Skýrslugerð viðveru

Skýrslan í forritinu Attendances hjálpar stjórnendum að greina frávik í viðveru áður en þau verða vandamál. Hún sýnir þróun, til dæmis hverjir vinna meiri yfirvinnu og hverjir vinna ekki heilar vaktir.

Skoða skýrslu

Til að skoða viðveruskýrslu, smelltu á Skýrslur í efsta valmynd. Sjálfgefin skýrsla sýnir viðveru núverandi starfsmanna síðustu þrjá mánuði, í sjálfgefinni Pivot töflu. Raðir sýna starfsmenn, en dálkar innihalda mismunandi viðverufærslur. Allt er hópað eftir mánuðum.

Dálkarnir eru:

• Unnar stundir: Heildartími sem starfsmaður skráði á mánuðinum.
• Áætlaðar stundir: Stundir sem starfsmaður átti að vinna þann mánuð, reiknað út frá vinnuskrá sem stillt er á starfsmannakorti.
• Mismunur: Mismunur á Áætluðum stundum og Unnum stundum hjá starfsmanninum þann mánuð.
• Staða: Mismunur á samþykktri yfirvinnu og heildar yfirvinnu.

Til að sýna aðrar upplýsingar skaltu stilla síur og hópanir á sama hátt og á mælaborðinu Yfirlit.

Notkunardæmi: mánaðarleg yfirvinna

Yfirvinna hefur áhrif á rekstrarniðurstöðu, þar sem flest fyrirtæki gera fjárhagsáætlanir fyrir laun. Ef launakostnaður fer umfram áætlun eykst yfirbygging. Því er viðveruskýrslan mikilvæg til að tryggja að of mikil yfirvinna sé ekki skráð.

Til að skoða yfirvinnu tiltekins mánaðar, eftir starfsmanni, farðu í Skýrslur í forritinu Attendances. Fjarlægðu sjálfgefna hópunina Dagsetning: Mánuður > Starfsmaður í leitarstikunni. Smelltu síðan á táknið (Víxla leitarglugga) við enda leitarstikunnar, veldu Dagsetning og veldu viðkomandi mánuð.

Smelltu næst á hnappinn Mælingar og hakkaðu úr Áætlaðar stundir og Unnar stundir. Þá birtast Mismunur og Staða fyrir valinn mánuð, hópað eftir starfsmönnum.

Mismunur sýnir heildaryfirvinnu mánaðarins, og Staða sýnir þann hluta sem er enn ósamþykktur. Smelltu á dálkinn Mismunur til að raða eftir magni yfirvinnu. Hæsta jákvæða talan er mest skráða yfirvinna í mánuðinum.

Dæmi

Í dæminu hér að neðan voru samtals 38 klukkustundir og 53 mínútur af yfirvinnu samþykktar í apríl. Michael Williams er með mestu yfirvinnuna, 10 klst. og 25 mín. Af henni voru aðeins 25 mínútur ekki samþykktar, þannig að 10 klst. voru greiddar sem yfirvinna.

Notkunardæmi: fjarvistir

Neikvæður Mismunur bendir til þess að starfsmaður hafi ekki unnið áætlaðar vaktir. Ástæðan getur verið að gleyma að stimpla sig inn/út eða að vinna færri stundir en áætlað var án samþykktra leyfa.

Til að skoða síðustu þrjá mánuði og greina mynstur, opnaðu skýrsluna í Attendances. Smelltu svo á Mælingar og vertu viss um að einungis Mismunur sé valinn.

Endurstilltu síðan ræður með því að smella á Samtals efst í röðunum með tákninu fyrir að fella saman. Smelltu síðan á Samtals aftur til að fletja út og veldu Starfsmaður. Smelltu á dálkheitið Mismunur til að raða eftir heildarmismun á skráðum stundum miðað við áætlaðar stundir.

Sá starfsmaður sem vann minnst er með hæsta neikvæða mismun. Smelltu á hvaða tölu sem er hjá starfsmanninum til að sjá ítarlegar viðverufærslur.

Dæmi

Í dæminu hér að neðan hefur fyrirtækið aðeins verið opið í tvo mánuði, þannig að gögn liggja aðeins fyrir fyrir síðustu tvo mánuði, þótt sían Síðustu 3 mánuðir sé virk.

Úr þessari skýrslu má sjá að Abigail Peterson vann minnst síðustu tvo mánuði, eða 25 klukkustundum minna en áætlað var.