Þekking

Odoo Knowledge er fjölhæft framleiðniforrit sem gerir innri notendum kleift að efla þekkingargrunn fyrirtækisins með upplýsingum sem safnað er annaðhvort einstaklingslega eða í samvinnu.

Efnið er vistað á síðum sem kallast greinar. Þær samanstanda aðallega af titli og meginmáli. Meginmálið er HTML-reitur sem getur innihaldið texta, myndir, tengla, færslur úr öðrum módelum, sniðmát o.fl.

Stofnun greina

Hægt er að stofna Knowledge-greinar frá grunni eða út frá fyrirfram skilgreindu sniðmáti. Þegar grein er stofnuð undir annarri er upprunalega greinin yfirgrein, en sú nýja er undirgrein eða innfelld grein, sem sýnir undirskeytta stöðu hennar. Þessi uppbygging hjálpar til við að skipuleggja efni með skýrum tengslum milli skyldra greina.

Frá grunni

Til að stofna grein frá grunni, smelltu á (fa-plus) Ný grein efst til vinstri, eða færðu músina yfir flokkinn Einka eða Vinnusvæði í trjáyfirliti hliðarstikunnar og smelltu síðan á (fa-plus) (plús). Byrjaðu að skrifa texta eða veldu eitt af eftirfarandi:

• Hlaða inn sniðmáti: Veldu fyrirfram skilgreint sniðmát og smelltu á Hlaða inn sniðmáti.
• Búa til Kanban fyrir atriði: Búðu til atriði til að skoða og stjórna þeim í Kanban-skoðun.
• Búa til atriðalista: Búðu til skipulegan lista af atriðum til að miðlægja þau í einni grein.
• Búa til atriðadagatal: Búðu til dagatalsskoðun til að stýra og fylgjast með atriðum eftir dagsetningum.
• Búa til grein með AI: Búðu til efni út frá ábendi.

Úr sniðmáti

Til að búa til grein úr sniðmáti, farðu svona að:

1. Smelltu á (fa-paint-brush) Fletta upp sniðmátum neðst í trjáyfirliti hliðarstikunnar.
2. Veldu sniðmát.
3. Smelltu á Hlaða inn sniðmáti.

Breyting greina

Til að breyta grein, veldu hana í trjáyfirliti hliðarstikunnar, breyttu svo efninu og sniði með verkfærastiku ritils, með því að slá inn Powerbox-skipanir, og með því að bæta við forsíðumynd og emoji-tákni í titil.

Verkfærastika ritils

Til að breyta orði, setningu eða málsgrein, veldu eða tvísmelltu á textann til að birta verkfærastiku ritils og beita óskaðri sniðstillingu.

Skipanir

Sláðu inn "/" til að opna Powerbox og nota skipun. Eftirfarandi skipanir eru einkvæmar fyrir Knowledge:

Atriði greinar

Atriði í greinum eru virkir efniskubbar innan greinar sem gera kleift að bæta við, halda utan um og skoða ýmis skipulögð gögn og efni.

Atriði innan yfirgreinar geta haft eiginleika, sem eru sameiginlegir gagnareitir frá yfirgreininni, og tryggja þannig samræmdar upplýsingar milli skyldra atriða og greina.

Forsíðumyndir

Til að bæta við forsíðumynd, smelltu á (fa-ellipsis-v) (Fleiri aðgerðir) og síðan Bæta við forsíðu.

Til að stýra forsíðumyndinni, færðu músina yfir hana og veldu viðeigandi:

• Skipta um forsíðu: Leitaðu í Unsplash-gagnasafninu, smelltu á Bæta við slóð og límdu slóð myndar, eða smelltu á Hlaða upp mynd til að hlaða skrá inn í myndasafnið.
• Stilla staðsetningu: Stilltu myndina og smelltu á Vista staðsetningu eða Hætta við.
• Fjarlægja.

Emoji í titli

Til að bæta emoji-tákni við heiti greinar og fyrirsögn:

• Smelltu á (fa-ellipsis-v) (Fleiri aðgerðir), síðan Bæta við tákni til að mynda slembið emoji. Smelltu á emoji-táknið til að velja annað.
• Eða smelltu á (fa-file-text-o) (síða) fyrir hliðina á heiti greinar í hliðarstiku eða efri stikunni og veldu viðeigandi emoji.

Skoðanir og tenglar úr öðrum öppum

Til að setja skoðun eða tengil í grein, farðu svona að:

1. Farðu í viðkomandi app og veldu þá skoðun sem óskað er.
2. Smelltu á (fa-cog) (gír) og veldu síðan Knowledge → Setja skoðun inn í grein eða Setja tengil inn í grein.
3. Veldu þá grein sem á að setja skoðunina eða tengilinn í.

Stjórnun greina

Í Knowledge er hægt að stjórna greinum, þar á meðal uppbyggingu, deilingu, eyðingu og endurheimt þeirra.

