Fjölfyrirtæki
Sjá einnig
Í Odoo er hægt að setja upp mörg fyrirtæki undir einum gagnagrunni. Þetta gerir kleift að deila ákveðnum gögnum milli fyrirtækja á meðan ákveðin aðskilnaður er viðhaldinn milli eininga.
Miðstýrt stjórnunarumhverfi gerir heimiluðum notendum kleift að velja mörg fyrirtæki samtímis og stilla sérstakar vöruhúsastillingar, viðskiptavini, búnað og tengiliði. Það gerir einnig kleift að búa til skýrslur með samanlögðum tölum án þess að skipta um viðmót, sem auðveldar daglegar verkefni og eykur heildarstjórnunarferlið.
Viðvörun
Ef fjölfyrirtækjavirkni er virkjuð í Odoo gagnagrunni á Standard áætlun, veldur það sjálfkrafa uppfærslu yfir í Custom áætlun. Þetta á ekki við um gagnagrunna á One-App Free áætlun.
- Fyrir árslega eða fjölára samninga: Uppfærslupöntun er búin til með 30 daga fresti.
- Fyrir mánaðarlega samninga: Áskriftin skiptist sjálfkrafa yfir í Custom áætlun og nýja gjaldið er beitt þegar næsti reikningur er gefinn út.
Fyrir frekari upplýsingar, skoðaðu verðlagsíðu Odoo eða hafðu samband við reikningsstjóra þinn.
Uppsetning
Opnaðu forritið Stillingar, farðu í hlutann Fyrirtæki og smelltu á Stjórna fyrirtækjum. Smelltu síðan á Nýtt og fylltu út eyðublaðið með upplýsingum um fyrirtækið eða veldu fyrirliggjandi fyrirtæki til að breyta því.
Athugasemd
Einnig er hægt að búa til fyrirtæki með því að fara í Stillingar → Notendur og fyrirtæki → Fyrirtæki.
Ábending
Til að geyma fyrirtæki í safni, fylgdu þessum skrefum:
- Í forritinu Stillingar, farðu í hlutann Fyrirtæki og smelltu á Stjórna fyrirtækjum.
- Í listayfirlitinu Fyrirtæki, veldu fyrirtækið sem á að geyma.
- Smelltu á valmyndina Aðgerðir og veldu Geyma í safni.
- Smelltu á Geyma í safni til að staðfesta.
Fjölfyrirtækjaumhverfi
Í fjölfyrirtækjaumhverfi fá notendur aðgang að einu eða fleiri fyrirtækjum og gögn eru búin til eða breytt í samræmi við fyrirhugaða notkun þeirra í þeirri uppbyggingu.
Aðgangur notenda
Fjölfyrirtækjaumhverfi gerir kleift að hafa sveigjanleg stjórn á aðgangi notenda og aðgangsréttindum sem hægt er að veita eða takmarka eftir þörfum.
Val á fyrirtæki
Til að skipta á milli (eða velja) mörg fyrirtæki, fylgdu þessum skrefum:
- Smelltu á fyrirtækjavalið efst til hægri í hausvalmyndinni.
- Í fellivalmyndinni, veldu gátreitina við hliðina á þeim fyrirtækjum sem óskað er eftir.
- Auðkennda fyrirtækið sýnir núverandi virkt umhverfi.
- Til að skipta yfir í annað fyrirtæki, smelltu á nafn þess í listanum yfir valin fyrirtæki.
Dæmi
Í dæminu hér að neðan hefur notandinn aðgang að sex fyrirtækjum, þar af eru tvö valin. Núverandi virkt fyrirtæki er My Company (San Francisco).
Samnýttar og fyrirtækjasértækar færslur
Gögn, eins og vörur, tengiliðir og búnaður, geta annað hvort verið samnýtt milli fyrirtækja eða takmarkað við ákveðið fyrirtæki með því að stilla reitinn Fyrirtæki á viðkomandi færslum:
- annaðhvort skildu reitinn eftir auðan til að gera hann aðgengilegan öllum fyrirtækjum;
- eða veldu fyrirtækið til að gera það sýnilegt notendum sem eru skráðir inn í það tiltekna fyrirtæki.
Færslur sem eru sérstaklega tengdar ákveðnu fyrirtæki eru aðeins aðgengilegar innan þeirrar einingar. Til dæmis eru tilboð, reikningar og reikningar frá birgjum sem tengjast fyrirtæki aðeins sýnileg þegar skráð er inn í það fyrirtæki, og viðkomandi fyrirtæki er sjálfkrafa valið sjálfgefið og birt í reitnum Fyrirtæki.
Í fjölfyrirtækjagagnagrunni eru nýjar vörur og tengiliðir samnýttir milli fyrirtækja sjálfgefið. Til að takmarka þær við ákveðið fyrirtæki, stilltu reitinn Fyrirtæki á eyðublaði færslunnar.
