Aðflutningskostnaður
Í Odoo er eiginleikinn Aðflutningskostnaður notaður til að taka viðbótarkostnað með í reikning þegar vara er metin. Þar undir falla flutningskostnaður, tryggingar, tollar, skattar og önnur gjöld.
Stillingar
Til að bæta aðflutningskostnaði við vörur þarf fyrst að virkja eiginleikann. Farðu í Birgðahald > Stillingar og skrunaðu að hlutanum Vörumöt.
Hakaðu við valkostinn Aðflutningskostnaður og smelltu á Vista.
Eftir endurhleðslu birtist nýr reitur, Sjálfgefin dagbók, fyrir neðan Aðflutningskostnaður í hlutanum Vörumöt.
Opnaðu fellilistann Sjálfgefin dagbók til að sjá lista yfir bókhaldsdagbækur og veldu þá dagbók sem á að nota fyrir færslur vegna aðflutningskostnaðar.
Búa til vöru fyrir aðflutningskostnað
Fyrir gjöld sem reglulega eru sett sem aðflutningskostnaður er hægt að búa til sérstaka vöru. Þá er auðvelt að bæta henni við beiðni um tilboð (RfQ) eða reikning birgis sem línu á reikningi.
Farðu í Birgðahald > Vörur > Vörur og smelltu á Nýtt.
Settu heiti í Heiti vöru (t.d. International Shipping). Veldu Þjónusta í Vörutegund.
Mikilvægt
Vörur fyrir aðflutningskostnað verða að hafa Vörutegund = Þjónusta.
Opnaðu flipann Innkaup og hakaðu við Er aðflutningskostnaður í hlutanum Reikningar birgja. Þá birtist reiturinn Sjálfgefin skiptingaraðferð með eftirfarandi valkostum:
- Jafnt: skiptir kostnaði jafnt á allar vörur í móttökunni, óháð magni hverrar vöru.
- Eftir magni: skiptir kostnaði á hverja einingu allra vara í móttökunni.
- Eftir núverandi kostnaði: skiptir kostnaði í hlutfalli við kostnað hverrar einingar; vara með hærri kostnað fær hærri hlut.
- Eftir þyngd: skiptir kostnaði eftir þyngd varanna í móttökunni.
- Eftir rúmmáli: skiptir kostnaði eftir rúmmáli varanna í móttökunni.
Þegar þú býrð til nýjar beiðnir um tilboð (RfQ) er hægt að bæta þessari vöru við sem línu aðflutningskostnaðar. Hægt er að bæta henni líka við reikninga birgja í stöðunni Drög.
Mikilvægt
Til að beita aðflutningskostnaði á reikning birgis verða vörur í upprunalegri innkaupapöntun (PO) að vera í Vöruflokki með Kostnaðaraðferð annaðhvort AVCO (Average Costing) eða FIFO (First In First Out).
Búa til innkaupapöntun
Farðu í Innkaup > Nýtt til að búa til beiðni um tilboð (RfQ). Í reitnum Birgir skaltu velja birgi. Undir flipanum Vörur, smelltu á Bæta við vöru til að bæta vörum við RfQ.
Smelltu á Staðfesta pöntun þegar tilbúið. Smelltu á Móttaka þegar vörurnar hafa borist og síðan Staðfesta.
Búa til reikning birgis
Þegar birgirinn hefur afgreitt innkaupapöntunina (PO) og sent reikning, er hægt að búa til reikning frá PO í Odoo.
Farðu í Innkaup og opnaðu innkaupapöntunina (PO) sem á að búa til reikning fyrir. Hladdu upp reikningnum eða smelltu á snjallhnappinn Samsvörun reiknings til að para við fyrirliggjandi reikning. Nýr Reikningur birgis opnast í stöðunni Drög.
Í reitnum Dagsetning reiknings skaltu velja dagsetninguna sem reikningurinn á að bera.
Smelltu á Bæta við línu og bættu vöru fyrir aðflutningskostnað við reikninginn.
Smelltu á táknið (Vista) til að vista og uppfæra drögin.
Í dálknum Aðflutningskostnaður er gátreitur vörunnar sem pantað var hjá birgi ekki hakaður, en gátreitur aðflutningskostnaðarvörunnar er hakaður. Þetta aðgreinir aðflutningskostnað frá öðrum kostnaðarliðum á reikningnum.
Efst á forminu birtist einnig hnappurinn Búa til aðflutningskostnað.
Bæta við aðflutningskostnaði
Smelltu á Búa til aðflutningskostnað efst á reikningi birgis.
Þá verður sjálfkrafa búin til færsla aðflutningskostnaðar með línu fyrir aðflutningskostnað fyllta út í flipanum Viðbótarkostnaður.
Á forminu Aðflutningskostnaður skaltu opna fellilistann Flutningar og velja þann flutning sem kostnaðurinn tilheyrir. Aðeins staðfestir flutningar eru valanlegir.
Ábending
Auk þess að búa til aðflutningskostnað beint af reikningi birgis er einnig hægt að fara í Birgðahald > Aðgerðir > Aðflutningskostnaður og smella á Nýtt.
Eftir að hafa valið flutning í fellilistanum Flutningar, smelltu á Reikna (neðst á forminu, undir Samtals: kostnaði).
Smelltu á flipann Matsleiðréttingar til að sjá áhrif aðflutningskostnaðar. Dálkurinn Upphaflegt gildi sýnir upprunalegt verð pöntunarinnar (PO), Viðbótarkostnaður sýnir aðflutningskostnaðinn og Nýtt gildi er samanlögð heildarkostnaður pöntunarinnar (PO).
Smelltu á Staðfesta þegar tilbúið til að færa aðflutningskostnað í bókhaldsdagbók.
Athugið
Hver færsla sem myndast fyrir aðflutningskostnað á reikningi birgis sést í Bókhald.
Farðu í Bókhald > Bókhald > Færslubókhald og finndu réttu færsluna eftir númeri (t.d. STJ/2025/XXXXX).
Opnaðu færsluna til að skoða bókhaldsfærslur og aðrar upplýsingar.
