Samningar

Allir starfsmenn í Odoo þurfa að hafa virkan samning til að fá greitt. Samningur skilgreinir skilmála starfsins, launakjör, vinnutíma og aðra viðeigandi þætti.

Samningum er stjórnað á flipanum Laun í starfsmannaskrá. Starfsmannaskrár finnurðu með því að fara í Laun --> Starfsmenn --> Starfsmenn, eða á stjórnskjá Starfsmenn forritsins.

Búa til samning

Samningar eru búnir til með því að hlaða inn samningssniðmáti og laga hann eftir þörfum fyrir viðkomandi starfsmann. Samningssniðmát spara að þurfa að stilla hvern samning frá grunni í hvert sinn sem ráðið er í starf.

Samningssniðmát eru búin til í stillingum í forritunum Laun eða Starfsmenn og geymd í Skjöl. Ef engin sniðmát eru til, eða þarf nýtt sniðmát, búðu til nýtt sniðmát.

Mörg sniðmát flýta fyrir vinnu við algengar ráðningar, t.d. fullt starf, hlutastarf, árstíðabundið o.s.frv.

Til að búa til nýjan samning út frá sniðmáti, opnaðu starfsmannaskrána og farðu á flipann Laun. Smelltu á Hlaða inn sniðmáti og sprettigluggi Hlaða samningssniðmáti birtist.

Veldu samningssniðmátið í fellivalmyndinni og smelltu síðan á Hlaða. Reitir úr sniðmátinu fylla samsvarandi reiti á flipanum Laun og uppfærslur skrást í samskiptasvæðið. Aukasvið geta birst eftir því hvaða sniðmát er valið. Gerðu síðan nauðsynlegar breytingar á reitum í viðeigandi köflum flipsins Laun.

Yfirlit samnings

Einasti reiturinn sem ekki er breytt eftir að samningssniðmát er hlaðið inn er reiturinn Samningur. Sá reitur skilgreinir upphafsdag samnings.

Smelltu í reitinn Samningur til að fá dagatal. Smelltu á upphafsdag samningsins. Þegar dagsetning er valin birtist reiturinn til við hlið upphafsdags. Sjálfgefið sést Ótímabundið í gráu, sem þýðir að samningurinn rennur ekki út. Ef fyrir liggur lokadagur, smelltu í reitinn Ótímabundið og veldu lokadag samningsins.

Búa til samningssniðmát

Til að búa til nýtt samningssniðmát, farðu í Laun --> Stillingar --> Sniðmát eða Starfsmenn --> Stillingar --> Samningssniðmát. Bæði leiðir opna mælaborðið Samningssniðmát.

Smelltu á Nýtt og tómt sniðmátsform opnast. Stilltu eftirfarandi reiti í köflum formsins:

Almennar upplýsingar

• Heiti sniðmáts: Sláðu inn stutt og lýsandi heiti. Það birtist einnig í Mannauðsráðning (Recruitment) forritinu.
• Starf: Veldu starf sem sniðmátið á við í fellivalmynd. Ef autt, á sniðmátið við um öll störf.
• Deild: Veldu deild sem sniðmátið á við í fellivalmynd. Ef autt, á sniðmátið við um allar deildir.
• Ábyrgðaraðili (HR): Veldu starfsmann sem ber ábyrgð á staðfestingu samninga sem nota þetta sniðmát.

Yfirlit samnings

• Launategund: Veldu annað hvort Föst laun eða Tímakaup. Veldu Föst laun fyrir föst laun, og Tímakaup fyrir laun sem byggja á skráðum vinnustundum.
• Greiðslutíðni: Veldu hversu oft er greitt: ár, hálft ár, ársfjórðungur, 2 mánuðir, mánuður, hálfur mánuður, 2 vikur, vika eða dagur.
• Laun: Sláðu inn heildarlaun (brúttó). Tímabil þessa reits endurspeglar það sem er valið í Greiðslutíðni.

  Ábending

  Mælt er með að fylla Árskostnaður (raun) fyrst, þar sem það gildi er notað til að reikna Laun sjálfvirkt. Ef Árskostnaður (raun) er uppfærður, uppfærast Laun einnig.

• Tegund samnings: Veldu eina af 18 sjálfgefnum samningstegundum í fellivalmynd. Listinn samsvarar ráðningartegund.
• Launaflokkur: Veldu einn af sjálfgefnum launaflokkum í fellivalmynd. Sjálfgefnir flokkar eru Starfsmaður og Verkamaður og koma úr stilltum launastrúktúrum í Laun. Nýr launaflokkur má búa til ef þarf.

