Tilboðsfyrirspurnir
Aðgerð fyrir tilboðsfyrirspurnir (RFQ) í Innkaup staðlar pöntun vara frá mörgum birgjum með mismunandi verði og afhendingartímum.
RFQ eru skjöl sem fyrirtæki senda til birgja til að óska eftir verði á vörum. Í Odoo, þegar birgir samþykkir RFQ, er kauppöntun (PO) staðfest til að samræma afhendingartíma og verð.
Uppsetning
Vara
Til að fylla sjálfvirkt inn vöruupplýsingar og verð á RFQ, farðu í Innkaup --> Vörur --> Vörur. Veldu tiltekna vöru, eða stofnaðu nýja með því að velja Nýtt. Þá opnast vöruform þar sem hægt er að stilla sölu- og innkaupagögn.
Til að gera vöru keypanlega, hakaðu við gátreitinn Innkaup undir heiti vöru. Farðu síðan á flikann Birgðir og virkjaðu leiðina Kaupa.
Mikilvægt
Flikinn Birgðir og leiðir birtast aðeins ef verið er að nota Birgðahald.
Sjá einnig
Verðlisti birgja
Á flikanum Innkaup í vöruforminu, smelltu á Bæta við línu til að skrá birgi og verð, svo þessar upplýsingar fyllist sjálfkrafa á RFQ í hvert sinn sem varan er skráð.
Sjá einnig
Sjálfgefnir dálkar eru Magn, Einingaverð og Afhendingartími, en aðra dálka, eins og Vörunúmer birgis eða Afsláttur (%), má einnig virkja.
Til að virkja eða slökkva á dálkum, smelltu á táknið (viðbótarvalkostir) hægra megin á hauslínunni til að opna fellivalmynd með viðbótardálkum sem hægt er að bæta við (eða fjarlægja) af flikanum Innkaup.
Athugið
Sem valkost má skrá verð og afhendingartíma fyrir til þegar til staðar vörur með því að fara í Innkaup --> Stillingar --> Verðlistar birgja. Smelltu á Nýtt efst til vinstri. Í hlutanum Birgir í verðlistaforminu sem birtist, bættu við vöruupplýsingum sem tilheyra birgjanum.
Panta vörur
Með vörur og verð stillt, fylgdu þessum skrefum til að búa til og senda RFQ fyrir innkaup fyrirtækisins.
RFQ yfirlit
Farðu í Innkaup --> Pantanir --> Tilboðsfyrirspurnir.
Yfirlitið Tilboðsfyrirspurnir sýnir samantekt yfir RFQ og PO fyrirtækisins og stöðu þeirra. Efst á skjánum er sundurliðun allra RFQ hjá fyrirtækinu, sem og einstakra (þar sem notandinn er kaupandi) með samantekt af stöðu þeirra.
Einnig er efst til hægri skýrsla yfir nýleg innkaup fyrirtækisins eftir heildarverðmæti, afhendingartíma og fjölda sendra RFQ.
Auk þess eru á yfirlitinu hnappar fyrir:
- Til að senda: pantanir á RFQ-stigi sem hafa ekki verið sendar til birgja.
- Í bið: RFQ sem hafa verið send með tölvupósti og bíða staðfestingar frá birgja.
- Seinkað: RFQ eða PO þar sem Pöntunarfrestur er liðinn.
Til viðbótar við sýnivalkosti, býður yfirlitið Tilboðsfyrirspurnir upp á Síur og Hópa eftir í fellivalmynd leitarstikunnar.
Sjá einnig
Búa til nýja RFQ
Til að búa til nýja RFQ, smelltu á Nýtt efst til vinstri á yfirlitinu Tilboðsfyrirspurnir til að opna nýtt PO-form.
Byrjaðu á að velja Birgi.
Reiturinn Tilvísun birgis vísar í sölunúmer og afhendingarpantanir sem birgir sendir. Þetta er gagnlegt þegar vörur berast og þarf að para PO við afhendingu.
Með virka eiginleikann Innkaupasamningar birtist reiturinn Rammasamningur, sem vísar í langtímasamninga um endurteknar pantanir með föstu verði. Til að skoða og stilla rammasamninga, farðu í Innkaup --> Pantanir --> Innkaupasamningar.
