Endurpöntunarreglur

Endurpöntunarreglur eru notaðar til að halda áætluðum birgðum yfir lágmarksþröskuldi, án þess að fara yfir skilgreint hámark. Þetta er gert með því að setja lágmarksmagn sem birgðir mega ekki fara niður fyrir og hámarksmagn sem birgðir mega ekki fara yfir.

Hægt er að stilla endurpöntunarreglur fyrir hverja vöru út frá þeirri leið sem er notuð til áfyllingar. Ef varan notar leiðina Kaupa er búin til beiðni um tilboð (RFQ) þegar reglan virkist. Ef varan notar leiðina Framleiða er í staðinn búin til framleiðslupöntun (MO). Þetta á við óháð því hvaða áfyllingarleið er valin í reglunni.

Til að setja upp endurpöntunarreglur í fyrsta sinn, sjá:

• Uppsetning endurpöntunarreglna
• Kveikja
• Forgangsleið

Til að skilja og hámarka áfyllingu með ítarlegri eiginleikum, sjá:

• Just in time rökfræði
• Horfur (dagar)

Uppsetning endurpöntunarreglna

Til að stilla sjálfvirkar og handvirkar endurpöntunarreglur, ljúktu eftirfarandi skrefum:

1. Stilling vörutegundar
2. Aðferð við áfyllingu
3. Búa til reglu

Stilling vörutegundar

Vara verður að vera rétt stillt til að nota endurpöntunarreglur. Farðu í Birgðahald → Vörur → Vörur, veldu tiltekna vöru eða smelltu á Ný til að búa til nýja.

Á vörueyðublaði, undir flipanum Almennar upplýsingar, settu Vörutegund sem Vörur og gakktu úr skugga um að gátreiturinn Fylgjast með birgðum sé valinn. Þetta er nauðsynlegt svo Odoo geti fylgst með birgðastöðu vörunnar og virkjað endurpöntunarreglur.

Aðferð við áfyllingu

Stilltu næst aðferð við áfyllingu (t.d. kaupa eða framleiða).

Ef varan er keypt, settu upp appið Innkaup og vertu viss um að gátreiturinn Má kaupa (Purchase) undir heiti vörunnar sé virkur. Í flipanum Innkaup bættu að lágmarki einum birgi við verðlista birgja. Odoo notar efsta birgjann á listanum til að mynda beiðnir um tilboð (RFQs) þegar endurpöntunarreglur virkjast.

Ef varan er framleidd, settu upp appið Framleiðsla.

Gakktu síðan úr skugga um að að minnsta kosti ein uppskrift (BoM) birtist í snjallhnappnum Uppskriftir efst á vörueyðublaðinu. Þetta er nauðsynlegt þar sem Odoo býr aðeins til framleiðslupantanir (MOs) fyrir vörur með BoM.

Ef varan hefur ekki þegar uppskrift, smelltu á snjallhnappinn Uppskriftir og síðan Ný til að skilgreina nýja BoM.

Búa til endurpöntunarreglu

Til að búa til nýja endurpöntunarreglu, farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Áfylling, smelltu á Ný og fylltu út eftirfarandi reiti fyrir nýja reglulínu:

• Vara: Varan sem reglan fyllir á.
• Staðsetning: Staðsetningin þar sem varan er geymd.
• Lágmark: Lágmarksáætlað magn án þess að reglan virkjist. Þegar áætlaðar birgðir fara niður fyrir þetta magn er stofnuð áfyllingarpöntun fyrir vöruna.
• Hámark: Hámarksmagn sem birgðir eru fylltar upp í.

Fyrir ítarlega notkun, kynntu þér eftirfarandi reiti endurpöntunarreglna:

• Kveikja
• Forgangsleið
• Birgir
• Uppskrift
• Margfeldi
• Öflunarhópur

0/0/1 endurpöntunarregla

0/0/1 endurpöntunarregla er sértæk regla til að endurpanta vöru sem er ekki haldið á lager í hvert sinn sem sölupöntun (|SO|) er staðfest fyrir vöruna.

