Endurgreiða starfsmenn
Eftir að útgjöld hafa verið bókuð í dagbók er næsta skref að endurgreiða starfsmanninum. Hægt er að endurgreiða beint á launaseðli eða með reiðufé, ávísun eða millifærslu (direct deposit).
Stillingar fyrir endurgreiðslur
Endurgreiðslur má greiða með launaseðli, ávísun, reiðufé eða bankamillifærslu (oft nefnt direct deposit). Til að stilla greiðsluleiðir skaltu fyrst fara í .
Til að endurgreiða starfsmönnum útgjöld á launaseðli skaltu merkja við gátreitinn við valkostinn Endurgreiða í launaseðli í hlutanum Útgjöld.
Stilltu síðan hvernig greiðslur eru gerðar í hlutanum Bókhald. Smelltu á fellivalmyndina undir Greiðsluaðferðir og veldu viðeigandi greiðsluleið. Sjálfgefnir valkostir eru Handvirk greiðsla (Banki), Hópinnlegg (Banki) og Ávísanir (Banki). Eftir uppsettri launastaðfærslu geta birst fleiri valkostir.
Ef þetta svæði er autt er hægt að nota allar tiltækar greiðsluaðferðir.
Þegar öllum stillingum er lokið, smelltu á Vista til að virkja þær.
Endurgreiða á launaseðlum
Ef valkosturinn Endurgreiða í launaseðli er virkur á stillingasíðunni er hægt að bæta greiðslu við næsta launaseðil starfsmanns í stað þess að gera sérgreiðslu.
Mikilvægt
Aðeins útgjöld með stöðuna Samþykkt og Bókað er hægt að endurgreiða á launaseðli. Ef valið er útgjald með annarri stöðu birtist aðvörun þegar reynt er að endurgreiða það á launaseðli.
Sjá einnig
Endurgreiða stakt útgjald
Farðu í og smelltu á útgjald með Staða sem Samþykkt eða Bókað.
Á útgjaldinu skaltu smella á hnappinn Skrá á næsta launaseðil. Skilaboð skrást í samskiptaglugga (chatter) þar sem stendur: „Útgjaldið ("Expense Name") verður bætt við næsta launaseðil.“ Staða útgjalda breytist ekki strax, en verður Bókað þegar bókunin er skráð og síðan Greitt þegar tengdur launaseðill er afgreiddur.
Ef útgjald er endurgreitt með öðrum hætti áður en launaseðill er afgreiddur má fjarlægja það af launaseðli með því að smella á Fjarlægja af launaseðli.
Endurgreiða í einu lagi
Farðu í og merktu við gátreitinn við öll útgjöld sem á að endurgreiða.
Ábending
Til að velja öll útgjöld sem má endurgreiða, stilltu hliðarvalmyndina þannig að aðeins Samþykkt eða Bókað sé valið. Merktu síðan við gátreitinn við Starfsmaður til að velja öll útgjöldin.
Smelltu á Aðgerðir og veldu síðan Skrá á næsta launaseðil í fellivalmyndinni. Valin útgjöld verða þá sett á næsta launaseðil viðkomandi starfsmanns.
Ekkert breytist á stjórnborðinu Útgjöld til úrvinnslu, en skilaboð skrást í samskiptaglugga (chatter) hvers útgjalds: „Útgjaldið ("Expense Name") verður bætt við næsta launaseðil.“ Staða útgjalda breytist ekki strax, en verður Bókað þegar bókunin er skráð og síðan Greitt þegar tengdur launaseðill er afgreiddur.
Endurgreiða útgjöld með reiðufé, ávísun eða millifærslu
Til að endurgreiða stakt útgjald, farðu í . Stjórnborðið Útgjöld til úrvinnslu birtist og sýnir öll Sent inn útgjöld. Stilltu hliðarvalmyndina þannig að einungis Bókuð útgjöld birtist.
Athugið
Aðeins útgjöld sem hafa verið bókuð í dagbók (með stöðu Bókað) er hægt að endurgreiða.
Smelltu á útgjald til að greiða og síðan á snjallhnappinn Færslubókhald. Á bókuninni skaltu smella á Greiða. Í sprettiglugganum Greiða skaltu fylla inn eftirfarandi:
- Dagbók: Veldu bókhaldsdagbókina sem á að skrá greiðsluna í úr fellivalmyndinni. Sjálfgefið er Banki.
- Greiðsluaðferð: Veldu hvernig greiðslan er framkvæmd í fellivalmynd. Ef Reiðufé er valið í Dagbók er eini kosturinn Handvirk greiðsla. Ef Banki er valinn í Dagbók eru sjálfgefnir kostir Handvirk greiðsla eða Ávísanir.
- Bankareikningur móttakanda: Þetta svæði birtist aðeins ef Dagbók er Banki og Greiðsluaðferð er Handvirk greiðsla. Bankareikningur starfsmannsins fyllir svæðið sjálfkrafa. Ef starfsmaður hefur fleiri en einn traustan bankareikning í starfsmannakorti skaltu velja viðeigandi reikning úr fellivalmyndinni.
- Upphæð: Heildarupphæð endurgreiðslu fyllist sjálfkrafa.
- Greiðsludagsetning: Dagsetning greiðslu. Núverandi dagsetning fyllist sjálfkrafa.
- Minnistexti: Textinn úr svæðinu Lýsing á útgjaldinu fyllist hér sjálfkrafa.
Þegar búið er að fylla út gluggann skaltu smella á Stofna greiðslu til að skrá greiðsluna og endurgreiða starfsmanninum. Græn fánalína með Greitt birtist nú á bókuninni.