  Athugið

  Í eldri útgáfum af Odoo hét Launaflokkur Tegundir launastrúktúra.
  Til að skoða, breyta eða bæta við launaflokkum, farðu í Laun --> Stillingar --> Tegundir strúktúra.
  Fellivalmyndin Launaflokkur sýnir allar tiltækar vinnuskrár. Til að breyta eða bæta við þessum lista, farðu í Laun --> Stillingar --> Vinnuskrár. Smelltu á Nýtt til að búa til nýja vinnuskrá, eða opnaðu núverandi og breyttu.

Kostnaður vinnuveitanda

• Árskostnaður: Sláðu inn heildar árskostnað starfsmanns fyrir vinnuveitanda. Þegar þetta gildi er slegið inn uppfærast reitirnir Mánaðarkostnaður og Laun sjálfkrafa.
• Mánaðarkostnaður: Þessi reitur er ekki breytanlegur. Hann fyllist sjálfkrafa eftir að Árskostnaður (raun) er sleginn inn.

• Laun við undirritun: Sláðu inn mánaðarlaun í reitinn.

Vinnutími

Stilltu eftirfarandi tvo reiti til að skilgreina hvenær starfsmaðurinn á að vinna:

• Uppruni vinnufærslna: Veldu í fellivalmynd hvernig vinnufærslur eru myndaðar. Þessi reitur er skyldubundinn. Valkostir eru:
  • Vinnutafla: Vinnufærslur eru myndaðar út frá valinni vinnutöflu.
  • Attendances: Vinnufærslur eru myndaðar út frá innstimplunum starfsmanns í Attendances appinu. (Krefst þess að Attendances sé uppsett).
  • Planning: Vinnufærslur eru myndaðar út frá áætlaðri vaktaskrá starfsmanns úr Planning appinu. (Krefst þess að Planning sé uppsett).
• Vinnutími: Veldu í fellivalmynd þann vinnutíma sem starfsmaðurinn á að vinna. Valinn vinnutími ræður því hvernig vinnufærslur eru myndaðar, sem ákvarðar vinnuskrá og launaútreikning. Ef reiturinn er tómur má starfsmaður vinna eins marga eða fáa tíma á viku og óskað er, án takmarkana. Sjálfgefnir valkostir eru Standard 40 hours/week og Appointment Resource Default Calendar.

  Athugið

  Í eldri útgáfum Odoo hét Vinnutími Vinnutafla.

Fríðindi og frádrættir

Eftir staðfærslu launa hjá fyrirtækinu geta eftirfarandi kaflar annaðhvort verið mismunandi eða komið alls ekki fram. Til dæmis geta færslur varðað lífeyrissjóði, heilsutryggingafriðindi og samgöngustyrki.

Sláðu inn fjárhæðir eða prósentur til að tilgreina hversu mikið af launum starfsmanns fer í ýmis fríðindi og frádrætti.

Flipinn Undirritendur

Hér er tilgreint hvaða samningssniðmát á að nota þegar búinn er til nýr samningur fyrir starfsmann og hvaða á að nota þegar uppfærður er fyrirliggjandi samningur. Einnig er tilgreint hvaða undirskriftir eru nauðsynlegar. Stilltu eftirfarandi reiti:

• Nýr samningur PDF-sniðmát: Veldu sjálfgefið PDF sem nýr starfsmaður þarf að undirrita til að samþykkja tilboð.
• Uppfærsla samnings PDF-sniðmát: Veldu sjálfgefið PDF sem núverandi starfsmaður þarf að undirrita til að uppfæra samning sinn.

Eftir að PDF-samningur hefur verið hlaðinn upp birtast eftirfarandi reitir:

• Hlutverk samnings: Merking undirritunarreitsins sem á að undirrita. Þessi reitur er skilgreindur í PDF-skjali sjálfu í gegnum Sign appið og er ekki hægt að breyta.
• Undirritandi: Veldu í fellivalmynd þann sem þarf að undirrita fyrir hlutverk samnings. Sjálfgefnir valkostir eru:
  • Starfsmaður: Veldu þetta til að starfsmaðurinn undirriti reitinn.
  • Mannauðsábyrgðaraðili: Veldu þetta til að tilgreina þann notanda sem skráður er sem mannauðsábyrgðaraðili á starfinu.
  • Tiltekinn aðili: Veldu þetta til að tiltekinn einstaklingur undirriti samninginn. Þegar þetta er valið virkjast reiturinn Aðili. Veldu í fellivalmynd þann notanda sem þarf að undirrita samninginn í reitnum Aðili.