Viðskipti milli fyrirtækja
Eiginleikinn Viðskipti milli fyrirtækja gerir einu fyrirtæki í gagnagrunninum kleift að selja eða kaupa vörur og þjónustu frá öðru fyrirtæki innan sama gagnagrunns. Eftir stillingum geta mótskjöl fyrir pantanir og reikninga verið búin til sjálfkrafa og samstillt.
Viðvörun
Til að meðhöndla viðskipti milli fyrirtækja á réttan hátt verða almennar og sértækar stillingar að vera rétt stilltar, þar á meðal skattasvæðisstöður og staðfæringar.
Til að virkja viðskipti milli fyrirtækja, veldu viðkomandi fyrirtæki í fyrirtækjavalinu, opnaðu forritið Stillingar, farðu í hlutann Fyrirtæki, virkjaðu Viðskipti milli fyrirtækja og smelltu á Vista. Veldu síðan einn af eftirfarandi valkostum fyrir Reglu til að búa til mótskjal fyrir valið fyrirtæki:
- Ekki samstilla: Samstilltu engin viðskipti milli fyrirtækja.
- Samstilltu reikninga/reikninga frá birgjum: Búðu til reikning frá birgi/reikning þegar fyrirtæki staðfestir reikning frá birgi/reikning fyrir valið fyrirtæki.
- Samstilltu sölupöntun: Búðu til tilboð (drög að sölupöntun) þegar sölupöntun er staðfest fyrir valið fyrirtæki. Til að búa til staðfesta sölupöntun í stað tilboðs, virkjaðu Sjálfvirk staðfesting.*
- Samstilltu innkaupapöntun: Búðu til beiðni um tilboð (drög að innkaupapöntun) með vöruhúsi valins fyrirtækis í reitnum Nota vöruhús þegar innkaupapöntun er staðfest fyrir valið fyrirtæki. Til að búa til staðfesta innkaupapöntun í stað beiðni um tilboð, virkjaðu Sjálfvirk staðfesting.*
- Samstilltu sölu- og innkaupapöntun: Búðu til drög að innkaupa-/sölupöntun með vöruhúsi valins fyrirtækis í reitnum Nota vöruhús þegar sölu-/innkaupapöntun er staðfest fyrir valið fyrirtæki. Til að búa til staðfesta innkaupa-/sölupöntun í stað draga, virkjaðu Sjálfvirk staðfesting.*
* Þennan regluvalkost þarf að velja til að Sjálfvirk staðfesting birtist í stillingum.
Athugasemd
Fyrir viðskipti milli fyrirtækja verða vörurnar að vera samnýttar milli hlutaðeigandi fyrirtækja.
Dæmi
Samstilltu reikninga/reikninga frá birgjum: Þegar reikningur fyrir viðskiptavin JS Store US er bókaður á JS Store Belgium, er reikningur frá birgi sjálfkrafa búinn til í JS Store US.
Samstilltu sölu-/innkaupapöntun: Þegar sölupöntun fyrir viðskiptavin JS Store US er staðfest á JS Store Belgium, er innkaupapöntun á JS Store US sjálfkrafa búin til (og staðfest ef eiginleikinn Sjálfvirk staðfesting er virkur).
Sjá einnig
Notkunardæmi
Fjölþjóðleg fyrirtæki
Fjölþjóðleg smásölukeðja sem starfar í Bandaríkjunum og Kanada þarf að stjórna viðskiptum í USD og CAD.
Þar sem hvert land hefur sín eigin skattalög og reglur, er mjög gagnlegt að nota fjölfyrirtækjaeiginleika Odoo.
Þessi uppsetning gerir kleift að eiga viðskipti milli fyrirtækja, sem er nauðsynlegt til að stjórna birgðaflutningum yfir landamæri. Hún einfaldar einnig söluferli með því að gera viðskiptavinum kleift að eiga viðskipti í staðbundnum gjaldmiðli sínum.
Aðskilin ferli
Dæmi
Lítið húsgagnafyrirtæki er að kynna til sögunnar nýja vörulínu sem krefst sérstakra innkaupa-, birgðahaldur- og framleiðsluferla. Þessar nýju vörur eru verulega frábrugðnar núverandi vöruúrvali. Til að stjórna þessu á skilvirkan hátt er fyrirtækið að íhuga að nota fjölfyrirtækjaeiginleikann til að stjórna nýju vörulínunni sem sérstakri rekstrareining.
Hins vegar gæti það bætt óþarfa flækjum við gagnagrunninn að stofna algjörlega nýtt fyrirtæki. Í staðinn getur fyrirtækið nýtt sér núverandi eiginleika eins og kostnaðarbókhald og mörg vöruhús til að stjórna nýju vörulínunni án þess að flækja heildarskilyrðin.