Ástralía

Einingar

Bókhald

Skattar og GST

Í Ástralíu er staðlað hlutfall Goods and Services Tax (GST) 10%, en önnur hlutföll og undanþágur gilda fyrir ákveðna flokka vara og þjónustu.

Vörpun skatta

Í ástralskri staðfærslu innihalda heiti skatta skattahlutfall sem hluta af heitinu. Þrátt fyrir fjölda skatta sem eru stilltir í Odoo eru hlutföll þeirra oft þau sömu (0% eða 10%).

GST-söluskattar

Eftirfarandi GST-sölu skattar eru tiltækir í Odoo.

GST-innkaupaskattar

Eftirfarandi GST-innkaupa skattar eru tiltækir í Odoo.

Afbrigði

Fyrirtæki í tilteknum greinum þurfa að skila greiðslum til undirverktaka vegna viðeigandi þjónustu á fjárhagsárinu. Odoo sameinar notkun skatta og skattstöðu (fiscal positions) til að skila þessum greiðslum í TPAR. Til að uppfylla skyldur TPAR eru tvö afbrigði af helstu innkaupasköttum tiltæk í Odoo, en þau eru óvirk sjálfgefið.

Frestuð GST

Odoo gerir fyrirtækjum á Deferred Goods and Services Tax (DGST) kerfinu kleift að sjálfvirknivæða færslur vegna frestaðrar GST.

Stilling

Mælt er með að:

• fara í Bókhald → Uppsetning → Stillingar og stilla Tíðni skattskila á mánaðarlega (= mánaðarlegt BAS); og
• stofna nýja dagbók til að geyma allar færslur vegna frestaðrar GST með því að fara í Bókhald → Uppsetning → Dagbækur → Nýtt, og velja Ýmislegt sem Tegund við uppsetningu.

Sjálfgefið er skattur (100% DGST, óvirkur sjálfgefið) og reikningur (21340 Deferred GST Liability) tiltækur fyrir áströlsk fyrirtæki. Virkjaðu skattinn með því að fara í Bókhald → Uppsetning → Skattar. Leitaðu að Heiti 100% DGST (fjarlægðu sjálfgefna síu ef þarf) og smelltu á Virkja rofann.

Ferli

1. Innflutningur vara: innkaupapöntun og birgjarreikningur

Við innflutning vara erlendis frá er hægt að fresta greiðslu GST fyrir fyrirtæki á DGST-kerfi. Á innkaupapöntun velurðu skattinn 0% TPS (skattur greiddur sér) á viðeigandi línur pöntunar.

2. Færsla DGST-stöðu í BAS-skýrslu

Þegar Australian Taxation Office (ATO) fær rafræna tilkynningu frá Integrated Cargo System (ICS) um samanlagða skuldbindingu fyrirtækisins verður frestaður GST-jöfnuður fyrri mánaðar aðgengilegur á BAS-vef ATO.

Farðu í Bókhald → Færslubókhald → Ný. Á fyrstu línu bókhaldsfærslna seturðu Reikning 21340 Deferred GST Liability og frestaðan GST-jöfnuð sem Kredit. Í framhaldinu af dæminu hér að ofan kreditfærum við $2.000 og vistum.

Sjálfjöfnunarlína myndast og bókhaldsfærslur fylla rétta reiti í Skattreitum BAS. Kaflarnir G11, G18, 7A og ONLY uppfærast rétt.

Eftir bókun færslunnar birtir BAS-skýrslan réttar fjárhæðir fyrir hvern kafla ásamt jöfnun vegna DGST.

Skýrslur

Business Activity Statement (BAS)

BAS-skýrsla er lykilskil fyrir fyrirtæki sem eru skráð með GST í Ástralíu. BAS er notuð til að skila og greiða ýmsa skatta til ATO. Með BAS virkni Odoo geta fyrirtæki skilað eftirfarandi:

• GST
• PAYG tax withheld
• DGST

Opnaðu skýrsluna af stjórnborði Bókhalds með því að smella á BAS Report (AU) undir Ýmsar aðgerðir.

