Samþætting AvaTax

AvaTax frá Avalara er skýjalausn fyrir skattaútreikninga. Samþætting AvaTax við Odoo veitir rauntíma- og svæðisbundna skattaútreikninga þegar notendur selja, kaupa og gefa út reikninga í Odoo. Skattaútreikningar AvaTax eru studdir í öllum ríkjum á skrá Sameinuðu þjóðanna, þar með talið viðskipti yfir landamæri.

AvaTax tekur mið af staðbundnum skatthlutföllum fyrir hvert ríki, sýslu og borg. Lausnin eykur nákvæmni skilagreiðslna með því að fylgja nákvæmlega lögum, reglum, lögsagnarmörkum og sértilfellum (s.s. skattafríum dögum og undanþágum á vörum). Fyrirtæki sem samþætta við AvaTax geta haldið stjórn á skattaútreikningum innanhúss með einfaldri API-samþættingu.

Uppsetning á AvaTax

Til að nota AvaTax þarf að stofna aðgang hjá Avalara. Ef slíkur aðgangur er ekki til, hafðu samband við Avalara til að kaupa leyfi: Avalara: Let’s Talk.

Síðan: create a basic company profile.

Búa til einfaldan fyrirtækjaprófíl

Taktu saman lykilupplýsingar fyrir næsta skref: staðir þar sem skattar eru innheimtir, vörur/þjónusta sem seld er (og sölusvæði þeirra), og undanþágur viðskiptavina ef við á. Fylgdu skjölum Avalara til að búa til grunnprófíl fyrirtækis:

1. Add company information.
2. Tell us where the company collects and pays tax.
3. Verify jurisdictions and activate the company.
4. Add other company locations for location-based filing.
5. Add a marketplace to the company profile.

Tengjast AvaTax

Eftir að hafa búið til grunnprófíl fyrirtækis í Avalara, tengstu AvaTax. Þetta skref tengir Odoo og AvaTax í báðar áttir.

Farðu í annað hvort sandbox eða production umhverfi Avalara, eftir því hvaða aðgang (reikning) fyrirtækið ætlar að samþætta.

Skráðu þig inn til að stofna License Key. Farðu í Settings --> License and API Keys. Smelltu á Generate License Key.

Ef þetta er fyrsta API-samþættingin sem er gerð milli AvaTax og Odoo, smelltu þá á Generate License Key.

Ef þetta er viðbótarleyfislykill, gakktu úr skugga um að megi rjúfa fyrri tengingu. Það er aðeins einn leyfislykill tengdur hvoru umhverfi Avalara, bæði sandbox og production.

Uppsetning í Odoo

Áður en AvaTax er notað þarf nokkrar viðbótarstillingar í Odoo til að tryggja rétta skattaútreikninga.

Staðfestu að Odoo-gagnagrunnurinn innihaldi nauðsynleg gögn. Landið sem sett var upp upphaflega í gagnagrunninum ákvarðar skattland og hjálpar AvaTax að reikna réttri skatthlutföll.

Skattland

Til að stilla Fiscal Country farðu í Bókhald → Skilgreining → Stillingar.

Undir hlutanum Skattar stillir þú Fiscal Country á Bandaríkin, Kanada eða Brasilía. Smelltu síðan á Vista.

Stillingar fyrirtækis

Öll fyrirtæki í sama Odoo-gagnagrunni þurfa að vera með fullt og rétt heimilisfang í stillingum. Farðu í appið Settings og undir hlutanum Companies gakktu úr skugga um að aðeins eitt fyrirtæki starfi í gagnagrunninum. Smelltu á Update Info til að opna sérsíðu fyrir uppfærslu fyrirtækjaupplýsinga.

Ef fleiri en eitt fyrirtæki starfar í gagnagrunninum, smelltu á Manage Companies til að fá lista yfir fyrirtæki og veldu það sem á að uppfæra. Uppfærðu upplýsingar fyrirtækisins með því að opna viðkomandi færslu.

Kerfisstjórar ættu að tryggja að reitirnir Street..., Street2..., City, State, ZIP og Country séu réttir hjá fyrirtækjunum.

Þetta tryggir nákvæma skattaútreikninga og greiðari lokauppgjör í bókhaldi.

Uppsetning eininga

Næst skaltu tryggja að Odoo AvaTax einingin sé uppsett. Farðu í forritið Apps. Í leitarreitnum Leita... sláðu inn avataxf og ýttu á Enter. Eftirfarandi niðurstöður birtast:

Smelltu e1 hnappinn Install e1 einingunni Avatax: account_avatax. dee6r eftirtaldar einingar verf0a uppsettar:

• Avatax: account_avatax
• Avatax for SO: account_avatax_sale
• Avatax for Inventory: account_avatax_stock

Ef fef6rf er e1 AvaTax fyrir landfre6f0ilega staf0setningu, ef0a mef0 Amazon Connector, skaltu setja fee6r einingar upp se9rstaklega mef0 feved af0 smella e1 Install e1 Avatax for geo localization og Amazon/Avatax Bridge.

Stillingar Odoo AvaTax

Til af0 tengja API AvaTax vif0 Odoo, farf0u ed forritif Bf3khald f0e1 ed Skilgreining f0e1 Stillingar. cd hlutanum Skattar erfa AvaTax reitirnir fear sem stillingum er mf3taf0 og afgangsauf0kenni skraf0.