Mikilvægt
Síðan Innkaupasamningar birtist aðeins ef stillingin Rammasamningar er virk. Farðu í Innkaup --> Stillingar --> Stillingar og hakaðu við gátreitinn Rammasamningar.
Stilltu næst Pöntunarfrest, sem er dagsetningin sem birgir þarf að staðfesta að hann geti afhent vörurnar.
Athugið
Eftir að Pöntunarfrestur er liðinn er RFQ merkt sem seinkuð, en hægt er enn að panta vörurnar.
Áætluð móttökudagsetning reiknast sjálfkrafa út frá Pöntunarfresti og afhendingartíma birgja. Hakaðu við Biðja um staðfestingu til að biðja birgi um að staðfesta sendingardag með tölvupósti.
Með virkan eiginleikann Staðsetningar birtist reiturinn Afhenda í, sem tilgreinir hvaða vöruhúsaðgerðartegund (skilgreind í Birgðahald) er notuð til að taka við sendingu.
Veldu móttökustað vöruhúss hér, eða veldu Dropship til að senda beint til endaviðskiptavinar. Þegar Dropship er valið, virkjast reiturinn Dropship address. Nöfn tengiliða fyllast þar sjálfkrafa úr Tengiliðir.
Mikilvægt
Valkostirnir Dropship birtast aðeins ef stillingin Dropshipping er virk í Birgðahald. Farðu í Birgðahald --> Stillingar --> Stillingar og hakaðu við gátreitinn Dropshipping.
Ábending
Til að búa til RFQ í mismunandi gjaldmiðlum þarf að virkja hvern gjaldmiðil í stillingum Bókhalds. Sjá Gjaldmiðlar.
Flikinn Vörur
Á flikanum Vörur bætirðu við vörunum sem á að panta. Smelltu á Bæta við vöru og skrifaðu heiti vöru, eða veldu úr fellivalmynd.
Til að stofna nýja vöru og bæta henni við, skrifaðu nýtt heiti í dálkinn Vara, veldu Stofna [product name] úr fellivalmyndinni sem birtist og skráðu handvirkt einingaverð. Einnig er hægt að velja Stofna og breyta... til að opna vöruform nýju vörunnar.
Hægt er að velja Vöruskrá til að fara í vörulista valins birgis. Þaðan má bæta vörum í körfu.
Athugið
Til að breyta vöru og verði má opna vöruformið með því að smella á táknið (hægri ör) sem birtist þegar bendillinn er yfir heitinu í dálknum Vara.
Senda RFQ
Með því að smella á Senda með tölvupósti opnast Skrifa tölvupóst sprettigluggi með sniðinu Innkaup: Tilboðsfyrirspurn tilbúið til að senda á netfang birgis (skráð í Tengiliðir).
Eftir að hafa skrifað skilaboðin, smelltu á Senda. Þegar sent er, færist RFQ á stigið Tilboðsfyrirspurn send.
Með því að smella á Prenta tilboðsfyrirspurn hleðst niður PDF af RFQ.
Sjá einnig
Staðfesta pöntun
Smelltu á Staðfesta pöntun til að breyta |RFQ| strax í virka |PO|.
Ábending
Odoo rekur samskipti á hverri pöntun í samskiptaglugganum (chatter) á |PO|-eyðublaðinu. Þar sjást tölvupóstar milli notanda og tengiliðar, sem og innri athugasemdir og aðgerðir. Einnig má skrá skilaboð, athugasemdir og aðgerðir í samskiptagluggann.
Þegar |RFQ| er staðfest verður til |PO|.
Á nýju |PO| breytist reiturinn Síðasti pöntunardagur í Staðfestingardagur, sem sýnir dagsetningu og tíma þegar pöntunin var staðfest.
Eftir stillingum í forritinu Innkaup er birgjareikningur búinn til við pöntun eða móttöku vara. Sjá nánar í umsýslu birgjareikninga.
Athugið
Eftir að pöntun hefur verið gerð skráir Taka á móti vörum móttöku nýrra vara í gagnagrunninn.
Athugið
Ef forritið Birgðahald er uppsett, býr staðfesting á |PO| sjálfkrafa til móttökuskjal, með vöruupplýsingum og áætluðum komudögum fylltum út.
Sjá einnig