Víetnam

Einingar

Eftirfarandi einingar eru settar upp sjálfkrafa með víetnamskri staðfærslu:

Fyrirtæki

Til að nota alla eiginleika þessarar staðfærslu þarf eftirfarandi reiti á fyrirtækjafærslu:

• Heiti
• Heimilisfang, þar með talið Borg, Fylki/hérað, Póstnúmer og Land.
  • Í reitnum Gata skaltu skrá götunafn, númer og önnur viðbótarupplýsingar um heimilisfang.
  • Í reitnum Gata 2 skaltu skrá hverfi.
• Skattanúmer: kennitala/auðkenni skattaðila.

Rafræn reikningagerð með SInvoice

SInvoice er vettvangur fyrir rafræna reikninga frá Viettel, einum af stærstu þjónustuaðilum rafrænna reikninga í Víetnam. Odoo styður samþættingu við SInvoice til að senda reikninga sem eru útbúnir í Odoo.

Uppsetning

SInvoice-vettvangur

Til að senda rafræna reikninga til SInvoice þarf að búa til eftirfarandi á SInvoice:

• SInvoice-aðgang
• Reikningssniðmát
• Reikningstákn
• Tilkynningu um útgáfu reikninga

Skráning á SInvoice

Til að stofna aðgang skaltu fara á SInvoice og skrá þig í viðeigandi áskrift. Fylltu út formið sem opnast til að láta SInvoice hafa samband og stofna aðgang.

Þegar aðgangur hefur verið stofnaður skaltu skrá þig inn á SInvoice með Notandanafni og Lykilorði.

Gerð reikningssniðmáts

1. Vinstra megin á yfirlitssíðu, í valmyndinni Útgáfustýring, smelltu á Stofna fyrirtækjaupplýsingar.
2. Í skrefinu Uppfæra lykilupplýsingar skaltu fylla út eftirfarandi reiti og aðrar valkvæðar upplýsingar ef þörf er á: Heiti einingar, Heimilisfang, Tengiliður, Tegund umboðsskjala.
3. Smelltu á Uppfæra.
4. Í skrefinu Leita að stafrænu skilríki skaltu smella á Bæta við nýju til að bæta við stafrænu skilríki.
5. Veldu Deild/fyrirtæki og Tegund stafræns skilríkis og fylltu síðan út nauðsynlega reiti fyrir hverja tegund:
   • Birgir: CloudCA
   • Auðkenni undirritara: CloudCA
   • Stafrænt skilríki: CloudCA
   • Hvernig sækja skrá: HSM
   • Innsending skráar: HSM, USB-TOKEN
6. Smelltu á Búa til lyklapar til að búa til dulkóðunarlykla til auðkenningar og síðan Vista.
7. Í skrefinu Sýsla með reikningssniðmát skaltu bæta við nýju Reikningssniðmáti.
8. Veldu Tegund reiknings og fylltu út Kóða sniðmáts, Heiti sniðmáts og aðrar valkvæðar upplýsingar ef þarf.
9. Smelltu á Uppfæra.

Gerð reikningstákns

Vinstra megin á aðalskjánum, í valmyndinni Útgáfustýring, smelltu á Reikningstákn og fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Bæta við nýju og veldu Reikningssniðmát.
2. Stilltu Staða á Virkt til að virkja táknið og fylltu út Reikningstákn.
3. Virkjaðu Stöðva sjálfvirka sendingu til skattyfirvalda og Sjálfgefið fyrir innbyggt API eftir þörfum.
4. Smelltu á Vista.

Tilkynning um útgáfu reikninga

Vinstra megin á aðalskjánum, í valmyndinni Útgáfustýring, smelltu á Stofna tilkynningu um útgáfu og fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á Bæta við nýju, veldu Heiti einingar sem gefur út rafrænan reikning og Heiti skattyfirvalda. Byggt á valinni einingu og skattyfirvöldum eru reitirnir Skattanúmer, Heimilisfang, Símanúmer og Notaður aðgreinir útfylltir sjálfkrafa og ekki breytanlegir.
2. Smelltu á Velja reikningstegund til útgáfu og veldu/fylltu síðan út eftirfarandi upplýsingar:
   • Tegund reiknings: sú tegund reiknings sem tilkynningin nær til.
   • Reikningssniðmát: veldu úr lista tiltækra sniðmáta miðað við tegund.
   • Tákn: veldu úr lista tiltækra tákna miðað við tegund.
   • Fjöldi: heildarfjöldi reikninga til útgáfu fyrir valda tegund. Miðað við valda tegund og sniðmát er þessi reitur útfylltur sjálfkrafa en má breyta ef þarf.
   • Upphafsdagur notkunar: dagsetningin frá og með sem sniðmát, bil og fjöldi eru notuð í tilkynningunni.
3. Smelltu á Vista og bættu við fleiri reikningstegundum ef nauðsynlegt er með því að endurtaka skrefin hér að ofan. Smelltu á Vista til að ljúka drögum að tilkynningu.
4. Smelltu á Senda til skattyfirvalda til samþykktar. Þegar samþykkt er breytist Staða tilkynningar í Virkt.