Upphæðir grunna og skatta eru teknar úr skattreitum (tax grid) sem eru forstilltir í kerfinu. Hægt er að stilla skattreiti handvirkt fyrir sértilvik GST (t.d. Wine Equalization Tax). Þegar skattur er stilltur á hverjum reikningi (account) raðar kerfið bókhaldsfærslum sjálfkrafa í rétta skattaflokka. Þetta tryggir að BAS-skýrsla sé nákvæm og endurspegli rekstrarviðskipti fyrirtækisins.

Fyrir utan GST hluta inniheldur BAS einnig þætti PAYG haldins eftir skatts (frá W1 til W5 og síðan samantekt, hluti 4). Þannig eru allur launatengdur staðgreiðsluskattur nákvæmlega tekinn saman og birtur í skýrslunni.

Einingin inniheldur innbyggðar reglur sem reikna sjálfvirkt skatta fyrir gerðir W1 til W5. Fyrir leiðbeiningar og nánari upplýsingar um útreikninga, sjá Laun.

Lokun

Þegar koma á skattskilum til ATO, smelltu á Closing Entry. Hægt er að stilla tímabil skattskila undir Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar --> Skilatíðni skattskila. Upphafsdagsetningu tímabils má einnig stilla beint á skýrslunni með hnappnum fyrir tímabil.

Áður en lokað er í fyrsta sinn þarf að stilla sjálfgefin reikninga fyrir GST til greiðslu og GST til endurgreiðslu. Tilkynning birtist og vísar notanda í uppsetningu skattahópa.

Þegar reikningar fyrir GST til greiðslu og GST til endurgreiðslu hafa verið stilltir, býr BAS-skýrsla sjálfkrafa til nákvæma lokafærslu í dagbók sem jafnar GST-stöðu á móti uppgjörsreikningi skatta.

Jöfnuður milli GST til endurgreiðslu og GST til greiðslu er færður á skattauppgjörsreikning sem skilgreindur er á skattahópnum. Upphæð sem greiða á til eða fá frá ATO má samsvara við bankayfirlit.

Taxable Payments Annual Report (TPAR)

Odoo gerir fyrirtækjum kleift að skila skýrslu yfir greiðslur til verktaka og undirverktaka á reikningsárinu með því að mynda TPAR. Ef þú ert óviss um hvort fyrirtækið þitt þurfi þessa skýrslu, sjá TPAR-síðu ATO.

Opnaðu TPAR í Odoo undir Bókhald --> Skýrslur --> Ársskýrslur um skattskyldar greiðslur (TPAR).

Uppsetning

Þú þarft að úthluta skattstöðum á verktaka áður en þeim er gerður reikningur, þannig að TPAR uppfærist. Farðu í Bókhald --> Birgjar --> Birgjar, veldu verktaka og stilltu Skattstaða undir flipanum Sala & innkaup.

Byggt á valinni skattstöðu mun rétt skattavörpun gilda á birgjareikninga verktakans.

TPAR inniheldur eftirfarandi upplýsingar frá verktökum:

• ABN
• Heildar GST (samtals greiddur skattur)
• Heildargreitt (upphæðir birtast þegar birgjareikningur hefur verið merktur greiddur)
• Skattur haldinn eftir (birtist ef verktaki er skráður með skattstöðu TPAR án ABN)

Hægt er að flytja TPAR út á mörg snið: PDF, XLSX og TPAR.

Greiðslutilkynning

Greiðslutilkynning er skjal sem staðfestir greiðslu til fyrirtækis. Í Odoo er hægt að nálgast hana með því að fara í Bókhald --> Birgjar --> Greiðslur, velja greiðsluna(r) og smella á Prenta --> Greiðslukvittun.

Rafræn reikningagerð

Peppol

Odoo er í samræmi við Peppol kröfur Ástralíu. Settu upp viðskiptavini og birgja með því að fara í Bókhald --> Viðskiptavinir --> Viðskiptavinir eða Bókhald --> Birgjar --> Birgjar, velja einn, opna flipann Bókhald og stilla kaflann Electronic Invoicing eftir þörfum.

