Bóka útgjöld
Þegar útgjaldaskýrsla hefur verið samþykkt, er næsta skref að bóka hana í viðeigandi bókhaldsdagbók.
Mikilvægt
Til að geta bókað útgjaldaskýrslur í bókhaldsdagbók verður notandinn að hafa eftirfarandi aðgangsréttindi:
- Bókhald: Bókari eða Ráðgjafi
- Útgjöld: Stjórnandi
Aðeins útgjaldaskýrslur með stöðuna Samþykkt er hægt að bóka í dagbók. Til að skoða allar útgjaldaskýrslur, farðu í Útgjöld > Útgjaldaskýrslur. Til að sía þannig að aðeins samþykktar skýrslur sem þarf að bóka sjáist, stilltu síurnar vinstra megin þannig að aðeins gátreiturinn Samþykkt sé merktur.
Athugasemd
Sjálfgefna yfirlitið Allar skýrslur sýnir allar útgjaldaskýrslur, nema skýrslur með stöðuna Hafnað.
Hægt er að bóka útgjaldaskýrslur í bókhaldsdagbók á tvo vegu: hverja fyrir sig eða margar í einu.
Bóka einstaka skýrslu
Til að bóka einstaka skýrslu, farðu í Útgjöld > Útgjaldaskýrslur og smelltu á skýrslu með stöðuna Samþykkt til að opna hana. Í þessu yfirliti eru nokkrir valkostir: Bóka dagbókarfærslur, Setja á næsta launaseðil, Hafna eða Endurstilla í drög.
Smelltu á Bóka dagbókarfærslur til að bóka skýrsluna.
Bókhaldsdagbókin sem útgjöldin eru bókuð í er tilgreind í reitnum Dagbók á útgjaldaskýrslunni.
Eftir að útgjöldin hafa verið bókuð í bókhaldsdagbók birtist hnappurinn Dagbókarfærsla efst á skjánum. Smelltu á hann til að skoða upplýsingar um færsluna, sem mun hafa stöðuna Bókað.
Bóka margar skýrslur í einu
Til að bóka margar útgjaldaskýrslur í einu, farðu í Útgjöld > Útgjaldaskýrslur til að sjá lista yfir skýrslur. Veldu síðan þær skýrslur sem á að bóka með því að merkja gátreitinn við hliðina á hverri skýrslu.
Athugasemd
Aðeins útgjaldaskýrslur með stöðuna Samþykkt er hægt að bóka í bókhaldsdagbók. Ef valin er skýrsla sem ekki er hægt að bóka, t.d. ósamþykkt skýrsla eða skýrsla sem þegar hefur verið bókuð, birtist hnappurinn Bóka færslur ekki.
Ábending
Til að velja aðeins samþykktar útgjaldaskýrslur, stilltu síurnar vinstra megin þannig að aðeins gátreiturinn Samþykkt sé merktur. Smelltu síðan á gátreitinn við hliðina á dálkfyrirskriftinni Starfsmaður til að velja allar samþykktar skýrslur í listanum í einu.
Smelltu síðan á hnappinn Bóka færslur.
