Stilla endurpöntunarreglur
Fyrir sumar vörur þarf að tryggja að alltaf sé lágmarksmagn til á lager. Lágmarksbirgðir gera fyrirtækjum kleift að mæta eftirspurn án tafa og halda rekstri í gangi. Þær mynda einnig biðpúða gegn truflunum í birgðakeðju og óvæntum toppum í eftirspurn. Óhagkvæmni getur stafað af skakri eftirspurnarspá, töfum í birgðakeðju og óstjórn í vöruhúsi, sem eykur kostnað og sóun.
Haltu vinsælum vörum alltaf til á lager með endurpöntunarreglum sem kveikja tilboðsbeiðni (RFQ) þegar áætlað birgðamagn fer undir lágmark. Tilboðsbeiðnir (RFQ) sem myndast úr endurpöntunarreglum innihalda birgi, verð og það magn sem þarf að panta, sem flýtir og einfaldar vinnuna.
Mikilvægt
Setja þarf upp Birgðahald til að nota endurpöntunarreglur, þar sem appið heldur utan um birgðastöðu.
Stilla vörur fyrir endurpöntun
Vörur þarf að stilla á ákveðinn hátt áður en hægt er að bæta við endurpöntunarreglu.
Opnaðu Birgðahald, Framleiðsla, Innkaup eða Sala. Farðu í Vörur → Vörur og smelltu á Nýtt til að stofna nýja vöru. Eða finndu tiltekna vöru og opnaðu eyðublað hennar.
Á vörueyðublaðinu: merktu við gátreitinn Má kaupa undir heiti vöru. Undir flipanum Almennar upplýsingar, stilltu Vörutegund á Vara. Merktu síðan við Rekja birgðir og veldu valkost úr fellivalmyndinni.
Bæta endurpöntunarreglu við vöru
Eftir að varan er rétt stillt má bæta endurpöntunarreglu við hana með því að velja snjallhnappinn Endurpöntunarreglur efst á vörueyðublaðinu og smella svo á Búa til á stjórnborði endurpöntunarreglna.
Ábending
Ef snjallhnappurinn Endurpöntunarreglur er ekki sýnilegur, smelltu á Meira.
Eftir stofnun má stilla endurpöntunarregluna til að mynda innkaup sjálfvirkt með því að skilgreina eftirfarandi reiti:
- Staðsetning tilgreinir hvar pantað magn á að skrást í birgðir við móttöku.
- Lágmarksmagn setur neðri viðmiðun reglunnar og Hámarksmagn setur efri viðmiðun. Ef birgðir fara undir lágmark er stofnuð tilboðsbeiðni (RFQ) til að fylla upp í hámark.
Dæmi: Ef Lágmarksmagn er 5 og Hámarksmagn er 25 og birgðir falla í 4, er stofnuð tilboðsbeiðni (RFQ) fyrir 21 einingu.
- Margfeldismagn má stilla þannig að pantað sé einungis í tilteknum lotustærðum. Eftir því hvaða tala er sett inn getur tilboðsbeiðnin (RFQ) leitt til þess að birgðir fari yfir tilgreint Hámarksmagn.
Dæmi: Ef Hámarksmagn er 100 en Margfeldismagn er 200, verður stofnuð tilboðsbeiðni (RFQ) fyrir 200 einingar.
- Eining tilgreinir í hvaða mælieiningu á að panta. Fyrir aðskildar vörur ætti þetta að vera Stk. Hægt er einnig að nota mælieiningar eins og Rúmmál eða Þyngd fyrir óaðskildar vörur.
Kveikja handvirkt á endurpöntunarreglum með áætlaranum
Endurpöntunarreglur eru sjálfkrafa keyrðar af áætlaranum, sem keyrir einu sinni á dag. Til að keyra þær handvirkt, kveiktu á forritaraham, farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Innkaup: Keyra áætlun. Staðfestu í sprettiglugganum með því að smella á Keyra áætlun.
Athugið
Handvirk keyrsla endurpöntunarreglna kveikir einnig á öðrum tímasettum aðgerðum.
Sjá og stjórna endurpöntunarreglum
Til að stjórna endurpöntunarreglum fyrir eina vöru, opnaðu vörueyðublaðið og veldu snjallhnappinn Endurpöntunarreglur efst.
Til að sjá allar endurpöntunarreglur fyrir allar vörur, farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Birgðauppfylling. Á þessu yfirliti er hægt að framkvæma hefðbundnar hópaðgerðir, t.d. flytja út gögn eða gera reglur óvirkar (arkívera) sem ekki eru lengur nauðsynlegar. Notaðu einnig Síur, Hópa eftir eða þriggja punkta valmyndina til að leita að og/eða skipuleggja reglurnar eins og óskað er.