoða núverandi heimildir.

Fyrir hvert forrit, notaðu fellivalmyndina til að velja hvaða heimildastig þessi notandi á að hafa. Valkostirnir eru mismunandi eftir hlutum, en þeir algengastu eru: Autt/Ekkert, Notandi: Eigin skjöl, Notandi: Öll skjöl eða Kerfisstjóri.

Reiturinn Kerfisstjórnun í flipanum Aðgangsréttindi hefur eftirfarandi valkosti: Stillingar eða Aðgangsréttindi.

Búa til og breyta hópum

Hópar eru forritssértækar heimildasamstæður sem eru notaðar til að stjórna sameiginlegum aðgangsréttindum fyrir fjölda notenda. Kerfisstjórar geta breytt núverandi hópum í Odoo eða búið til nýja til að skilgreina reglur fyrir líkön innan forrits.

Til að nálgast hópa, virkjaðu fyrst þróunarham Odoo, farðu síðan í Stillingar > Notendur og fyrirtæki > Hópar.

Til að búa til nýjan hóp á síðunni Hópar, smelltu á Búa til. Veldu síðan Forrit á auðu hópeyðublaðinu og fylltu út hópeyðublaðið (lýst hér að neðan).

Til að breyta núverandi hópum, smelltu á viðkomandi hóp af listanum á síðunni Hópar og breyttu innihaldi eyðublaðsins.

Sláðu inn Heiti fyrir hópinn og hakaðu við gátreitinn við hliðina á Deila hóp, ef þessi hópur var búinn til til að stilla aðgangsréttindi fyrir deilingu gagna með sumum notendum.

Hópeyðublaðið inniheldur marga flipa til að stjórna öllum þáttum hópsins. Í hverjum flipa, smelltu á Bæta við línu til að bæta við nýrri röð fyrir notendur eða reglur, og smelltu á táknið ❌ (fjarlægja) til að fjarlægja röð.

• Notendur flipi: sýnir núverandi notendur í hópnum. Notendur sem eru skráðir með svörtu letri hafa kerfisstjórnarréttindi. Notendur án kerfisstjórnarréttinda birtast með bláu letri. Smelltu á Bæta við línu til að bæta notendum við þennan hóp.
• Erft flipi: Erfð þýðir að notendur sem bætt er við þennan hóp eru sjálfkrafa bætt við hópana sem eru skráðir á þessum flipa. Smelltu á Bæta við línu til að bæta við erfðum hópum.

  Dæmi

  Til dæmis, ef hópurinn Sala/Kerfisstjóri skráir hópinn Vefsíða/Takmarkaður ritstjóri í flipanum Erft, þá fá allir notendur sem bætt er við hópinn Sala/Kerfisstjóri sjálfkrafa aðgang að hópnum Vefsíða/Takmarkaður ritstjóri einnig.

• Valmyndir flipi: skilgreinir hvaða líkön hópurinn getur fengið aðgang að. Smelltu á Bæta við línu til að bæta við tiltekinni valmynd.
• Yfirlit flipi: sýnir hvaða yfirlit í Odoo hópurinn hefur aðgang að. Smelltu á Bæta við línu til að bæta yfirliti við hópinn.
• Aðgangsréttindi flipi: sýnir fyrsta stig réttinda (líkön) sem þessi hópur hefur. Dálkurinn Heiti táknar heitið á aðgangi núverandi hóps að líkaninu sem valið er í dálkinum Líkan.

  Til að tengja ný aðgangsréttindi við hóp, smelltu á Bæta við línu. Veldu viðeigandi líkan úr fellivalmyndinni Líkan, og sláðu síðan inn heiti fyrir aðgangsréttindin í dálkinum Heiti. Fyrir hvert líkan, virkjaðu eftirfarandi valkosti eftir því sem við á:

  • Lesa: Notendur geta séð núverandi gildi hlutarins.
  • Skrifa: Notendur geta breytt núverandi gildum hlutarins.
  • Búa til: Notendur geta búið til ný gildi fyrir hlutinn.
  • Eyða: Notendur geta eytt gildum hlutarins.

  Ábending

  Þótt engar hefðir séu til um nafngift aðgangsréttinda, er ráðlegt að velja heiti sem auðveldlega auðkennir tilgang þeirra.

  Til dæmis mætti nefna aðganginn sem innkaupastjórar hafa að líkaninu Tengiliður sem res.partner.purchase.manager. Þetta samanstendur af tæknilegu heiti líkansins, fylgt eftir með heiti sem auðkennir viðkomandi notendahóp.

  

  Til að finna tæknilegt heiti líkansins úr núverandi yfirliti, sláðu fyrst inn staðgengistexta í reitinn Heiti, smelltu síðan á heitið Líkan, og síðan á táknið → (Innri tengill).

• Færslureglur: sýnir annað lag breytinga- og sýnileikareglna. Færslureglur skrifa yfir, eða þrengja, aðgangsréttindi hópsins. Smelltu á Bæta við línu til að bæta færslureglu við þennan hóp. Fyrir hverja reglu, veldu gildi fyrir eftirfarandi valkosti:
  • Nota við lestur.
  • Nota við skrift.
  • Nota við stofnun.
  • Nota við eyðingu.

  Mikilvægt

  Færslureglur eru skrifaðar með lén (domain), þ.e. skilyrðum sem sía gögn. Lénsegill er listi slíkra skilyrða. Til dæmis:

  [('mrp_production_ids', 'in', user.partner_id.commercial_partner_id.production_ids.ids)]

  Þessi færsluregla er til að virkja MRP-notkunarviðvaranir fyrir undirverktaka.

  Odoo er með safn af forstilltum færslureglum til þæginda. Notendur sem hafa ekki þekkingu á lénum (og lénseglingum) ættu að hafa samband við Odoo viðskiptagreinanda eða Odoo þjónustudeildina áður en breytingar eru gerðar.

Ofurnotandahamur

Ofurnotandahamur gerir notandanum kleift að sniðganga færslureglur og aðgangsréttindi. Til að virkja ofurnotandaham, virkjaðu fyrst þróunarham. Farðu síðan í villuleit-valmyndina, sem táknuð er með tákninu 🪲 (bjalla), sem er staðsett í efstu borðanum.

Smelltu að lokum, neðst í valmyndinni, á Verða ofurnotandi.

Til að fara úr ofurnotandaham, skráðu þig út af reikningnum með því að fara í efra hægra hornið og smella á notandaheitið OdooBot. Veldu síðan valkostinn Skrá út.