Tímaskráningar

Odoo Timesheets gerir þér kleift að skrá, skoða og staðfesta vinnutíma á mörgum verkefnum og milli starfsmanna. Tímaskráningar gera tímamælingu nákvæma og auðvelda eftirfylgni með afköstum og, þegar um er að ræða þjónustu reikningsfærða eftir tíma og efni, eru þær lykilforsenda fyrir útsendingu reikninga til viðskiptavina.

Stillingar

Aðgangsréttindi

Til að skilgreina hvað notandi getur séð og breytt í Timesheets forritinu stillir þú aðgangsréttindi hans. Farðu í Stillingar, veldu Stillingar → Notendur og fyrirtæki → Notendur og opnaðu viðkomandi notanda. Undir hlutanum Þjónusta stillir þú reitinn Tímaskráningar á eitt af eftirfarandi:

• Nei (autt): Notandinn sér ekki Timesheets appið og getur ekki skráð tíma.
• Notandi: aðeins eigin tímaskráningar: Notandinn getur skráð eigin tíma en sér ekki færslur annarra.
• Notandi: allar tímaskráningar: Notandinn getur skráð eigin tíma og séð, breytt og staðfest tímaskráningar allra starfsmanna.
• Stjórnandi: Notandinn getur skráð eigin tíma og séð, breytt og staðfest tímaskráningar allra starfsmanna. Hann hefur einnig aðgang að Stillingar valmynd Timesheets.

Verkefni

Starfsmenn geta aðeins skráð tíma ef verkefnið sjálft leyfir það. Til að virkja tímaskráningar á verkefni:

1. Farðu í Project appið.
2. Smelltu á táknmyndina fyrir lóðréttan þrípunkt á korti verkefnisins og veldu Stillingar.
3. Farðu á flipann Stillingar og skrunaðu að Stjórnun tíma.
4. Virkjaðu Tímaskráningar.

Skoða tímaskráningar

Sjálfgefið opnast Timesheets á skjá Mínar tímaskráningar í ristsýn. Hver reitur sýnir tíma á verkefni fyrir hvern dag og dálkurinn Skráður tími sýnir tímann fyrir tímabil.

Til að breyta tímabili, smelltu á Vika og veldu Dagur eða Mánuður í fellivalmyndinni. Notaðu örvarnar til vinstri/hægri við hliðina til að skoða fyrri eða næstu tímabil.

Smelltu á Í dag til að fara aftur á núverandi dag.

Færðu bendilinn yfir reit í ristinni og smelltu á stækkunarglerið til að skoða og breyta færslunni, þar á meðal Dagsetningu, Verkefni, Verk, Lýsingu, Sölupöntunarlið (ef verkefnið er gjaldtækt) og Skráðann tíma.

Dagssamtölur

Neðst í hverjum dálki er skráður tími litaður miðað við skilgreindan vinnutíma starfsmanns:

• Grænt: Skráður tími er nákvæmlega jafn væntum tíma.
• Brúnn: Skráður tími er meiri en væntur tími.
• Rautt: Skráður tími er minni en væntur tími.

Tímabilssamtölur

Gildið í lituðum reit neðst í dálkinum Skráður tími sýnir heildartíma á tímabilinu:

• Grænt: Heildartími er nákvæmlega jafn væntum tíma tímabilsins.
• Appelsínugult: Heildartími er meiri en væntur tími tímabilsins.
• Rautt: Heildartími er minni en væntur tími tímabilsins.

Skráning tíma

Odoo býður upp á nokkrar leiðir til að skrá tímaskráningar:

• Með tímamæli
• Handvirkt
• Beint úr verkefnaverkum og Helpdesk-málum

Með tímamæli

Til að skrá tíma í rauntíma á verkefni:

1. Farðu í Timesheets appið.
2. Smelltu á Start til að ræsa tímamælinn.
3. Sjálfgefið velst það verkefni sem var oftast notað í síðustu fimm tímaskráningum. Til að skrá á annað verkefni, skrifaðu eða veldu það í reitnum Verkefni.
4. Veldu valkvætt Verk í verkefninu og Lýstu verkefninu.
5. Smelltu á Stop til að stöðva tímamælinn. Skráður tími bætist sjálfkrafa á valda tímaskráningu.

Eða finndu verkefnið í ristinni og smelltu eða ýttu á stafinn sem birtist við hlið þess til að ræsa tímamælinn. Smelltu eða ýttu á sama staf aftur til að stöðva. Til að bæta við 15 mínútum í senn, ýttu á Shift + [stafur].

Handvirkt

Til að skrá tíma handvirkt, smelltu á reitinn sem samsvarar verkefni og degi í ristinni og sláðu síðan inn skráðan tíma.

Ef verkefnið sést ekki í ristinni, smelltu á Bæta við línu. Í sprettiglugga velurðu Verkefni, breytir Dagsetningu ef þörf er á og setur inn Skráðann tíma. Valfrjálst er að Lýsa verkefninu og velja ákveðið Verk. Fyrir tímaskráningar tengdar gjaldtækum verkefnum skaltu velja Sölupöntunarlið svo hægt sé að reikningsfæra tímann til viðskiptavinar.

Smelltu á Vista þegar búið er.

Beint úr Project-verkefnum og Helpdesk-málum

Tímaskráningar er einnig hægt að skrá beint í Project og Helpdesk. Opnaðu viðkomandi verk eða mál og gerðu síðan annað af eftirfarandi:

• Smelltu á Start til að hefja tímaskráningu á verkinu og síðan á Stop til að stöðva tímamælinn. Í sprettiglugga breytirðu Skráðum tíma ef þarf, lýsir aðgerðinni og smellir á Log Time til að skrá færsluna eða Resume Timer til að halda áfram að mæla á verkinu eða málinu.
• Eða farðu á flipann Tímaskráningar, smelltu á Bæta við línu og fylltu inn reitina.