Grunnstjórnun

Smelltu á táknið (Fleiri aðgerðir) og veldu eina af eftirfarandi aðgerðum til grunnstjórnunar greina:

• Færa í: Veldu grein til að færa undir flokk eða aðra grein og smelltu síðan á Færa grein.
• Læsa efni: Læsir greininni til að koma í veg fyrir breytingar. Smelltu á Aflæsa til að breyta aftur.
• Búa til afrit: Afritar greinina undir flokknum Einka.
• Opna útgáfusögu: Endurheimtu fyrri útgáfu greinar.
• Hlaða niður PDF: Opnar prentfall vafrans.
• Bæta við sniðmátum: Bætir greininni á lista sniðmáta.
• Setja í rusl: Færir greinina í ruslið.

Uppbygging

Skipulag hliðarstiku

Hliðarstikan er stigskipt; yfirgreinar og innfelldar greinar eru raðaðar innan eftirfarandi flokka:

• Flokkurinn Eftirlæti sýnir allar greinar sem merktar eru sem eftirlæti.
• Flokkurinn Vinnusvæði sýnir greinar sem allir innri notendur hafa aðgang að.
• Flokkurinn Deilt sýnir greinar sem eru deildar með tilteknum notendum.
• Flokkurinn Einka sýnir persónulegar greinar.

Uppbygging greina

Innfelldar greinar erfa aðgangsréttindi foreldris. Eiginleikar gilda fyrir hóp innfelldra greina undir sama foreldri.

Deiling

Að deila grein felur í sér að stilla aðgangsréttindi, bjóða notendum, veita aðgang á vefnum og ákveða sýnileika hennar í hliðarstikunni.

Greinar sem birtast undir flokki í hliðarstikunni eru sýnilegar. Greinar sem tiltekna notendur þarf að leita að í skipanaglugga vegna takmarkaðra aðgangsréttinda eru faldar.

Stilla aðgangsréttindi

Smelltu á Deila í valmyndinni efst til hægri til að stilla aðgangsréttindi.

Almennur aðgangur

Sýnileiki í vinnusvæði

Bjóða tilteknum notendum

Til að veita tilteknum innri eða gáttarnotendum aðgang að einka innfelldri grein eða til að deila Vinnusvæði-grein með gáttarnotanda, farðu svona að:

1. Smelltu á Deila í valmyndinni efst til hægri.
2. Smelltu á Bjóða.
3. Veldu viðeigandi Heimild og bættu notendum við í reitinn Viðtakendur.
4. Smelltu á Bjóða.

Búa til slóð á grein

Til að búa til slóð og deila grein, smelltu á Deila og virkjaðu rofann Deila á vef. Smelltu á Afrita tengil til að afrita slóð greinarinnar.

Fjarlæging

Fjarlæging greinar felur í sér að eyða henni eða geyma (arkivera) hana.

Eyða grein

Veldu grein í hliðarstikunni, smelltu á táknið (Fleiri aðgerðir) og síðan Setja í rusl. Einnig má draga og sleppa greininni yfir Slepptu hér til að eyða þessari grein neðst til vinstri. Greinin fer í ruslið í 30 daga áður en henni er eytt varanlega.

Til að eyða varanlega: Smelltu á Greinar efst til vinstri, veldu grein og smelltu á Aðgerðir --> Eyða. Í sprettiglugga, smelltu á Eyða til að staðfesta.

Geyma grein

Smelltu á Greinar, veldu grein og smelltu á Aðgerðir --> Geyma. Í sprettiglugga, smelltu á Geyma til að staðfesta.

Endurheimt

Að endurheimta Knowledge-greinar felst í að sækja þær úr Odoo-forritum eða endurvekja fyrri útgáfur.

Aðgangur að greinum úr Odoo-forritum

Knowledge-greinar eru aðgengilegar úr form-sýn ýmissa forrita. Smelltu á bókamerkjatáknið (Knowledge) efst til hægri til að opna skipanaglugga og veldu síðan einn af eftirfarandi leitarháttum:

• Leita að grein: Byrjaðu að skrifa texta til að framkvæma semantíska leit sem finnur viðeigandi upplýsingar úr greinum.
• Ítarleg leit: Eftir að hafa slegið inn texta í leitarslána, smelltu á Ítarleg leit til að framkvæma færibreytuleit með möguleikum til að sía, hópa eða vista greinar.

Útgáfusaga

Til að sækja eldri útgáfu greinar: Veldu hana í trénu í hliðarstikunni og smelltu á táknið fa-ellipsis-v (Fleiri aðgerðir), síðan Opna útgáfusögu. Veldu útgáfu og smelltu á Endurheimta útgáfu.

Eiginleikar

Eiginleikar eru sérsniðnir reitir til að geyma og stýra upplýsingum sem meðlimir geta bætt við undirgreinar eða greinaratriði.

Til að bæta við eiginleika skaltu smella á táknið fa-ellipsis-v (Fleiri aðgerðir), velja Bæta við eiginleikum --> Bæta við eiginleika, slá inn Heiti og velja Tegund reits.