Odoo gagnagrunnur

Tengja Odoo við SInvoice

Til að tengja Odoo við SInvoice skaltu fara í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar. Í hlutanum Vietnamese Integration skaltu fylla inn Notandanafn og Lykilorð fyrir SInvoice. Bættu við Sjálfgefnu tákni til að búa til forskeyti fyrir reikningsnúmer sem er stjórnað í SInvoice ef þarf.

Reikningssniðmát

Til að stofna SInvoice-sniðmát skaltu fara í Bókhald --> Uppsetning --> Sniðmát. Smelltu á Nýtt og bættu við Kóða sniðmáts og Tegund reiknings í sniðmáti. Kóði sniðmáts er upphafsruna tölustafa í heiti sem SInvoice úthlutar. Til dæmis, ef reikningssniðmátið er 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, þá er Kóði sniðmáts 1/001. SInvoice-sniðmátin í Odoo verða að samsvara þeim á SInvoice.

Til að bæta við Reikningstáknum skaltu smella á Bæta við nýrri línu.

Sending reikninga til SInvoice

Hægt er að senda reikninga til SInvoice þegar þeir hafa verið staðfestir. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum fyrir sendingu reikninga. Í sprettiglugga skaltu virkja Senda til SInvoice og smella á Senda.

Þegar reikningur hefur verið sendur með góðum árangri til SInvoice uppfærist reiturinn Staða SInvoice á flipanum SInvoice á reikningnum í Sent. Einnig uppfærast reitirnir SInvoice-númer, Útgáfudagur, Leynikóði og Númer rafræns reiknings. Sömu upplýsingar eru aðgengilegar á SInvoice.

Staðgöngu- eða leiðréttingarreikningar

Staðgöngureikningur er gefinn út til að leiðrétta reikning sem hefur enn ekki verið skattfærður, en leiðréttingarreikningur er gefinn út til að leiðrétta reikning sem hefur þegar verið skattfærður. Fylgdu þessum skrefum til að gefa út staðgöngu- eða leiðréttingarreikning:

1. Opnaðu reikninginn og smelltu á Kreditreikningur.
2. Í sprettiglugganum Kreditreikningur fylltu út eftirfarandi reiti:
   • Ástæða sem birtist á kreditreikningi
   • Tegund leiðréttingar
   • Heiti samnings
   • Dagsetning samnings
   • Dagbók
   • Dagsetning bakfærslu
3. Smelltu á Bakfæra og stofna reikning til að gefa út staðgöngureikning, eða Bakfæra til að gefa út leiðréttingarreikning.

SInvoice-staða á SInvoice-flipa reikningsins er uppfærð í Endurútgefið fyrir staðgöngureikning eða Leiðrétt fyrir leiðréttingarreikning.

Afturköllun reiknings

Ef afturkalla þarf reikning skaltu opna reikninginn og smella á Óska eftir afturköllun. Í sprettiglugganum Afturköllun reiknings skráirðu Ástæðu, Heiti samnings og Dagsetningu samnings, og smellir á Óska eftir afturköllun.

SInvoice-staða á SInvoice-flipa reikningsins er uppfærð í Afturkallað.

QR-bankakóðar

Víetnamskir QR-bankakóðar eru greiðsluþjónustuvettvangur sem gerir viðskiptavinum kleift að framkvæma tafarlausar innanlands­greiðslur til einstaklinga og fyrirtækja í víetnömskum dông (VND) í gegnum net- og farsímabanka.

Stillingar

Til að virkja QR-bankakóða skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar og virkja QR-kóðar í hlutanum Greiðslur viðskiptavina.

Bankareikningur

Til að virkja QR-banka fyrir bankareikning skaltu fara í Tengiliðir → Stillingar → Bankareikningar og velja viðkomandi bankareikning. Fylltu út reitina Bankaauðkenni (BIC), Umboðstegund (Proxy Type) (byggt á upplýsingum sem auðkenna Söluaðilareikning, t.d. kortanúmer og bankareikningsnúmer) og Umboðsgildi (Proxy Value).

Virkjaðu Taka með tilvísun til að hafa reikningsnúmerið í QR-kóðanum.

Myndun QR-kóða á reikningum

Þegar nýr reikningur er stofnaður skaltu opna flipann Aðrar upplýsingar og velja EMV Merchant-Presented QR-code í reitnum Greiðslu-QR-kóði.