Nám
Employees app skráir tvær tegundir náms: netnámskeið (eLearning) eða á staðnum þjálfun. Bæði vottorð og mæting á þjálfun eru skráð í Employees appinu, og öll lokin námskeið og vottanir skrást á flipanum Ferilskrá á hverri starfsmannaskrá.
eLearning
Til að þjálfa starfsmenn með eLearning-námskeiðum þarf að vera búið að setja upp appið eLearning.
Ábending
Námskeið má búa til annað hvort í Employees appinu eða í eLearning appinu.
Farðu í: Employees app → Learning → eLearning. Stjórnborðið eLearning-námskeið opnast og birtir öll virku námskeið í listayfirliti. Hvert námskeið sýnir eftirfarandi upplýsingar:
- Heiti: Heiti námskeiðs.
- Merki: Bættu við viðeigandi merkjum, t.d. erfiðleikastigi, efni o.s.frv.
- Ábyrgðaraðili: Notandi sem ber ábyrgð á námskeiðinu, sér um að bjóða þátttakendum og uppfæra efni eftir þörfum. Sá sem býr til námskeiðið þarf ekki að vera Ábyrgðaraðili.
- Tegund námskeiðs: Ákvarðar snið námskeiðs. Tveir valkostir eru í boði:
- Þjálfun: Hlutum verður að vera lýst í réttri röð.
- Leiðbeiningar: Starfsmaður velur í hvaða röð efnið er skoðað.
Búa til eLearning-námskeið
Engin námskeið eru fyrirfram skilgreind í Employees appinu. Þau þarf að búa til, annað hvort í Employees appinu eða í eLearning appinu.
Athugið
Þegar námskeið hefur verið útbúið er aðgangur að því úr báðum öppum.
Farðu í: Employees app → Learning → eLearning. Smelltu á Nýtt efst til vinstri; auður eyðublaðsvísir fyrir eLearning-námskeið opnast.
Fylgdu leiðbeiningum um stofnun námskeiðs, þar með talið að bæta við efni, lýsingu, stillingum og karma flipum.
Mikilvægt
Aðeins notendur með viðeigandi aðgangsréttindi geta skoðað, breytt eða búið til námskeið.
Bjóða starfsmönnum
Á stjórnborðinu eLearning-námskeið er hægt að bjóða starfsmönnum á námskeið. Farðu í: Employees app → Learning → eLearning, smelltu á viðkomandi námskeið í listanum og form námskeiðsins opnast. Smelltu á Bæta við þátttakendum og sprettigluggi Skrá þátttakendur á (heiti námskeiðs) opnast.
Bættu öllum viðkomandi starfsmönnum í reitinn Viðtakendur með fellivalmyndinni. Allir starfsmenn í gagnagrunninum eru í listanum.
Ábending
Til að sía aðeins starfsmenn: smelltu í reitinn Viðtakendur, og síðan á Leita nánar....
Í sprettiglugganum Leit: Viðtakendur sem opnast, smelltu í leitarreitinn og veldu Employees í dálkinum Síur. Þá birtast einungis starfsmenn en ekki önnur fyrirtæki eða birgjar. Smelltu í gátreitinn vinstra megin við dálkinn Heiti til að velja alla starfsmenn.
Tölvupósturinn notar sjálfgefið Póstsniðmát Elearning: Add Attendees to Course, með breytilegri efnislínu sem inniheldur heiti námskeiðsins.
Gerðu breytingar á pósti eftir þörfum, hengdu við skrár ef þarf og smelltu á Senda til að bjóða starfsmönnum.
Eftir að boðið hefur verið sent birtast viðtakendur á lista þátttakenda. Smelltu á :icon:`fa-graduation-cap` snjallhnappinn Þátttakendur til að sjá alla boðna þátttakendur.
Þegar starfsmaður klárar eLearning-námskeiðið birtist þjálfunin á starfsmannaskránni hans, á flipanum Ferilskrá.
Athugið
Hægt er að smella á Bjóða; þá opnast sprettigluggi Invite Attendees to (Course Name). Afritaðu tengil námskeiðsins með því að smella á :icon:`fa-clipboard` (Copy) og senda hann á starfsmenn. Eða virkjaðu rofann Send Email til að senda tölvupóst.
Á staðnum
Employees appið getur líka skráð staðnáms- og verkleg námskeið, allt frá fyrirlestrum til gagnvirkrar þjálfunar. Til að búa til námskeið á staðnum þarf að vera búið að setja upp appið Events.
Námskeið á staðnum er hægt að búa til annað hvort í Employees appinu eða Events appinu. Öll námskeið birtast í báðum öppum.
Athugið
Þegar námskeið á staðnum er tiltækt er aðgangur að því úr báðum öppum.
Til að skoða öll virku námskeið á staðnum: farðu í Employees app → Learning → Onsite. Stjórnborðið Námskeið á staðnum opnast í sjálfgefnu Kanban-yfirliti, flokkað eftir stöðu.
Smelltu á kort námskeiðsins til að sjá nánari upplýsingar.
Búa til námskeið á staðnum
Til að stofna nýtt námskeið á staðnum: farðu í Employees app → Learning → Onsite. Smelltu á Nýtt efst til vinstri og auður viðburðaeyðublaðsvísir fyrir Námskeið á staðnum opnast.
Fyldu út viðburðaeyðublaðið til að skilgreina námskeiðið á staðnum. Að því loknu er hægt, ef óskað er, að birta það á vefnum. Sá möguleiki er aðeins tiltækur ef appið Website er uppsett.
Bjóða starfsmönnum
Þegar námskeiðið á staðnum er tilbúið er næsta skref að bjóða starfsmönnum. Farðu í Employees app → Learning → Onsite og smelltu á Kanban-kort námskeiðsins. Smelltu á Bjóða efst til vinstri; auður póstsendingarreitur opnast.
Formið styður aðeins boð með tölvupósti. Efnislína er sjálfgefið Event: (Event Title) og má breyta ef þarf.
Bættu starfsmönnum við sem Viðtakendur í samsvarandi reit og búðu til efni tölvupóstsins.
Smelltu á Senda; staðfestingargluggi opnast. Smelltu á Senda á alla í glugganum og boðin verða send.