Til að búa til 0/0/1 endurpöntunarreglu: Farðu í Birgðahald → Vörur → Vörur og veldu vöru.

Efst á vörusíðunni, smelltu á snjallhnappinn Endurpöntunarreglur til að opna síðuna Endurpöntunarreglur fyrir vöruna. Smelltu síðan á Nýtt til að setja upp nýja reglu.

Í reitnum Staðsetning velurðu þá staðsetningu þar sem endurpantaðar vörur eiga að fara. Sjálfgefið er þetta WH/Stock.

Í reitnum Leið velurðu leiðina sem á að nota til að endurpanta vöruna. Til dæmis, ef varan á að vera keypt frá birgi, velurðu leiðina Kaupa.

Í reitunum Lágmark og Hámark skilurðu gildin eftir sem 0.00. Í reitinn Panta seturðu gildið 1.00.

Með þessari stillingu, í hvert sinn sem |SO| lætur spáð magn vörunnar fara niður fyrir Lágmarkið 0.00, er valin Leið notuð til að endurpanta vöruna í eins einingar skrefum, upp í Hámarkið 0.00.

Margfeldi

Reiturinn Margfeldi á endurpöntunarskýrslunni (Birgðahald → Aðgerðir → Endurpöntun) skilgreinir eininguna sem notuð er við endurpöntun vöru. Odoo námundar pöntunarmagn upp í næsta margfeldi sem nær eða fer örlítið yfir Hámark sem skilgreint er á reglunni. Ef ekkert margfeldi á við, veldu Einingar.

Dæmi

Birgir selur gos aðeins í kassum með sex dósum, en fyrirtækið þitt skráir magn per dós. Með því að setja Margfeldi = 6 er tryggt að gos sé pantað í sexliðum (6, 12, 18...).

Fyrir endurpöntunarreglu með Lágmark = 10 og Hámark = 40:

• Ef spáð magn er 10, er Panta magnið 30, margfeldi af sex sem fær Á lager magnið nákvæmlega upp í hámark.
• Ef spáð magn er 8, vantar 32 upp í hámark. 32 er ekki margfeldi af sex, þannig að Odoo námundar Panta magnið upp í 36. Þá fer Á lager magnið örlítið yfir hámark.

Stillingar

Margfeldi byggja á skilgreindum umbúðum. Aðeins umbúðategundir sem eru á verðskrá birgja vörunnar birtast sem val í reitnum Margfeldi þegar endurpöntunarreglur eru stilltar.

Veki

Veki endurpöntunarreglu má stilla sem sjálfvirkan eða handvirkan. Báðir virka eins að öðru leyti; mismunurinn liggur í því hvernig reglan er ræst:

• Sjálfvirkt: Innkaupa- eða framleiðslupöntun er búin til sjálfkrafa þegar spáð magn fellur niður fyrir lágmark reglunnar. Sjálfgefið er valið Sjálfvirkt.
• Handvirkt: Endurpöntunarskýrslan sýnir vörur sem þarf að endurpanta, með núverandi/spáðri stöðu, liðtímum og áætluðum komudögum. Notendur geta yfirfarið spár áður en smellt er á Panta.

Til að virkja reitinn Veki: Farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Endurpöntun. Smelltu síðan á táknið |adjust| lengst til hægri við dálkaheiti og merktu við gátreitinn Veki.

Veldu síðan í dálknum Veki annaðhvort Sjálfvirkt eða Handvirkt. Sjá kaflana hér að neðan um mismunandi tegundir reglna.

Sjálfvirkt

Sjálfvirkar endurpöntunarreglur, þar sem reiturinn Veki er stilltur á Sjálfvirkt, búa til innkaupa- eða framleiðslupantanir þegar annað af eftirfarandi á við:

1. Áætlunin (scheduler) keyrir og Spáð magn er undir lágmarki, eða
2. |SO| er staðfest og lækkar Spáð magn vörunnar niður fyrir lágmark.

