Notaðu rásir fyrir samskipti teyma

Notaðu rásir í Odoo Discuss til að skipuleggja umræður milli teyma, deilda, verkefna eða annarra hópa sem þurfa regluleg samskipti. Starfsfólk getur rætt í sérhæfðum rýmum innan gagnagrunnsins um tiltekin málefni, uppfærslur og nýjustu þróun í starfseminni.

Búa til nýja rás

Farðu í Discuss og smelltu á táknið fa-plus (plús) við hliðina á fyrirsögninni Rásir í vinstri hliðarvalmynd.

Hægt er að breyta stillingum rásarinnar, s.s. Heiti hóps, Lýsingu og Aðgangsstýringu, með því að opna stillingar rásarinnar (táknuð með fa-cog (gír) við hlið rásarnafns í vinstri stikunni).

Flipinn Aðgangsstýring

Til að stýra hvaða notendur geta gengið í rásina, opnaðu stillingasíðu rásarinnar og farðu á flipann Aðgangsstýring.

Til að takmarka aðgang að rás við tiltekinn hóp, veldu valkost í fellivalmyndinni Heimilaður hópur.

Til að bæta meðlimum hópa sjálfkrafa við sem fylgjendum rásarinnar, smelltu í reitinn Sjálfskrá hópa og veldu einn eða fleiri hópa.

Valkosturinn Sjálfskrá hópa bætir notendum tiltekins notendahóps sjálfvirkt við sem fylgjendum. Með öðrum orðum: Heimilaður hópur takmarkar hverjir hafa aðgang að rásinni, en Sjálfskrá hópa bætir notendum sjálfkrafa við sem meðlimum ef þeir tilheyra ákveðnum notendahópi. Sama gildir um Sjálfskrá deildir.

Bjóða meðlimum í rás

Til að bjóða meðlimum í rás, farðu á flipann Meðlimir. Smelltu á Bæta við línu og veldu síðan annaðhvort Aðili eða Gestur úr fellivalmyndinni.

Einnig er hægt að bjóða frá aðalyfirliti Discuss: veldu rásina, smelltu á táknið fa-user-plus (bæta notanda) efst til hægri og smelltu svo á Bjóða í rás þegar búið er að bæta öllum notendum við.

Flýtileit

Þegar að minnsta kosti 20 rásir, einkaskilaboð eða beinspjallssamtöl eru fest í hliðarstikunni birtist leitarstikan Flýtileit…. Hún er þægileg til að sía samtöl og finna viðeigandi samskipti.

Finna rásir

Til að skoða allar tiltækar rásir, smelltu á fa-cog (gír) hægra megin við valmyndina Rásir. Þar er hægt að ganga í eða yfirgefa rásir með því að smella á hnappana Ganga í eða Yfirgefa í reitunum fyrir hverja rás.

Einnig er hægt að sía og vista leitarskilyrði. Leit... styður algildistákn með undirstriki [ _ ], og sértækar leitir má vista með Eftirlæti --> Vista núverandi leit.

Tengja rás í chatter

Hægt er að tengja rás í chatter færslu til að deila viðeigandi umræðum. Sláðu inn: # og heiti rásar. Smelltu eða ýttu á Enter á heiti rásar. Þegar athugasemd er skráð birtist hlekkur á rásina. Eftir að smella á hlekkinn birtist spjallgluggi með samtali rásarinnar neðst hægra megin á skjánum.

Notendur geta tekið þátt í rásinni með því að skrifa skilaboð í gluggann og ýta á Enter.