Hakaf0u fyrst ed ge1treitinn vif0 AvaTax til af0 virkja AvaTax e1 gagnagrunninum. deetta er fee6gileg leif til af0 virkja ef0a afvirkja skattfatreikning AvaTax ed Odoo.

Forsendur

Veldu fyrst Umhverfi fear sem fyrirte6kiff vill nota AvaTax: Sandbox ef0a Production.

Auf0kenni

Nfa er he6gt af0 skra auf0kennin. Account ID fre1 AvaTax feeir af setja ed reitinn API-auf0kenni (API ID), og License Key f3skast ed reitinn API-lykill (API Key).

Ffdr reitinn Company Code skaltu skra fyrirte6kjakf3f0a Avalara fyrir vif0komandi fyrirte6ki. Ef ekki er stillt er feetta tfallkaf0 sem DEFAULT. Company Code er af finna ed stjf3rnunarge1tt Avalara.

Ske1fdu feig inn e1 AvaTax vefge1ttina (sandbox ef0a production). Farf0u sedan ed Settings → Manage Companies. Gildiif Company Code er ed sf6mu ledu og Fyrirtæki, ed de1lkinum Company Code.

Valkostir fyrir fe6rslur

Tve6r fe6rslustillingar er he6gt af stilla ed Odoo AvaTax: Nota UPC og Staf0festa fe6rslur.

Ef hakaf0 er vif0 Nota UPC nota fe6rslur Universal Product Codes (UPC) ed staff einkanlegra kf3f0a ed Avalara. Re1f0fe6rf0u feig vif0 lf6ggiltan endurskof0anda vegna se9rstakra leiffbininga.

Ef hakaf0 er vif0 Staf0festa fe6rslur eru fe6rslur ed Odoo gagnagrunninum staf0festar til skfdrslugerf0ar ed AvaTax.

Staf0festing heimilisfanga

Virkni Address Validation tryggir af nfdjasta re9tta heimilisfang, skv. pf3ststaf00lum, se9 ske1f0 e1 tengilif ed Odoo. deetta er mikilvægt fyrir ne1kve6ma skattfatreikninga til vif0skiptavina.

Hakaf0u af auki vif0 ge1treitinn vif0 Address validation.

Vista stillingarnar til af innfeara uppsetninguna.

Prf3fa tengingu

Eftir af hafa skraff allar ofangreindar upplfdsingar ed AvaTax-uppsetninguna ed Odoo, smelltu e1 Test connection. deetta tryggir af API-auf0kenni (API ID) og API-lykill (API Key) se9u re9tt og af tenging ne1ist milli Odoo og AvaTax API.

Samstilla fe6ribrey tur

deegar lokif er vif0 stillingar ed hlutanum AvaTax, smelltu e1 hnappinn Sync Parameters. deetta samstillir undanfee1gukf3f0a far AvaTax.

Skattstaða

Farðu í Bfkhald --> Stillingar --> Bfkhald: Skattstf0ur. Ein Skattstaf0a er skre1f0 mef0 heitinu Automatic Tax Mapping (AvaTax). Smelltu til af0 opna stillingasedu skattstf6f0u AvaTax.

Gakktu far skugga um af0 ge1treiturinn Use AvaTax API se9 merktur.

Valkve6tt: Merktu vif0 Detect Automatically. Ef virkt, beitir Odoo sje1lfvirkt feessari Skattstf6f0u e1 fe6rslur.

Af0 virkja Detect Automatically birtir vif0mif0 eins og VSK krafist, Erlent skattnfamer, Landahf3pur, Land, Fylki og Pf3stnfamerabil. datfylling feeirra sedar nf3tkun feessarar Skattstf6f0u; ef feau eru auf0 skilin er f6ll fatreikning ve6rif0 gerf0ur mef0 feessari Skattstf6f0u.

AvaTax-reikningar

deegar Use AvaTax API er merktur birtist nfdr flipi, AvaTax. Opnaf0u hann; fear eru tve6r stillingar.

e6r fyrri er AvaTax Invoice Account (AvaTax lykill fyrir reikninga) og hin er AvaTax Refund Account (AvaTax lykill fyrir endurgref0slur). Gakktu far skugga um af be6ffe1fffeirir lyklar se9u stilltir til af einfalda e1rslokalok. Leitafff re1fdfgjafar hje1 lf6ggiltum endurskof0anda (CPA) um ne1kve6ma uppsetningu.

Smelltu e1 Vista.

Skattavf6rpun

AvaTax-innvif0urinn er tilte6kur e1 sf6lupf6ntunum og reikningum mef0 AvaTax skattstf6f0u.

Vf6ruflokkar f0 vf6rpun

c1fff f0 nota innvif0inn, skilgreindu AvaTax-flokk e1 vf6ruflokkum. Farffff ed Birgf0ahald --> Stillingar --> Vf6ruflokkar. Veldu vf6ruflokkinn og stilltu reitinn AvaTax-flokkur; veldu flokk far fellivalmyndinni ef af Leita meira... til af sfja allan listann.

Vf6rur f0 vf6rpun

He6gt er af setja AvaTax-flokka e1 stakar vf6rur. Farffff ed Birgf0ahald --> Vf6rur --> Vf6rur. Veldu vf6runa og stilltu AvaTax-flokk undir Almennar upplfdsingar til he6gri: opnafdu fellivalmyndina og veldu flokk ef af Leita meira....