ABA skrár fyrir hópgreiðslur

ABA skrá er stafrænt snið þróað af Australian Banking Association. Hún er hönnuð fyrir fyrirtæki til að auðvelda fjöldagreiðslur með því að hlaða upp einni skrá úr rekstrarkerfinu.

Helsti ávinningur ABA skráa er bætt skilvirkni í greiðslum og samsvörun. Fjöldi greiðslna er sameinaður í eina skrá fyrir hófærslu sem hægt er að senda til allra ástralskra banka.

Uppsetning

Hópgreiðslur

Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar og virkjaðu Batch Payments.

Bankadagbók

Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Dagbækur og veldu Bank dagbókina. Skráðu Reikningsnúmer, smelltu á Create and edit... og fylltu í eftirfarandi reiti:

• Banki
• BSB
• Reikningseigandi

Kveiktu síðan á rofanum Send Money og smelltu á Save & Close.

Aftur á flipanum Journal Entries, fylltu í eftirfarandi reiti undir kaflanum ABA:

• BSB: BSB kóðinn úr bankareikningnum er notaður í þennan reit.
• Financial Institution Code: opinber þriggja stafa skammstöfun bankans (t.d. WBC fyrir Westpac)
• Supplying User Name: 6 stafa númer frá bankanum. Hafðu samband við bankann eða athugaðu vefsíðu hans ef þú veist það ekki.
• APCA Identification Number: 6 stafa númer frá bankanum. Hafðu samband við bankann eða athugaðu vefsíðu hans ef þú veist það ekki.
• Include Self Balancing Transaction: ef valið bætist við viðbótar „sjálfjafnandi“ færsla í lok ABA skrárinnar, sem sumir bankar krefjast.

Bankareikningar viðskiptavina og birgja

Farðu í Bókhald --> Viðskiptavinir --> Viðskiptavinir eða Bókhald --> Birgjar --> Birgjar og veldu viðskiptavin eða birgi. Opnaðu flipann Bókhald og, undir Bankareikningar, smelltu á Bæta við línu til að skrá:

• Reikningsnúmer
• Banki
• BSB
• Reikningseigandi

Kveiktu síðan á rofanum Send Money og smelltu á Save & Close.

Gerð ABA-skrár

Til að búa til ABA-skrá: stofnaðu birgjareikning, staðfestu hann og gakktu úr skugga um að bankaupplýsingar birgis séu réttar.

Smelltu næst á Greiða á birgjareikningnum og veldu:

• Dagbók: Banki
• Greiðsluaðferð: ABA-millifærsla
• Bankareikningur viðtakanda: reikningsnúmer birgis

Þegar greiðslurnar hafa verið stofnaðar, farðu í Bókhald → Birgjar → Greiðslur, veldu greiðslurnar sem eiga að fara í lotuna og smelltu á Búa til lotu. Yfirfarðu upplýsingarnar og smelltu á Staðfesta. Eftir staðfestingu er ABA-skráin aðgengileg í chatter til hægri.

Eftir að skráin hefur verið hlaðin upp á gátt bankans birtist ABA-færsla í bankastraumnum í næstu keyrslu. Þú þarft að jafna hana á móti lotu greiðslna sem var búin til í Odoo.

Sérlausnir fyrir atvinnugreinar

Starshipit sendingar

Starshipit er sendingaþjónusta sem auðveldar samþættingu ástralasískra flutningsaðila við Odoo. Sjá Starshipit skjölun fyrir nánari upplýsingar.

Kauptu núna, borgaðu síðar lausnir

Kauptu núna, borgaðu síðar lausnir eru vinsælar greiðsluaðferðir í áströlskum vefverslunum. Sumar þeirra eru í boði í gegnum Stripe og AsiaPay.

POS greiðslutæki

Til að tengja Odoo beint við greiðslutæki (POS terminal) í Ástralíu þarf Stripe greiðslutæki. Odoo styður EFTPOS greiðslulausnina í Ástralíu.