Ef leiðin Kaupa er valin er búin til |RFQ|. Til að skoða og halda utan um |RFQs|: farðu í Innkaup → Pantanir → Tilboðsbeiðnir.

Ef leiðin Framleiða er valin er búin til |MO|. Til að skoða og halda utan um |MOs|: farðu í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslubeiðnir.

Ef engin leið er valin notar Odoo þá Leið sem er tilgreind á flipanum Birgðahald á vörueyðublaðinu.

Dæmi

Vöran „Office Lamp“ er með sjálfvirka endurpöntunarreglu sem ræsist þegar spáð magn fellur undir Lágmark 5.00. Þar sem núverandi Spá er 55.00 ræsist reglan ekki.

Handvirkt

Handvirkar endurpöntunarreglur, þar sem reiturinn Veki er stilltur á Handvirkt, setja vöru á stjórnborð endurpöntunar þegar spáð magn fellur undir tiltekið lágmark. Vörur á þessu stjórnborði eru kallaðar þarfir, því þeirra er þörf til að uppfylla væntanlegar |SOs| þar sem spáð magn nægir ekki.

Stjórnborðið (Birgðahald → Aðgerðir → Endurpöntun) tekur mið af skilafrestum pöntana, spáðri birgðastöðu og liðtímum. Það sýnir þarfir aðeins þegar kominn er tími til að endurpanta, þökk sé síunni Til að panta.

Þegar vara birtist á stjórnborðinu býr hnappurinn Panta til innkaupa- eða framleiðslupöntun með magni samkvæmt reitnum Panta.

Leið

Odoo leyfir að velja margar leiðir sem aðferð við áfyllingu á flipanum Birgðir á hverri vöru. Til dæmis er hægt að velja bæði Kaupa og Framleiða, sem segir Odoo að vöruna megi annaðhvort kaupa eða framleiða.

Odoo gerir einnig kleift að setja forvalda leið fyrir endurpöntunarreglu vöru. Þetta er sú áfyllingaraðferð (t.d. kaup eða framleiðsla) sem reglan notar sjálfgefið ef fleiri en ein er í boði.

Til að tilgreina forvalda leið: Farðu í Birgðir → Aðgerðir → Áfylling.

Sjálfgefið er dálkurinn Leið falinn. Til að birta hann, veldu |adjust| lengst til hægri við dálkafyrirsagnirnar og hakaðu við Leið í fellivalmyndinni sem birtist.

Smelltu í reitinn í þessum dálki á línu endurpöntunarreglu; þá birtist fellivalmynd með öllum tiltækum leiðum fyrir regluna. Veldu þá sem á að vera forvalin leið.

Ítarleg notkun

Með því að para Leið við eitt af eftirfarandi reitum í áfyllingarskýrslunni má opna fyrir ítarlegar stillingar endurpöntunarreglna. Athugaðu eftirfarandi:

• Birgir: Þegar valin Leið er Kaupa, þá segir það Odoo, þegar Birgir er stilltur á einhvern af mörgum birgjum á verðskrá birgja, að sá birgir verði settur sjálfvirkt á |RFQs| þegar endurpöntunarregla býr til innkaupapöntun.

• Uppskrift: Þegar Leið er Framleiða og margar |BoMs| eru í notkun, má tilgreina þá |BoM| sem á að nota í áfyllingarskýrslunni; drög að framleiðslubeiðnum verða þá stofnuð með þeirri |BoM|.

• Aðfangahópur: Aðferð til að hópa tengdar |POs| eða |MOs| sem tengjast ákveðinni eftirspurn, t.d. |SO| eða verkefni. Hjálpar til við skipulag og rekjanleika pantana sem tengjast sömu eftirspurn.

  Athugið

  Aðfangahópar tengja áfyllingaraðferðir við eftirspurn og láta þannig snjallhnappa birtast — svipað og við notkun MTO leiðarinnar.

