Greining reikninga (AI)
Greining skjala er ferlið við að umbreyta pappírsskjölum eða stafrænum skjölum í færslur í gagnagrunni. Með OCR (sjónræn stafatúlkun) og gervigreind les Odoo efnið og býr sjálfkrafa til færslu og fyllir út upplýsingar hennar. Þetta ferli er aðallega notað fyrir birgjareikninga (eða endurgreiðslur).
Athugið
Þótt það sé sjaldgæfara er einnig hægt að beita þessari greiningu á viðskiptavinareikninga og kreditreikninga. Stillingum þarf þá að breyta í samræmi við það.
Sjá einnig
Stillingar
Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar og farðu í hlutann Greining reikninga (AI). Virkjaðu valkostinn Greining reikninga (AI) og veldu hvort Birgjareikningar eigi að vera unnir sjálfvirkt eða eftir þörfum.
Athugið
Ef valkosturinn Ein reikningslína fyrir hvern skatt er virkur, verður aðeins til ein lína á nýja birgjareikningnum fyrir hvern skatt, óháð fjölda lína á upprunareikningi.
Upphleðsla birgjareikninga
Birgjareikningum er annaðhvort hlaðið upp handvirkt eða sendir á tiltekið tölvupóstalías til greiningar. Þegar reikningi hefur verið hlaðið upp birtist forskoðun skjalsins hægra megin á skjánum.
Sjá einnig
Handvirk upphleðsla
Á stjórnborði bókhalds skaltu smella á Hlaða upp á dagbókinni Birgjareikningar.
Upphleðsla með tölvupóstalíasi
Hægt er að hlaða upp birgjareikningum með tölvupóstalíasi sem tengt er við viðeigandi dagbók, á tvo vegu:
- skannað af tengdum skanna sem stilltur er til að senda tölvupóst á alíasið;
- sent beint á tölvupóstalías.
Hverri PDF-skrá sem er í viðhengi tölvupóstsins er sjálfkrafa breytt í nýjan birgjareikning í drögum.
Athugið
- Aðeins PDF- og XML-skrár eru unnar í gegnum tölvupóstalías sem tengt er við dagbók.
- JPEG-skrár þarf að vinna í gegnum tölvupóstalías í forritinu Skjöl.
Til að bæta tölvupóstalíasi við dagbók, farðu svona að:
- Gakktu úr skugga um að alías-lén hafi verið sett upp.
- Sjálfgefna tölvupóstalíasið
vendor-bills@ásamt alías-léninu er búið til sjálfkrafa og er sýnilegt á flipanum Ítarlegar stillingar í dagbókinni Birgjareikningar. - Til að breyta sjálfgefnu alíasi, farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Dagbækur, veldu viðkomandi dagbók og breyttu Tölvupóstalías á flipanum Ítarlegar stillingar.
- Stilltu tengda skannann til að senda skönnuð skjöl á tölvupóstalíasið, ef þörf er á.
Athugið
Í staðinn er hægt að nota tölvupóstalías í forritinu Skjöl til að senda birgjareikninga sjálfvirkt í vinnusvæðið Bókhald (vinnusvæði) (t.d. inbox-financial@example.odoo.com).
Greining og auðkenning gagna með AI
Samkvæmt stillingum eru skjöl annaðhvort greind sjálfvirkt eða krefjast handvirkrar vinnslu ef greining er stillt eingöngu „eftir þörfum“.
Til að greina upphlaðið skjal handvirkt, smelltu á Greina skjal.
Eftir að skjalið hefur verið greint birtist blár borði. Smelltu á táknið oi-arrow-right, Uppfæra ef þarf. Farðu yfir og leiðréttu upplýsingar sem komu inn við greininguna: smelltu á viðeigandi reiti til að breyta þeim, eða smelltu á Endurhlaða AI-gögn til að uppfæra gögnin.
Smelltu síðan á Staðfesta til að bóka skjalið.
Ábending
Eftir greiningu er reiturinn Birgir áfram auður ef birgirinn er ekki til í gagnagrunninum. Til að bæta honum við skaltu smella á fa-caret-down (niðurofsör) í reitnum Birgir; nafn birgisins verður merkt í forskoðun skjalsins hægra megin. Smelltu á það til að opna nýja birgjafærslu með nafni fyrirútfylltu.
Athugið
Eftirfarandi reitir á birgjareikningi eru greindir með OCR:
- Birgir, Tilvísun reiknings, Dagsetning reiknings, Greiðslutilvísun (aðeins í belgísku sniði +++xxx/xxxx/xxxxx+++), Banki viðtakanda, Gjalddagi og gjaldmiðill (í fjölgjaldmiðlaumhverfi og ef gjaldmiðillinn er virkur).
- Á flipanum Reikningslínur: lýsing/merking Vöru, Magn, Einingaverð, Skattar (ef skattur er virkur; þessi reitur er ekki greindur með OCR fyrir indversku staðfærslu), Upphæð án skatta og Samtals.
Samsvörun birgjareiknings við innkaupapantanir
Þegar OCR þekkir greindan birgjareikning leitar Odoo fyrst í gagnagrunninum að innkaupapöntun sem passar og númeri hennar. Finnist samsvörun afritar kerfið eins mikið af upplýsingum og hægt er af innkaupapöntuninni yfir á birgjareikninginn. Til dæmis er Tilvísun reiknings birgis yfirskrifuð með Tilvísun birgis af innkaupapöntuninni.
Athugið
- Allar breytingar skrást í spjallinu.
- Á birgjareikningnum er til staðar flýtihnappur sem vísar í tengda innkaupapöntun.
Til að leiðrétta hugsanlegar skekkjur skaltu uppfæra ranga reiti á birgjareikningnum.
Ábending
- Rafrænn birgjareikningur með innfelldu XML tryggir nákvæmari og skilvirkari vinnslu.
- Að öðrum kosti má nota Sjálfvirka útfyllingu til að færa upplýsingar úr innkaupapöntun yfir á birgjareikning, án þess að nota OCR.
Verðlagning
Greining skjala er þjónusta fyrir kaup í forriti (IAP) sem krefst fyrirframkeyptra inneigna. Ein greining á skjali notar eina inneign.
Til að kaupa inneignir skaltu fara í forritið Stillingar eða Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar, fara í hlutann Greining reikninga (AI) og smella á Kaupa inneignir.
Athugið
- Odoo Enterprise-notendur með gilt áskrift fá fríar inneignir til að prófa IAP virkni áður en keyptar eru fleiri inneignir fyrir gagnagrunninn. Þetta nær til sýni-/þjálfunargagnagrunna, námsgagnagrunna og ókeypis gagnagrunna með einu forriti.
- XML-skrár krefjast ekki OCR-inneigna þar sem þær innihalda uppbyggð gögn sem hægt er að vinna beint, án OCR.