EDI: innflutningur innkaupapöntunar yfir í sölupöntun

Rafræn gagnaskipti (EDI) gera fyrirtækjum sem nota ólíkan hugbúnað kleift að skiptast á upplýsingum í stöðluðu, uppbyggðu sniði.

Í Odoo er hægt að flytja út innkaupapöntun (PO) sem XML-skrá og flytja hana inn sem sölupöntun (SO) í annan Odoo-gagnagrunn. Þannig þarf ekki að slá inn vörur, magn, verð og aðrar lykilupplýsingar handvirkt.

Verkflæðið hér að neðan lýsir beinum gagnaskiptum milli gagnagrunna kaupanda og seljanda í Odoo. Sem valkostur geta seljendur fengið PDF-útgáfu af fyrirspurn um tilboð (RFQ) með tölvupósti og hlaðið henni beint inn í Sölur-stjórnborðið. Þessi leið er einfaldari en notar ekki XML-grundvallaða miðlun eins og lýst er hér.

Hlutverk og stillingar

Tveir aðilar koma að EDI-verkflæðinu: kaupandi (setur inn pöntun) og seljandi (afgreiðir pöntun). Hvor um sig hefur hlutverk og stillingar.

Gagnagrunnur kaupanda

Kaupandi stofnar og staðfestir innkaupapantanir. Forsendur:

1. (skylt) setja upp forritið Innkaup
2. (valkvætt) bæta birgjum (seljendum í þessu verkflæði) við sem notendum á Mínum síðum (þjónustugátt)

Gagnagrunnur seljanda

Seljandi tekur á móti og vinnur sölupantanir. Ein forsenda er að setja upp forritið Sala.

Verkflæði

Ferli kaupanda

Farðu í Innkaup og stofnaðu fyrirspurn um tilboð (RFQ).

Veldu Birgi sem þjónustugáttar-notandann sem táknar seljandann og smelltu á Staðfesta. Þá breytist fyrirspurnin í innkaupapöntun.

Dæmi

PO úr gagnagrunni kaupanda. Birgir er þjónustugáttar-notandi seljanda, Joel.

Ferli seljanda

Þegar PO er staðfest birtist hún á stjórnborði þjónustugáttar seljanda. Seljandi sækir XML-skrána og hleður henni inn í sinn gagnagrunn.

Sækja skrá

Sem seljandi: Skráðu þig inn í gagnagrunn kaupanda sem þjónustugáttar-notandi. Á stjórnborðinu skrunarðu niður og smellir á hnappinn Pantanir okkar. Þá birtist listi yfir innkaupapantanir sem gagnagrunnur kaupanda hefur sent þessum notanda.

Veldu viðeigandi innkaupapöntun og smelltu síðan á hnappinn Connect with your software!.

Í sprettiglugga afritarðu birta slóðina og límir hana í nýjan vafraflipa til að hlaða niður XML-skránni.

Hlaða upp skrá

Skráðu þig inn í eigin Odoo-gagnagrunn og opnaðu Sala. Smelltu á Hlaða upp og veldu niðurhöluðu XML-skrána. Að öðrum kosti má draga og sleppa skránni inn á yfirlit Tilboða.

Þetta býr sjálfkrafa til sölupöntun þar sem Viðskiptavinur er kaupandinn og allar vörulínur, magn og verð eru fyllt út. Þetta tryggir hraðari og nákvæmari gagnaskipti milli gagnagrunnanna.