  

  Í samhengi endurpöntunarreglna:

  • Endurpöntunarreglur úthluta sér ekki aðfangahópi sjálfkrafa, og því sjást engir snjallhnappar sem tengja |SOs| við |POs|, öfugt við :abbr:MTO leiðina.

  • Til að virkja snjallhnappa fyrir vörur sem eru fylltar á með endurpöntunarreglum (ekki :abbr:MTO), með ákveðna magniðengt við ákveðna eftirspurn (t.d. |SOs|), skaltu úthluta aðfangahópi.

  • Án aðfangahóps má sameina eftirspurn eftir sömu vöru í eitt |RFQ|, jafnvel þótt endurpöntunarreglan keyri oftar en einu sinni fyrir þá eftirspurn. Þetta gerir innkaup skilvirkari með færri pöntunum.

  Með því að velja hóp í reitnum Aðfangahópur í áfyllingarskýrslunni er tryggt að allar tengdar pantanir séu flokkaðar undir sömu eftirspurn, byggt á skilgreindri leið.

  Æfing

  Hvernig stillir þú reitina Aðfangahópur, Birgir og Leið í áfyllingarskýrslunni til að búa til eitt |RFQ| fyrir fimm mismunandi vörur í sölupöntun SO35, miðað við að þær séu allar hjá sama birgi, Azure Interior, og tryggja að önnur eftirspurn í þessum vörum sé meðhöndluð sér?

  Skoða svarið

  1. Stilltu Aðfangahóp á SO35 í endurpöntunarreglunni fyrir allar fimm vörurnar. Þetta hópar eftirspurn fyrir SO35 í sama |RFQ| eða |MO|.

  2. Stilltu Birgi á Azure Interior til að tryggja að |RFQ| sé stofnað hjá sama birgi.

  3. Stilltu Leið á Kaupa til að stofna |RFQ|.

  4. Smelltu á hnappinn Panta til að stofna eitt |RFQ| fyrir fimm vörurnar sem tengjast SO35.

  Eftir að pöntunin hefur verið send skaltu fjarlægja SO35 úr reitnum Aðfangahópur í endurpöntunarreglum þessara fimm vara. Þannig verða framtíðareftirspurnir meðhöndlaðar hver í sínu lagi og úthlutað á önnur |RFQs| (venjuleg hegðun).

Sjóndeildarhringsdagar

Sjóndeildarhringsdagar lengja tímaglugga milli dagsins í dag og áætlaðrar dagsetningar við útreikning á áætluðu magni. Þannig er hægt að skipuleggja og fylla á birgðir fyrirfram, í stað þess að fylgja eingöngu just-in-time nálgun. Eiginleikinn hjálpar til við að fyriráætla áfyllingu með því að hækka áætlaða dagsetningu.

Þar sem sjóndeildarhringsdagar eru aðeins ætlaðir til notkunar með handvirkum endurpöntunarreglum, má finna nánari upplýsingar í greininni um áfyllingarskýrslu.

Sjálfgefna stillingu sjóndeildarhringsdaga er hægt að setja eða uppfæra með því að fara í Birgðir → Ítarleg tímasetning. Sláðu inn fjölda daga í reitinn Sjóndeildarhringur áfyllingar og smelltu á Vista.

Dæmi um áhrif sjóndeildarhringsdaga á áfyllingaráætlanir

Í áfyllingarskýrslunni eru nú tvær vörur á dagskrá til endurpöntunar: Drawer, Black og Corner Desk. Þetta byggir á birgðum á lager og áætluðum lagerstöðu. Sjálfgefnir sjóndeildarhringsdagar eru 20.

Ef sjóndeildarhringsdögum er hins vegar lengt í 30, bætist önnur vara á listann.

Ástæðan er sú að viðbótarvaran, [FURN_0789] Individual Workplace, er með afhendingu eftir tuttugu og níu daga, og á þeim tímapunkti fer staða á lager undir lágmark þarfamagns.